Archives de la liste a​i​d​e​＠p​a​h​e​k​o​.c​l​o​u​d​

Bonjour à tous et meilleurs voeux pour 2022.

Tout d'abord merci à l'équipe de kidi2 et à tous les intervenants sur ce 
forum.
Ca fait quelques semaines que je suis ce forum et il a déjà répondu à 
pas mal de questions.

Aujourd'hui, j'ai une question sur le paiement unique pour plusieurs 
activités.

J'ai un membre qui fait un chèque unique pour 2 adhésions (son épouse et 
lui) et une activité. J'ai compris que je pouvais faire une saisie 
avancée pour ce paiement (onglet saisies avancées dans le menu suivi des 
écritures)

  - une écriture en 5112 pour le chèque en attente d'encaissement

- deux écritures en 756 pour les adhésions

- et une écriture en 708xxx pour l'activité.

Par contre dans les activités liées aux 2 membres, il n'y a pas trace 
des écritures !

Ai-je loupé quelque chose ou fait une mauvaise manip ?

Merci de m'éclairer sur ce point.

Yves
Amitiés Saint Médardaises

Bonsoir, bonne année à Garadin, son papa et la liste


Yves,

Lorsqu'il s'agit de rentrer une entrée d'argent/liée/ à un membre, que 
ce soit une adhésion, une activité, etc. mieux vaut toujours passer par 
la fiche de membre et faire /Inscrire à une activité/. Ainsi on a le bon 
compte cible, une liaison naturelle entre écriture et un membre.

Que l'activité soit payée par un chèque à ventiler sur plusieurs 
activités, membres, etc. peu importe.

Ce que nous faisons pour notre association, c'est de systématiquement 
noter dans le champ "Référence de paiement", le numéro du chèque ou du 
virement, etc. avec une règle conventionnelle d'écriture. Par exemple 
BNP 12345

La référence du chèque "BNP 12345" va se retrouvée ventilée sur 
plusieurs activités, il est facile de les retrouver dans la liste des 
écritures par un tri sur la colonne et de vérifier que le paiement a 
bien été ventilé.

Cordialement,

Eric

Le 03/01/2022 à 19:20, Yves C a écrit :
> Bonjour à tous et meilleurs voeux pour 2022.
>
> Tout d'abord merci à l'équipe de kidi2 et à tous les intervenants sur
ce
> forum.
> Ca fait quelques semaines que je suis ce forum et il a déjà répondu à
> pas mal de questions.
>
> Aujourd'hui, j'ai une question sur le paiement unique pour plusieurs
> activités.
>
> J'ai un membre qui fait un chèque unique pour 2 adhésions (son épouse
et
> lui) et une activité. J'ai compris que je pouvais faire une saisie
> avancée pour ce paiement (onglet saisies avancées dans le menu suivi des
> écritures)
>
>    - une écriture en 5112 pour le chèque en attente d'encaissement
>
> - deux écritures en 756 pour les adhésions
>
> - et une écriture en 708xxx pour l'activité.
>
> Par contre dans les activités liées aux 2 membres, il n'y a pas trace
> des écritures !
>
> Ai-je loupé quelque chose ou fait une mauvaise manip ?
>
> Merci de m'éclairer sur ce point.
>
> Yves
> Amitiés Saint Médardaises
>

Bonjour BohwaZ et merci de ta réponse rapide,

Mon instance de Garradin est en auto-hébergement sur un serveur de notre 
Association.

Je suppose qu'il faudra attendre la prochaine version pour voir cette 
évolution :)

Je serai patient  :+)

Bonne journée

Yves

Le 03/01/2022 à 23:01, BohwaZ/Garradin a écrit :
> Hello,
>
> merci des mots gentils et bonne année aussi :)
>
> Je viens de rajouter la possibilité de lier manuellement une écriture à
> une inscription à une activité.
>
> Ainsi dans ton mode de fonctionnement :
> - tu crée ton écriture pour ton chèque
> - tu note le numéro de l'écriture
> - tu crée tes inscriptions aux activités sans enregistrer dans la
>    compta (case "enregistrer en compta" décochée)
> - tu va dans la liste des inscriptions des membres concernés, tu
>    trouvera en face de l'inscription un bouton "Lier à une
écriture",
>    cela te permet de noter le numéro de l'écriture
>
> Et voilà tu as bien la même chose que si tu avais fait un règlement
> "assisté".
>
> Je joint les images pour montrer comment ça marche.
>
> Tu peux lier à d'autres écritures ensuite en allant dans la liste des
> écritures de l'inscription.
>
> Je pense que cela résoud ta problématique :)
>

BohwaZ,

Merci pour avoir implémenté cette fonctionnalité qui me sert pour 
réparer des fausses manips, datant de l'époque où l'on ne pouvait pas 
corriger une inscription à une activité mal saisie et qui nous ont valu 
de détruire et ressaisir des activités sans toucher aux écritures (parce 
que chèque encaissé, rapproché, ...).

