Archives de la liste a​i​d​e​@p​a​h​e​k​o​.c​l​o​u​d​

Gestion des catégories, du bureau et des identifiants

Pierre ROGER

11/11/2016 10:52:41

Bonjour,

Le site propose par défaut 3 catégories :

   - 1 actif
   - 2 non actif
   - 3 admin (avec les droits d'admin et libellé libre)

1er problème : mon fichier contient déjà 7 catégories :

   - 1 parents,
   - 2 individuels,
   - 3 professionnels,
   - ...,
   - 7 associations

qui ne correspondent pas aux catégories de garradin.

On peut supprimer les catégories 1 et 2 mais pas la 3 ni renommer la 3 en 9
pour être en dehors de mes catégories existantes.

Avez-vous une solution ?

Pour une association, il y a un bureau qui peut changer chaque année.
Les membres du bureau ont toujours la même catégorie initiale mais peuvent
être une année secrétaire, une autre président. Il s'agit d'une fonction
plutôt que d'une catégorie.
Il est intéressant d'avoir une date de début de fonction, de fin de
fonction permettant de conserver un historique du bureau.
Accessoirement, on a besoin de renseignements spécifiques pour le bureau,
telle que nationalité, profession, date et lieu de naissance.
Ces renseignements pourraient être collectés au niveau de la fiche adhérent
mais ne concernent que les administrateurs associatifs.

Comment avez-vous résolu ce problème ?

Le 1er utilisateur créé est avec le numéro 1 ce qui me semble normal.
Mes adhérents actuels ont déjà un numéro et le 1er des adhérents est le 1!!

Faut-il renuméroter ses adhérents ?

Merci pour vos réponses.

Pierre

Re: Gestion des catégories, du bureau et des identifiants

BohwaZ/Garradin

11/11/2016 11:12:50

On Fri, 11 Nov 2016 10:50:43 +0100 / "Pierre ROGER"
<pierre.roger@unapeda.fr> said :

> On peut supprimer les catégories 1 et 2 mais pas la 3 ni renommer la
> 3 en 9 pour être en dehors de mes catégories existantes.
> 
> Avez-vous une solution ?

J'ai rien compris, mais tu peux changer les catégories comme tu veux,
la seule chose que tu ne peux pas faire c'est effacer la catégorie dans
laquelle tu es (ou lui enlever le droit de changer les catégories),
sinon tu te tire une balle dans le pied, c'est à dire que tu ne peux
plus te connecter ou gérer les catégories, avec aucun autre membre
capable de faire ça. La seule manière de procéder c'est d'avoir un
autre membre administrateur, qui soit dans une autre catégorie, et à ce
moment-là il pourra t'enlever de ta catégorie et la supprimer. C'est un
garde-fou.

Mais je ne sais pas si c'est ce dont tu parle, c'est pas clair.

> Pour une association, il y a un bureau qui peut changer chaque année.
> Les membres du bureau ont toujours la même catégorie initiale mais
> peuvent être une année secrétaire, une autre président. Il s'agit
> d'une fonction plutôt que d'une catégorie.

Alors met cette fonction dans un champ à choix multiple dans une fiche
de membre.

> Il est intéressant d'avoir une date de début de fonction, de fin de
> fonction permettant de conserver un historique du bureau.
> Accessoirement, on a besoin de renseignements spécifiques pour le
> bureau, telle que nationalité, profession, date et lieu de naissance.
> Ces renseignements pourraient être collectés au niveau de la fiche
> adhérent mais ne concernent que les administrateurs associatifs.
> 
> Comment avez-vous résolu ce problème ?

Ajoute simplement tes champs aux fiches de membres, pas de problème.

> Le 1er utilisateur créé est avec le numéro 1 ce qui me semble normal.
> Mes adhérents actuels ont déjà un numéro et le 1er des adhérents est
> le 1!!
> 
> Faut-il renuméroter ses adhérents ?

Tu peux si tu veux, mais tu peux aussi simplement créer un nouveau
champ "numéro association", la différence c'est qu'il faudra que tu
l'incrémente toi même à chaque nouveau membre.

Re: Gestion des catégories, du bureau et des identifiants

Pierre ROGER

12/11/2016 10:20:13

Merci pour ta réponse.

J'ai indiqué les solutions que j'ai adopté.


