Bonjour,
Nous sommes une ASL (association syndicale libre) de 29 propriétaires et
je découvre Garradin.
Tous les ans après l'approbation du budget prévisionnel, nous faisons un
appel de charges, en répartissant le total de ce budget parmi les
propriétaires.
J'ai ajouté dans la fiche des membres un champ "tantiemes" et créé une
activité avec un tarif à cotisation variable (total du BP * tantiemes /
1000000).
Par Activités & cotisations, je choisis cette activité et le tarif.
J'obtiens la liste des 29 propriétaires, mais sans les montants individuels.
1°) Comment obtenir cette liste avec le montant des charges individuelles?
2°) Des propriétaires ont déjà payé, d'autres non. Comment faire
apparaître les éventuels montants réglés?
Merci d'avance
Bonjour,
je ne suis pas tout à fait sûre d'avoir compris tout.
Pour la gestion des paiements, je subodore que vous passez par les
membres pour faire l'écriture comptable comme indiqué sur cette page ?
https://garradin.eu/Gestion-des-cotisations
Pour voir ce qui a été payé, rendez-vous dans Comptabilité au niveau de
"Suivi des écritures" dans l'onglet Recettes, vous devriez avoir quelque
chose comme :
- numéro de l'écriture, date, montant, pièce comptable, nom de
l'activité (nom du propriétaire), réf paiement.
Vous pouvez exporter cela au format tableur ou csv.
Bonne fin de journée.
Le 08/09/2021 à 14:52, Eric Piquot a écrit :
> Bonjour,
>
> Nous sommes une ASL (association syndicale libre) de 29 propriétaires et
> je découvre Garradin.
>
> Tous les ans après l'approbation du budget prévisionnel, nous faisons un
> appel de charges, en répartissant le total de ce budget parmi les
> propriétaires.
>
> J'ai ajouté dans la fiche des membres un champ "tantiemes" et
créé une
> activité avec un tarif à cotisation variable (total du BP * tantiemes /
> 1000000).
>
> Par Activités & cotisations, je choisis cette activité et le tarif.
> J'obtiens la liste des 29 propriétaires, mais sans les montants
individuels.
>
> 1°) Comment obtenir cette liste avec le montant des charges individuelles?
>
> 2°) Des propriétaires ont déjà payé, d'autres non. Comment faire
> apparaître les éventuels montants réglés?
>
>
> Merci d'avance
>
Hello,
Garradin attend une valeur en centimes, donc il fait un troncage :
il faut donc faire l'arrondi en incluant les centimes (donc 1916,00 =
191600) :
ROUND(191600 * 0.031325) = 6002.0
Ce qui donnera dans Garradin : 60,02
Si tu ne fait pas le "round", Garradin tronquera simplement :
191600 * 0.031325 = 6001.87
donc dans ce cas Garradin ne prendra que "6001" (tronqué donc) et
rajoutera la virgule : 60,01.
Bonne journée :)
Bonsoir,
Oui, ça c'est la théorie. Et voila un contre-exemple:
Rappel: comme je ne peux pas enregistrer de valeur décimale dans le
champ "tantiemes" de la fiche "membres", j'ai multiplié tous les
tantièmes par 1.000.000.
- Lorsque je vais dans Activités & cotisations,
sur la seule activité qui s'affiche, je clique sur "Tarifs" et sur le
tarif, je clique sur "Modifier".
La formule affichée est: round(191600 * tantiemes / 1000000).
- Puis je vais sur "Membres",
je clique sur la personne qui a 31325 tantiemes et j'arrive sur sa fiche
je clique sur "+ inscrire à une activité", et je vois "60,01 € (montant
calculé)" au lieu de 60,02 comme indiqué par la théorie.
Ma formule est-elle incorrecte?
Merci d'avance de me proposer une correction.
Cordialement
Le 20/09/2021 à 18:32, Garradin.eu a écrit :
> Hello,
>
> Garradin attend une valeur en centimes, donc il fait un troncage :
> il faut donc faire l'arrondi en incluant les centimes (donc 1916,00 =
> 191600) :
>
> ROUND(191600 * 0.031325) = 6002.0
>
> Ce qui donnera dans Garradin : 60,02
>
> Si tu ne fait pas le "round", Garradin tronquera simplement :
>
> 191600 * 0.031325 = 6001.87
> donc dans ce cas Garradin ne prendra que "6001" (tronqué donc) et
> rajoutera la virgule : 60,01.
