Bonjour,
Je m'initie progressivement à Garradin et de je viens découvrir
l'extension Taima qui, si j'ai compris, aide à saisir les heures de
bénévolat et les reverser en comptabilité. Mais je ne trouve pas ce que
je cherche
Mon besoin:
Je suis dans une association qui accueille du public avec, pour
simplifier, trois postes de travail : accueil du public, animateur de
l'atelier type 1, animateur atelier type 2. Selon les jours il peut y
avoir un, deux, trois ... ateliers type 1 et un, deux trois ateliers
type 2... donc de deux à une dizaine de bénévoles mobilisés.
a) Pour ne pas embêter les bénévoles, je souhaiterai pouvoir saisir
moi-même leurs présences. Mais, de ce que je vois, Taima me permet de
saisir mon heure d'arrivée et mon heure de départ, mais pas celle des
autres. Est-ce vrai ou n'ai-je pas vu une possibilité ?
b) Si je déclare l'activité "atelier type 1", puis je mettre plusieurs
personnes dessus ? Inversement, une personne est elle rattachée à un
poste de travail ou peut elle, selon les jours, aller sur l'un ou
l'autre des postes déclarés ?
c) Ce que j'aimerais dans mes rêves les plus fous, c'est que, 15 jours
avant, les bénévoles puissent se porter volontaire pour assurer les
différents postes de travail, donc puissent s'inscrire en ayant la
vision de ceux qui se sont déjà inscrits, le coordonnateur en chef
valide les participations la semaine qui précède, puis, le jour même ou
le lendemain, on valide la présence (par le bénévole, le coordonnateur
en chef ou le comptable au choix). Est-ce possible ?
En attendant, cela marche bien avec Libreoffice Calc.
Merci
> a) Pour ne pas embêter les bénévoles, je souhaiterai pouvoir saisir
> moi-même leurs présences. Mais, de ce que je vois, Taima me permet de
> saisir mon heure d'arrivée et mon heure de départ, mais pas celle des
> autres. Est-ce vrai ou n'ai-je pas vu une possibilité ?
Non effectivement, pas possible, pour le moment le suivi est
uniquement personnel, mais je note pour plus tard merci :
https://fossil.kd2.org/garradin-plugins/tktview/f0dbe5298b5695d84af94c1d6f9e857e9b965cf5
> b) Si je déclare l'activité "atelier type 1", puis je mettre
> plusieurs personnes dessus ? Inversement, une personne est elle
> rattachée à un poste de travail ou peut elle, selon les jours, aller
> sur l'un ou l'autre des postes déclarés ?
Oui il n'y a pas de limite.
> c) Ce que j'aimerais dans mes rêves les plus fous, c'est que, 15
> jours avant, les bénévoles puissent se porter volontaire pour assurer
> les différents postes de travail, donc puissent s'inscrire en ayant
> la vision de ceux qui se sont déjà inscrits, le coordonnateur en chef
> valide les participations la semaine qui précède, puis, le jour même
> ou le lendemain, on valide la présence (par le bénévole, le
> coordonnateur en chef ou le comptable au choix). Est-ce possible ?
Non, c'est juste un décompte du temps passé, à posteriori ou en temps
réel, mais pas un outil de planification.
Merci pour ton message :)