Le 11 novembre 2016 à 11:11, BohwaZ/Garradin <garradin@garradin.eu> a écrit
:

>
> On Fri, 11 Nov 2016 10:50:43 +0100 / "Pierre ROGER"
> <pierre.roger@unapeda.fr> said :
>
> > On peut supprimer les catégories 1 et 2 mais pas la 3 ni renommer la
> > 3 en 9 pour être en dehors de mes catégories existantes.
> >
> > Avez-vous une solution ?
>
> J'ai rien compris, mais tu peux changer les catégories comme tu veux,
> la seule chose que tu ne peux pas faire c'est effacer la catégorie dans
> laquelle tu es (ou lui enlever le droit de changer les catégories),
> sinon tu te tire une balle dans le pied, c'est à dire que tu ne peux
> plus te connecter ou gérer les catégories, avec aucun autre membre
> capable de faire ça. La seule manière de procéder c'est d'avoir
un
> autre membre administrateur, qui soit dans une autre catégorie, et à ce
> moment-là il pourra t'enlever de ta catégorie et la supprimer. C'est
un
> garde-fou.
>
> Mais je ne sais pas si c'est ce dont tu parle, c'est pas clair.
>

Lors de l'installation de garradin, 3 catégories par défaut sont créées :
1 actif
2 non actif
3 administrateur

Mon problème c'est que ma base à importer dans garradin a déjà des
catégories qui ne correspondent pas aux catégories de garradin.
1 Parent
2 Etudiant
3 Professionnel....

et je ne souhaite pas modifier cette numérotation.

Pour résoudre ce problème, j'ai travaillé sur la sauvegarde
1) créer une catégorie 99 à qui j'ai donné les mêmes droits que la
catégorie 3 initiale
2) mis à jour la catégorie de mon 1er utilisateur de la catégorie 3 vers
celle de 99.
3) supprimer la catégorie 3
4) ajouter mes catégories initiales.

Après restauration de la base modifiée, j'ai vérifiée que j'avais de
nouveau accès à la base sans problème.


>
> > Pour une association, il y a un bureau qui peut changer chaque année.
> > Les membres du bureau ont toujours la même catégorie initiale mais
> > peuvent être une année secrétaire, une autre président. Il
s'agit
> > d'une fonction plutôt que d'une catégorie.
>
> Alors met cette fonction dans un champ à choix multiple dans une fiche
> de membre.
>

> > Il est intéressant d'avoir une date de début de fonction, de fin de
> > fonction permettant de conserver un historique du bureau.
> > Accessoirement, on a besoin de renseignements spécifiques pour le
> > bureau, telle que nationalité, profession, date et lieu de naissance.
> > Ces renseignements pourraient être collectés au niveau de la fiche
> > adhérent mais ne concernent que les administrateurs associatifs.
> >
> > Comment avez-vous résolu ce problème ?
>
> Ajoute simplement tes champs aux fiches de membres, pas de problème.
>

C'est effectivement ce que j'ai fait mais je souhaitais un historique des
fonctions du CA.



> > Le 1er utilisateur créé est avec le numéro 1 ce qui me semble normal.
> > Mes adhérents actuels ont déjà un numéro et le 1er des adhérents est
> > le 1!!
> >
> > Faut-il renuméroter ses adhérents ?
>
> Tu peux si tu veux, mais tu peux aussi simplement créer un nouveau
> champ "numéro association", la différence c'est qu'il faudra
que tu
> l'incrémente toi même à chaque nouveau membre.
>

J'ai pris l'option de mettre le 1er adhérent correspondant au 1er
utilisateur de garradin avec les droits d'administration.
Ce qui m'évite une renumérotation.
Ce n'est cependant pas parfait car la gestion des droits d'administration
devrait pouvoir être indépendante de la catégorie d'adhérent.
Un adhérent actif peut être une 1ère année administrateur puis ne plus être
administrateur mais toujours adhérent actif.




>
> --
> . ____
>  / ___|  Liste d'entraide des utilisateurs de Garradin
> | |  _   http://garradin.eu/
> | |_| |
>  \____|  Désinscription : http://garradin.eu/aide/
>

report à nouveau sur le bilan

BELAIR Margot Andréa

12/11/2016 12:49:59

Bonjour,

Existe t il un moyen pour un reprendre les reports à nouveau du bilan de 
l'exercice N-1 ?

En effet, j'ai repris la compta de l'association sur Garradin pour 
l'exercice N mais elle était tenue sur libre office calc auparavant.

D'avance merci

Andréa

Re: report à nouveau sur le bilan

centrO (Association Choeur des Centraux)

12/11/2016 22:56:34

Bonsoir Andr

Re: report à nouveau sur le bilan

BohwaZ/Garradin

13/11/2016 08:23:18

On Sat, 12 Nov 2016 12:48:55 +0100 / "BELAIR Margot Andréa"
<ma.belair@free.fr> said :

> Bonjour,
> 
> Existe t il un moyen pour un reprendre les reports à nouveau du
> bilan de l'exercice N-1 ?
> 
> En effet, j'ai repris la compta de l'association sur Garradin pour 
> l'exercice N mais elle était tenue sur libre office calc auparavant.

Oui il te suffit de les saisir à la main dans ton exercice N via
l'onglet "Autres" de la page Saisie.