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fiche de paie/note de frais

comptabilite

29/06/2022 22:09:13

Bonsoir,

Comment rentrer une fiche de paie sur gGrradin ? Faut-il détailler 
chaque lignes ou directement mentionner le salaire brut ?

De même pour les notes de frais, faut-il utiliser le mode "avancé" pour 
pouvoir saisir ces écritures spécifiques ?

En vous remerciant.

fiche de paie/note de frais

Jean-Michel SIROU

29/06/2022 23:17:13

Bonsoir,

Je ne sais pas ce que tu veux dire concernant les notes de frais et leur 
saisie en mode "avance".

D'une façon générale, un comptable n'utilise que le mode "avancé"
qui 
correspond à une saisie "normale". Garradin est un outil d'utilisation 
facile pour des non spécialistes de la compta et les autres modes sont 
là pour faciliter le travail de personnes qui ne sont pas comptables .

Pour ce qui concerne les salaires, il est évident que seul le mode 
"avancé" permet de les prendre en compte. Tu parles de fiche de paie, 
mais en réalité en compta tu dois prendre en compte la paie, et les 
charges sociales qui sont de 2 ordres, les charges salariales et les 
charges patronales.

Voici un lien pour te permettre de comptabiliser correctement les 
salaires versés 
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-paie-et-charges-sociales/

Ceci fonctionne si tu es directement employeur c'est à dire que tu 
établis les fiches de paie et te charges de faire toutes les 
déclarations nécessaires ainsi que les versements aux différents 
organismes. Si tu utilises le CESU Associatif, la prise en compte 
diffère mais je ne dispose pas des informations sur la façon de 
comptabiliser les salaires dans ce cas. Il faudrait rechercher sur le net.

Gèrer soit même les paies comporte beaucoup d'obligations en particulier 
celle de faire un déclaration annuelle 
https://www.urssaf.org/home/observatoire-economique/sources-et-methodologie/sources/declaration-annuelle-de-donnees.html

Bonne soirée

Jean-Michel
Repair Café Tours

Le 29/06/2022 à 22:08, comptabilite@polesnoe.org a écrit :
> Bonsoir,
>
> Comment rentrer une fiche de paie sur gGrradin ? Faut-il détailler
> chaque lignes ou directement mentionner le salaire brut ?
>
> De même pour les notes de frais, faut-il utiliser le mode "avancé"
pour
> pouvoir saisir ces écritures spécifiques ?
>
> En vous remerciant.
>

fiche de paie/note de frais

BohwaZ/Garradin

30/06/2022 00:33:42

Je complète la réponse très complète de Jean-Michel pour indiquer que
j'avais fait une page d'aide expliquant les différentes options pour
salarier une personne en association :
https://garradin.eu/comptabiliser-un-salaire

Nous utilisons le groupement d'employeur associatif dans notre
association, ça simplifie beaucoup les choses.

Pour les notes de frais, oui une écriture avancée c'est le mieux :)

Je joint un exemple d'une écriture de note de frais pour un bénévole.

Ensuite pour rembourser au moment du virement on fait une écriture de
débit du compte 4681 et crédit du 512A.

fiche de paie/note de frais

Jean-Michel SIROU

30/06/2022 07:30:19

Bonjour,

J'avais pas vu cette page d'aide très bien faite.

Et je n'avais pas non plus pensé au recours à un tiers comme un 
groupement d'employeur associatif.

Bonne journée

Jean-Michel
Repair Café Tours

Le 30/06/2022 à 00:33, BohwaZ/Garradin a écrit :
> Je complète la réponse très complète de Jean-Michel pour indiquer que
> j'avais fait une page d'aide expliquant les différentes options
pour
> salarier une personne en association :
> https://garradin.eu/comptabiliser-un-salaire
>
> Nous utilisons le groupement d'employeur associatif dans notre
> association, ça simplifie beaucoup les choses.
>
> Pour les notes de frais, oui une écriture avancée c'est le mieux :)
>
> Je joint un exemple d'une écriture de note de frais pour un bénévole.
>
> Ensuite pour rembourser au moment du virement on fait une écriture de
> débit du compte 4681 et crédit du 512A.
>

fiche de paie/note de frais

Olivier CHARADE

30/06/2022 08:17:41

Bonjour,
Je profite de la question pour essayer d'améliorer ma compréhension de 
la comptabilité.
J'ai du mal à situer la limite entre une avance faite par un membre de 
l'association et la note de frais.
J'aurais eu tendance à dire que l'avance concerne tout ce que 
l'association aurait payé directement si elle avait pu (par exemple 
l'assurance de l'association à ses débuts, quand la trésorerie ne le 
permettait pas). Mais si, lors d'un déplacement, il y a des frais de 
repas et que le trésorier est là, il pourrait aussi régler les repas 
directement sans passer par une note de frais pour chacun, non?
Merci d'avance pour éclairer ma lanterne.
Olivier

fiche de paie/note de frais

ID

30/06/2022 14:18:51

Bonjour,

Pour compléter ce qui a été dit sur cette histoire de fiche de
paie. Il se trouve que, dans un cadre extérieur à Garradin, j'ai été 
amenée  à me poser la question des logiciels de fiches de paie et à la 
poser sur le site LinuxFr.org où j'ai obtenu des réponses très 
intéressantes et des témoignages utiles aussi.

La gestion de fiches de paie repose sur trois modules spécifiques :

- l'élaboration de la fiche de paie, comme cela a été dit, il est 
conseillé de la déléguer à un professionnel (d'une façon ou d'une 
autre), éventuellement de passer par les services de l'Urssaf, le TESE, 
pour cela,

- l'envoi et la conservation des fiches de paie, notamment avec la 
notion de coffre-fort numérique,

- le traitement en comptabilité, que Garradin sait très bien faire et 
qui est la partie plus simple.

Outre la page d'aide de Garradin sur le sujet (très complète) :

- le TESE
https://www.letese.urssaf.fr/portail/accueil.html
- la discussion du LinuxFr.org
https://linuxfr.org/forums/general-cherche-logiciel/posts/logiciel-de-paye-libre

Bonne fin de journée.

Le 29/06/2022 à 22:08, comptabilite@polesnoe.org a écrit :
> Bonsoir,
> 
> Comment rentrer une fiche de paie sur gGrradin ? Faut-il détailler
> chaque lignes ou directement mentionner le salaire brut ?
> 
> De même pour les notes de frais, faut-il utiliser le mode "avancé"
pour
> pouvoir saisir ces écritures spécifiques ?
> 
> En vous remerciant.
>