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Chèques à l'encaissement d'un exercice précédent : impossible à encaisser dans le nouvel exercice

Raphaël CHOCHON

14/01/2021 14:06:08

Bonjour à tous,

Tout d'abord un grand merci pour ce superbe outil qu'est Garradin, je l'ai
apprivoisé en quelques heures seulement pour la compta de mon asso, alors que je ne suis
pas du métier !

Je viens ici pour savoir si c'est moi qui ai fait une bêtise, ou si je rencontre
bien un bug :
J'ai reçu un chèque au profit de mon association avant la clôture de
l'exercice 2020, et qui concernait bien une activité de l'exercice 2020. Je
l'ai donc enregistré au compte 5112 — Chèques à encaisser lors de sa réception
le 28/12/2020.

Lors de la clôture de l'exercice, je le retrouve bien dans mon bilan en actif :

Jusque là tout va bien (enfin je crois ?).
Je le retrouve également dans ma balance d'ouverture du nouvel exercice 2021 :

(on remarque au passage, et je ne sais pas pourquoi, que l'écriture est rattachée
à un "membre supprimé" (moi-même), ce qui n'est pas le cas... pas bien
grave, mais je le signale, même si je crois que cela a déjà été signalé sur cette ML
d'aide il y'a quelques jours ;-) ) 


Cette semaine, j'ai enfin eu le temps de passer à la banque pour le déposer, je
souhaite donc faire une remise de chèque
en cliquant sur le bouton "Dépôt en banque" en bout de ligne du compte 5112
sur la page "Comptes".

Sauf que je n'y retrouve pas l'opération en question : elle a été
enregistrée le 28/12/2020 sur l'exercice précédent... normal donc... et reportée
sur l'exercice 2021 au travers de l'opération "Balance
d'ouverture".
En conséquence, impossible de "cocher" l'opération (cf capture suivante),
et que même en rentrant un montant manuellement, l'opération est refusée :



Comment faire pour me dépatouiller de cette affaire ?
De mémoire j'étais en 1.0.0 (je venais de faire l'upgrade depuis la RC15) au
moment de la clôture, et je suis maintenant en 1.0.2 :

Garradin
Version installée
1.0.2 [release]
Informations système
Version PHP : 7.3.25-1+0~20201130.73+debian9~1.gbp042074
Version SQLite : 3.16.2
Heure du serveur : 14/01/2021 à 12:59
Chiffrement GnuPG : non, module PHP gnupg non installé ?


Merci d'avance pour vos réponses,
Raph'

Re: Chèques à l'encaissement d'un exercice précédent : impossible à encaisser dans le nouvel exercice

BohwaZ/Garradin

14/01/2021 14:56:34

> Tout d'abord un grand merci pour ce superbe outil qu'est Garradin,
je
> l'ai apprivoisé en quelques heures seulement pour la compta de mon
> asso, alors que je ne suis pas du métier !

Super, merci à toi :)

> (on remarque au passage, et je ne sais pas pourquoi, que l'écriture
> est rattachée à un "membre supprimé" (moi-même), ce qui n'est
pas le
> cas... pas bien grave, mais je le signale, même si je crois que cela
> a déjà été signalé sur cette ML d'aide il y'a quelques jours ;-) )


Oui c'est corrigé dans la 1.0.3 que je vais sortir aujourd'hui si j'ai
le temps :)

> Sauf que je n'y retrouve pas l'opération en question : elle a été
> enregistrée le 28/12/2020 sur l'exercice précédent... normal donc...
> et reportée sur l'exercice 2021 au travers de l'opération
"Balance
> d'ouverture". En conséquence, impossible de "cocher"
l'opération (cf
> capture suivante), et que même en rentrant un montant manuellement,
> l'opération est refusée :

Ah intéressant !

En fait je n'avais pas pensé à ce scénario. Mais dans ton cas le chèque
n'est plus juste un chèque en attente de dépôt, mais simplement un solde
qui a été reporté, du coup pour Garradin il n'y a rien qui puisse être
déposé.

Il te faut donc simplement faire un virement entre le 5112 et le 512A
et hop :)

Je rajoute un message pour indiquer de faire un virement si la liste
est vide.

Bonne journée.

Re: Chèques à l'encaissement d'un exercice précédent : impossible à encaisser dans le nouvel exercice

Raphaël CHOCHON

17/01/2021 16:39:33

Le Jeu 14 janv 2021 à 14:56, BohwaZ/Garradin <garradin@garradin.eu>
(garradin@garradin.eu) :
> 
> > (on remarque au passage, et je ne sais pas pourquoi, que l'écriture
> > est rattachée à un "membre supprimé" (moi-même), ce qui
n'est pas le
> > cas... pas bien grave, mais je le signale, même si je crois que cela
> > a déjà été signalé sur cette ML d'aide il y'a quelques jours
;-) ) 
> 
> Oui c'est corrigé dans la 1.0.3 que je vais sortir aujourd'hui si
j'ai
> le temps :)

ça marche, merci !

> > Sauf que je n'y retrouve pas l'opération en question : elle a
été
> > enregistrée le 28/12/2020 sur l'exercice précédent... normal
donc...
> > et reportée sur l'exercice 2021 au travers de l'opération
"Balance
> > d'ouverture". En conséquence, impossible de "cocher"
l'opération (cf
> > capture suivante), et que même en rentrant un montant manuellement,
> > l'opération est refusée :
> 
> Ah intéressant !
> 
> En fait je n'avais pas pensé à ce scénario. Mais dans ton cas le
chèque
> n'est plus juste un chèque en attente de dépôt, mais simplement un
solde
> qui a été reporté, du coup pour Garradin il n'y a rien qui puisse
être
> déposé.
> 
> Il te faut donc simplement faire un virement entre le 5112 et le 512A
> et hop :)

En effet, je n'avais pas pensé à cette façon "simple" de faire,
c'est donc bon maintenant.

> 
> Je rajoute un message pour indiquer de faire un virement si la liste
> est vide.

Super


Encore merci et bonne fin de WE
Raphaël