Bonjour,
Lors de l'import d'un fichier CSV, j'ai une erreur car il y a plusieurs
membres qui ont la même adresse mail notamment les couples. Comment
faire pour remédier à ce problème ? Pourquoi Garradin ne veut pas de
doublons sur ce champs ?
Merci
Le 28/06/2020 à 17:17, cpaturot at zaclys.net via aide a écrit :
>
> Bonjour,
>
> Lors de l'import d'un fichier CSV, j'ai une erreur car il y a
> plusieurs membres qui ont la même adresse mail notamment les couples.
> Comment faire pour remédier à ce problème ? Pourquoi Garradin ne veut
> pas de doublons sur ce champs ?
>
> Merci
>
Bonjour,
C'est le champ utilisé comme identifiant de connexion, il est donc
forcément unique.
Si c'est le couple qui est membre, il faut ajouter des champs
facultatifs pour pouvoir enregistrer le couple (un deuxième nom et
prénom par exemple ?).
Sinon il faut leur demander de se créer une seconde adresse courriel,
éventuellement un alias vers leur adresse principale.
Enfin ça peut se changer dans l'onglet "Général" de la configuration,
mais ça impacte toute la mécanique de la connexion.
Bonne fin de dimanche.
On a justement actuellement des cotisations couple mais on voudrait que
chaque membre soit associé à une cotisation pour pouvoir connaitre
précisément le nombre de membres a jour de leur cotisation. Du coup j'ai
découpé les cotisations couple en 2 cotisations, 1er adhérent et 2ème
adhérent. Comme il y a que les membres du bureau qui peuvent se
connecter à Garradin, je vais paramétrer le numéro d'adhérent comme
identifiant de connexion unique ce qui permettra d'avoir des doublons au
niveau des adresses mail.
Le 28/06/2020 18:01, Choeur des Centraux - le Président a écrit :
> Le 28/06/2020 à 17:17, cpaturot at zaclys.net via aide a écrit :
>
>> Bonjour,
>>
>> Lors de l'import d'un fichier CSV, j'ai une erreur car il y a
>> plusieurs membres qui ont la même adresse mail notamment les couples.
>> Comment faire pour remédier à ce problème ? Pourquoi Garradin ne veut
>> pas de doublons sur ce champs ?
>>
>> Merci
> Bonjour,
>
> C'est le champ utilisé comme identifiant de connexion, il est donc
> forcément unique.
>
> Si c'est le couple qui est membre, il faut ajouter des champs
> facultatifs pour pouvoir enregistrer le couple (un deuxième nom et
> prénom par exemple ?).
>
> Sinon il faut leur demander de se créer une seconde adresse courriel,
> éventuellement un alias vers leur adresse principale.
>
> Enfin ça peut se changer dans l'onglet "Général" de la
configuration,
> mais ça impacte toute la mécanique de la connexion.
>
> Bonne fin de dimanche.
Bonjour,
C'est ce que j'ai fait aussi et ça marche bien (chez nous aussi les adhérents
ne se connectent pas à Garradin, seuls les administrateurs).
Pour l'identifiant de connexion j'ai créé dans la fiche un nouveau champ qui
n'est même plus obligatoire. Et du coup je peux tranquillement avoir une fiche par
adhérent et des doublons dans le champ d'email.
Par contre, ces doublons sont détectés quand j'exporte dans MailChimp (il n'en
garde qu'un seul) et je suis donc là obligé de corriger et remettre les noms de
couples/famille si je veux utiliser autre chose que juste les emails (e.g. "M et Mme
Machin", "Famille Truc").
Je n'utilise pas le mailing interne de Garradin, mais je suppose aussi qu'il
n'envoie pas les emails deux fois.
Peut être qu'une solution pour gérer ça serait de créer dans Garradin un champ
"Famille" (en plus de "Nom et Prénom") qui serait renseigné de
façon identique pour les membres d'une même famille... Mais c'est un peu too
much pour mon cas alors je n'ai pas poussé l'idée.
A+
David
-------- Original Message --------
From: "cpaturot at zaclys.net via aide" <aide@garradin.eu>
Sent: June 28, 2020 7:26:31 PM UTC
To: aide@garradin.eu
Cc: "Choeur des Centraux - le Président" <president@centro.ovh>
Subject: Re: [garradin] Import CSV et adresse mail
On a justement actuellement des cotisations couple mais on voudrait que
chaque membre soit associé à une cotisation pour pouvoir connaitre
précisément le nombre de membres a jour de leur cotisation. Du coup j'ai
découpé les cotisations couple en 2 cotisations, 1er adhérent et 2ème
adhérent. Comme il y a que les membres du bureau qui peuvent se
connecter à Garradin, je vais paramétrer le numéro d'adhérent comme
identifiant de connexion unique ce qui permettra d'avoir des doublons au
niveau des adresses mail.
Le 28/06/2020 18:01, Choeur des Centraux - le Président a écrit :
> Le 28/06/2020 à 17:17, cpaturot at zaclys.net via aide a écrit :
>
>> Bonjour,
>>
>> Lors de l'import d'un fichier CSV, j'ai une erreur car il y a
>> plusieurs membres qui ont la même adresse mail notamment les couples.