>
> Bonne journée :)
>
Hello,
c'est un peu subtil mais il faut prendre en compte que SQLite travaille
avec des nombres entiers quand tu ne lui donne que des nombres entiers,
il ne travaille pas en virgule flottante, donc quand tu fait ta
division il s'arrête à la virgule !
Explication en pratique : tu peux tester ces requêtes dans ton
Garradin, Configuration -> Fonctions avancées -> SQL.
SELECT 191600 * 31325 / 1000000;
donne : 6001
Explication : SQLite ne voit que des nombres entiers et fait donc une
division entière (ou division euclidienne), c'est un feignant ;)
Donc forcément ROUND(6001) donne 6001.0 !
Si tu rajoute une virgule il va passer en mode virgule flottante :
SELECT 191600 * 31325 / 1000000.0;
donne : 6001.87
Donc pour toi si tu veux arrondir :
SELECT ROUND(191600 * 31325 / 1000000.0);
= 6002.0
Donc ta formule devrait être :
ROUND(191600 * tantiemes / 1000000.0)
Et voilà :)
Bonne soirée !
Logique ... Tout parait simple quand on sait!
Je commençais à douter de moi, de Garradin, de tout!
Info capitale à glisser dans une doc?
Un grand merci!
Le 21/09/2021 à 00:01, BohwaZ/Garradin a écrit :
> Hello,
>
> c'est un peu subtil mais il faut prendre en compte que SQLite travaille
> avec des nombres entiers quand tu ne lui donne que des nombres entiers,
> il ne travaille pas en virgule flottante, donc quand tu fait ta
> division il s'arrête à la virgule !
>
> Explication en pratique : tu peux tester ces requêtes dans ton
> Garradin, Configuration -> Fonctions avancées -> SQL.
>
> SELECT 191600 * 31325 / 1000000;
>
> donne : 6001
> Explication : SQLite ne voit que des nombres entiers et fait donc une
> division entière (ou division euclidienne), c'est un feignant ;)
>
> Donc forcément ROUND(6001) donne 6001.0 !
>
> Si tu rajoute une virgule il va passer en mode virgule flottante :
>
> SELECT 191600 * 31325 / 1000000.0;
>
> donne : 6001.87
>
> Donc pour toi si tu veux arrondir :
>
> SELECT ROUND(191600 * 31325 / 1000000.0);
> = 6002.0
>
> Donc ta formule devrait être :
>
> ROUND(191600 * tantiemes / 1000000.0)
>
> Et voilà :)
>
> Bonne soirée !
>
A noter que ça peut aussi servir à tenir les comptes d'une indivision...
Elle n'est normalement pas soumise à comptabilité, mais, comme disait
Gotlib, "les bons gongs font les bonzes amis"...
Bonne soirée,
JP
Le 21/09/2021 à 14:51, ID a écrit :
> Bonjour,
>
> Le 18/09/2021 à 22:40, Eric Piquot a écrit :
>> 2°) Votre idée de réaliser une page "petites copros"
m'intéresse. Je
>> peux essayer de vous apporter mon aide.
> Merci pour les infos ci-dessous.
>
> L'idée c'est une page qui explique comment utiliser le logiciel pour
la
> compta d'une petite copropriété :
>
> - adaptation ou import du plan comptable avec les comptes spécifiques ;
> - création d'activités donc avec la formule de calcul et
d'éventuelles
> suggestions du type : faire un tarif par trimestre par exemple pour un
> suivi plus facile des paiements (par mois, selon le rythme des échéances
> en fait) ;
> - évidemment, ajout de la formule de calcul des montants à payer ;
> - utilisation du module comptabilité (notamment compta analytique pour
> les dépenses courant sur plus d'un exercice) ;
> - et aussi, la recherche qui permet effectivement d'avoir la liste des
> personnes et ce qu'elles ont payé ou qui est à payer et comment
> l'utiliser en dehors de Garradin.
>
> Le très gros intérêt, même si la copropriété n'a pas
l'obligation
> d'avoir une comptabilité en partie double, c'est d'une part la
facilité
> et la fiabilité de la saisie, d'autre part le fait qu'il y a des
bilans
> et des comptes de résultats que cela peut être plus facile à présenter
> (et à défendre) en AG de copropriété et, j'imagine, aux banques en
cas
> de nécessité de faire des emprunts.
>
> Mais, la page ne va pas parler de la paie des personnels d'entretien de
> la copropriété, sauf pour indiquer les numéros de compte concernés. La
> gestion de la paie c'est quelque chose de très spécifique et un
logiciel
> de paie est préférable.