Je n'ai cependant pas l'impression que cela fonctionne :

- Pas de problème à repérer les membres et les activités sans lien aux 
écritures :

   - Le "Montant payé" est vide dans la liste des membres inscrits à un 
Tarif
   - On a le bouton "Lier à une écriture" dans la liste des Activités 
d'un membre là où en temps normal on a le bouton "Liste des écritures"

Lorsque je fais "Lier à une écriture" avec le bon numéro, pas d'erreur

Mais ensuite, je m'attendrais à ce que :

- Le bouton "Lier ..." disparaisse au profit de "Liste des écritures"
ou 
qu'au moins ce dernier apparaisse
- Que l'indication du Montant payé maintenant apparaissent (bien sûr, il 
ne s'agit pas d'inscription à titre gratuit)

Je n'ai rien de tout ça.

Merci,

Eric

Le 03/01/2022 à 23:01, BohwaZ/Garradin a écrit :
> Hello,
>
> merci des mots gentils et bonne année aussi :)
>
> Je viens de rajouter la possibilité de lier manuellement une écriture à
> une inscription à une activité.
>
> Ainsi dans ton mode de fonctionnement :
> - tu crée ton écriture pour ton chèque
> - tu note le numéro de l'écriture
> - tu crée tes inscriptions aux activités sans enregistrer dans la
>    compta (case "enregistrer en compta" décochée)
> - tu va dans la liste des inscriptions des membres concernés, tu
>    trouvera en face de l'inscription un bouton "Lier à une
écriture",
>    cela te permet de noter le numéro de l'écriture
>
> Et voilà tu as bien la même chose que si tu avais fait un règlement
> "assisté".
>
> Je joint les images pour montrer comment ça marche.
>
> Tu peux lier à d'autres écritures ensuite en allant dans la liste des
> écritures de l'inscription.
>
> Je pense que cela résoud ta problématique :)
>

Avec le dernier correctif en ligne, c'est maintenant parfait, j'ai pu 
récupérer toutes les anomalies et même lier une liste d'écritures 
(paiement en plusieurs chèques) à une activité : un bouton "Lier à une 
écriture" apparait aussi dans les écritures liées à une inscription.

Super et merci.

Le 05/01/2022 à 23:35, BohwaZ/Garradin a écrit :
> Oui effectivement c'est exactement comme tu le décrit que c'est
censé
> se passer. Si le numéro d'écriture est invalide alors il y aura une
> erreur, si ça marche le bouton deviendra "Liste des écritures".
>
> Je viens de tester avec le compte de ton asso et pas de souci pour lier
> une écriture à ton membre 141 sur l'activité "Paris". Peut-tu me
donner
> le numéro d'écriture qui ne fonctionne pas, que je teste ?
>
> Merci.
>

Bonjour,

Je me permets de revenir sur cette fonctionnalité car le comportement 
n'est pas celui que je m'attendais à voir et je ne sais pas si c'est 
normal ou non.
J'ai une écriture avancé pour un montant de 110€ réparti en 10€ adhésion 
et 100€ don.
Lorsque j’inscris le membre à l'activité adhésion et que je lie à 
l'écriture, le bouton passe bien à 'liste des écritures" mais j'ai
le 
reste à payer qui indique -100€ (la différence entre le montant versé et 
le prix de l'adhésion).
Ensuite lorsque j'inscris le membre à l'activité don et que je lie à 
l'écriture, le bouton passe bien à "liste des écritures" et il n'y
a pas 
de reste à payer (c'est une activité avec un prix libre). Par contre sur 
la ligne de l'activité adhésion, le bouton est à nouveau "lier à une 
écriture" (et le reste à payer est vide).

Merci de m'indiquer si le comportement est normal ou si je n'utilise pas 
bien la fonction.
Cordialement,
Hubert Robitaille

Le 05/01/2022 à 23:35, BohwaZ/Garradin a écrit :
> Oui effectivement c'est exactement comme tu le décrit que c'est
censé
> se passer. Si le numéro d'écriture est invalide alors il y aura une
> erreur, si ça marche le bouton deviendra "Liste des écritures".
>
> Je viens de tester avec le compte de ton asso et pas de souci pour lier
> une écriture à ton membre 141 sur l'activité "Paris". Peut-tu me
donner
> le numéro d'écriture qui ne fonctionne pas, que je teste ?
>
> Merci.
>