>> Comment faire pour remédier à ce problème ? Pourquoi Garradin ne veut
>> pas de doublons sur ce champs ?
>>
>> Merci
> Bonjour,
>
> C'est le champ utilisé comme identifiant de connexion, il est donc
> forcément unique.
>
> Si c'est le couple qui est membre, il faut ajouter des champs
> facultatifs pour pouvoir enregistrer le couple (un deuxième nom et
> prénom par exemple ?).
>
> Sinon il faut leur demander de se créer une seconde adresse courriel,
> éventuellement un alias vers leur adresse principale.
>
> Enfin ça peut se changer dans l'onglet "Général" de la
configuration,
> mais ça impacte toute la mécanique de la connexion.
>
> Bonne fin de dimanche.
Bonjour,
En pratique, il est inutile d'avoir des doublons au niveau des adresses
mail puisque l'essentiel c'est qu'ils puissent être informés via une
adresse mail, mais je trouve que c'est plus "clean" que les fiches
disposent d'une adresse mail.
Pour l'identifiant, effectivement je peux aussi créer un champs
spécifique.
Bonne journée
Christophe
Le 29/06/2020 09:09, David BADOLATO a écrit :
> Bonjour,
>
> C'est ce que j'ai fait aussi et ça marche bien (chez nous aussi les
adhérents ne se connectent pas à Garradin, seuls les administrateurs).
>
> Pour l'identifiant de connexion j'ai créé dans la fiche un nouveau
champ qui n'est même plus obligatoire. Et du coup je peux tranquillement avoir une
fiche par adhérent et des doublons dans le champ d'email.
>
> Par contre, ces doublons sont détectés quand j'exporte dans MailChimp (il
n'en garde qu'un seul) et je suis donc là obligé de corriger et remettre les
noms de couples/famille si je veux utiliser autre chose que juste les emails (e.g. "M
et Mme Machin", "Famille Truc").
>
> Je n'utilise pas le mailing interne de Garradin, mais je suppose aussi
qu'il n'envoie pas les emails deux fois.
>
> Peut être qu'une solution pour gérer ça serait de créer dans Garradin un
champ "Famille" (en plus de "Nom et Prénom") qui serait renseigné de
façon identique pour les membres d'une même famille... Mais c'est un peu too
much pour mon cas alors je n'ai pas poussé l'idée.
>
> A+
> David
>
> -------------------------
> From: "cpaturot at zaclys.net via aide" <aide@garradin.eu>
> Sent: June 28, 2020 7:26:31 PM UTC
> To: aide@garradin.eu
> Cc: "Choeur des Centraux - le Président"
<president@centro.ovh>
> Subject: Re: [garradin] Import CSV et adresse mail
> On a justement actuellement des cotisations couple mais on voudrait que chaque
membre soit associé à une cotisation pour pouvoir connaitre précisément le nombre de
membres a jour de leur cotisation. Du coup j'ai découpé les cotisations couple en 2
cotisations, 1er adhérent et 2ème adhérent. Comme il y a que les membres du bureau qui
peuvent se connecter à Garradin, je vais paramétrer le numéro d'adhérent comme
identifiant de connexion unique ce qui permettra d'avoir des doublons au niveau des
adresses mail.
>
> Le 28/06/2020 18:01, Choeur des Centraux - le Président a écrit :
> Le 28/06/2020 à 17:17, cpaturot at zaclys.net via aide a écrit :
> Bonjour,
>
> Lors de l'import d'un fichier CSV, j'ai une erreur car il y a
> plusieurs membres qui ont la même adresse mail notamment les couples.
> Comment faire pour remédier à ce problème ? Pourquoi Garradin ne veut
> pas de doublons sur ce champs ?
>
> Merci
>
> Bonjour,
>
> C'est le champ utilisé comme identifiant de connexion, il est donc
> forcément unique.
>
> Si c'est le couple qui est membre, il faut ajouter des champs
> facultatifs pour pouvoir enregistrer le couple (un deuxième nom et
> prénom par exemple ?).
>
> Sinon il faut leur demander de se créer une seconde adresse courriel,
> éventuellement un alias vers leur adresse principale.
>
> Enfin ça peut se changer dans l'onglet "Général" de la
configuration,
> mais ça impacte toute la mécanique de la connexion.
>
> Bonne fin de dimanche.
Le 29/06/2020 à 09:09, David BADOLATO a écrit :
> chez nous aussi les adhérents ne se connectent pas à Garradin, seuls
> les administrateurs
Dommage, j'utilise justement la possibilité de montrer la comptabilité
de Garradin à tout le monde. Mes membres ont accès à la compta et au
Wiki, comme ça pas de contestation sur l'utilisation faite de leur argent !
C'est un des points forts de l'outil.
Ceci dit ça peut se faire avec une seule connexion à utiliser par tous,
si c'est en lecture seule.