>
> J'envisage aussi, je ne sais pas si cela peut être utile, d'ajouter
des
> modèles de documents au format ODF (norme de format ouvert en
> bureautique) comme ce modèle de compte-rendu de réunion (qui a été conçu
> avec LibreOffice et ne sera vraiment pleinement exploitable (il y a des
> champs de saisie) qu'avec cette suite bureautique, mais ça peut être
> utilisé sans.
>
> Le modèle : *https://numericoach.net/Compte-rendu-de-reunion
>
>
> *
>> Nous sommes un lotissement de 29 lots (maisons/terrains) créé en 1974.
>> Ce lotissement était géré comme une copropriété par un syndic
>> professionnel.
>> Il y a 4 ans, nous avons remercié le professionnel et réactivé
l'ASL
>> (Association Syndicale Libre) à laquelle nous appartenons depuis 1974.
>>
>> Nous ne sommes pas des copropriétaires, mais des colotis (et à ce
>> titre, propriétaires de nos terrains individuels).
>> Nous ne dépendons pas des règles de la Copropriété, mais de nos
>> Statuts (mais, à ma connaissance ça n'a pas d'influence sur la
compta).
>> Comme dans les copropriétés:
>> - nous élisons un Conseil Syndical qui élit en son sein Pdt,
>> Secrétaire et Trésorier.
>> - nous réunissons au moins 1 AG annuelle qui valide les comptes de
>> l'exercice écoulé et vote le Budget Prévisionnel du nouvel
exercice.
>> - nous répartissons ce Budget Prévisionnel proportionnellement aux
>> tantièmes de chaque lot et adressons un appel de charges (courriel
>> dans 90% des cas).
>> - nous enregistrons les réglements correspondants et réalisons si
>> nécessaire les rappels.
>> - nous utilisons actuellement une mini-comptabilité (sous tableur) et
>> cherchons une solution plus sereine.
>>
>> Bref, une gestion comptable dite "de copropriété" devrait convenir
à
>> notre ASL (remplacer "Copropriété" par "ASL" et
"copropriétaire" par
>> "coloti"?)
>>
>> Merci pour votre aide et à charge de réciprocité
>>
>> Cordialement
>>
>>
>> Le 17/09/2021 à 16:50, ID a écrit :
>>> Bonjour,
>>>
>>> oui j'ai vu que c'était une mauvaise idée. En revanche, cette
formule-ci :
>>>
>>> SUM(150*tantiemes)
>>>
>>> ou 150 est le montant (donc fixé "arbitrairement") et tantiemes
le champ
>>> de la fiche des membres où on saisit le nombre de tantièmes possédés
par
>>> la personne permet de calculer automatiquement le montant total à
>>> verser dans le tarif.
>>>
>>> Je vais faire une page d'aide sur la gestion de petites
copropriétés
>>> avec Garradin et j'ajouterai cette formule ainsi que votre requête
sql
>>> pour que ça soit bien complet. Merci pour la requête.
>>>
>>> Concernant les couleurs, ce sont celles-là :
>>> Bleu foncé 003681
>>> Bleu clair 009fb4
>>>
>>> Bonne fin de semaine.
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> Le 09/09/2021 à 19:25, Eric Piquot a écrit :
>>>> Petite précision: dans beaucoup (toutes?) d'ASL (association
> syndicale libre), comme dans beaucoup de copropriétés, les charges >
>>> sont réparties proportionnellement aux tantièmes (ou millièmes ou >
cent
>>> millièmes ...) attribués à chaque lot. D'où la formule que >
j'utilise.
>>> Je ne crois pas que la votre soit souvent utilisée dans > des
>>> lotissements ou copropriétés. > > Jolies couleurs. Quels codes
>>> utilisez-vous? > >
>>>
>> --
>> Eric PIQUOT - 06.45.06.96.02 et 02.33.47.33.82
>> 1 Hameaux de la Mare - 50230 Agon-Coutainville
Le 23/09/2021 à 19:10, centrO (Association Choeur des Centraux) a écrit :
> A noter que ça peut aussi servir à tenir les comptes d'une
indivision...
>
> Elle n'est normalement pas soumise à comptabilité, mais, comme disait
> Gotlib, "les bons gongs font les bonzes amis"...
>
> Bonne soirée,
>
Tout à fait, en outre une comptabilité normée avec un bilan et un compte
de résultat peut être pratique à montrer à une banque en cas de besoin.
Et c'est plus facile en faire à faire avec un outil ad hoc que sur un
tableur (et plus fiable).
Merci pour la référence à Gotlib :-) j'ai la BD quelque part, il
faudrait que je la relise.
Bonne soirée.