HELP !
J'avais soulevé cette question en novembre 2023 et, malgré plusieurs
réponses, n'avais pas bien compris comment faire. N'ayant aucune expérience
en comptabilité, j'avais espéré que les 2 trésoriers de l'association,
anciens comptables expérimentés, pourraient réussir là où j'avais échoué.
Il n'en est rien et ils n'arrivent pas à comprendre comment réaliser
simplement et complètement l'inscription telle que décrite ci-après.
Je réitère donc la question telle que je l'avais posée : existe-t-il un
document ou une vidéo qui explique de façon claire comment procéder ?
L'idéal serait de ne pas expliquer en termes généraux, mais de décrire un
cas concret, par exemple celui proposé (une personne, un chèque, une
inscription comprenant plusieurs tarifs).
Merci d'avance à tous ceux qui pourront nous aider à progresser.
*Marc VIGNAUD *
rcalbuth53@gmail.com - 0662556681
---------- Forwarded message ---------
De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
Date: lun. 22 janv. 2024 à 11:03
Subject: Fwd: Cotisation multiple
To: Marc VIGNAUD <rcalbuth53@gmail.com>
Je n'ai pas eu de réponse à mon mail envoyé vendredi. Je te laisse prendre
le relais pour essayer d'avoir une réponse rapide car j'ai de plus en plus
de cotisations multiples en instance de saisie.
Merci de ton aide
---------- Forwarded message ---------
De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
Date: ven. 19 janv. 2024 à 16:10
Subject: Cotisation multiple
To: <bohwaz@paheko.cloud>
Bonjour,
Malgré tous nos efforts, nous n’arrivons pas à comprendre comment faire
pour enregistrer simplement les cotisations de notre association
Le processus est le suivant:
A/ Les cotisations de l’année 2024 peuvent être décomposées en :
1.
Cotisation de base (compte 7563)..........30€
2.
Cotisation facultative 3AM (compte 7566)...........10€
3.
Cotisation facultative FNAR (compte 7564)............5€
4.
Cotisation facultative bienfaiteur (compte 7565)...........montant
libre.
Nous avons créé une activité pour l'exercice 2024 avec ces 4 tarifs.
B/ Un membre (Jean DUPONT) nous envoie un chèque n°123456 de 45 euros
correspondant au paiement des tarifs 1, 2 et 3
Le paiement sera donc enregistré dans le compte 5112 (chèques à encaisser)
Question : Comment enregistrer simplement ces opérations afin qu’elles
soient prises intégralement en compte par PAHEKO ?
Si nous inscrivons Jean DUPONT à ces 3 activités, nous verrons bien dans le
suivi des activités qu’il aura payé, mais aucune écriture ne sera créée
pour refléter ce paiement en comptabilité.
Inversement, si nous créons une écriture multiple pour refléter ces
versements par chèque, elle ne montrera pas qu’il s’agit du paiement de
Jean DUPONT, et ces paiements ne seront pas repris dans le suivi des
activités !
Il doit bien y avoir une façon optimale d’entrer ce type de paiement qui
est fréquent (le même cas se produira pour les sorties). Mais nous ne le
voyons pas.
Nous avons 1500 adhérents dont les 3/4 paient une cotisation multiple.
Existe-t-il une documentation simple indiquant comment procéder ?
Cordialement
Claudine Morel
ARESSO
Tél : 01 39 13 51 50
Port : 06 13 84 47 44
Bonjour,
Il faut passer par une écriture avancée pour faire cela.
Un modèle peut être créer.
Il n'est pas possible de créer une écriture avancée dans la gestion des
tarifs d'activité.
Bonne journée,
Luc
Le lun. 22 janv. 2024 à 15:53, VIGNAUD_Marc <rcalbuth53@gmail.com> a écrit
:
> HELP !
>
> J'avais soulevé cette question en novembre 2023 et, malgré plusieurs
> réponses, n'avais pas bien compris comment faire. N'ayant aucune
expérience
> en comptabilité, j'avais espéré que les 2 trésoriers de
l'association,
> anciens comptables expérimentés, pourraient réussir là où j'avais
échoué.
> Il n'en est rien et ils n'arrivent pas à comprendre comment
réaliser
> simplement et complètement l'inscription telle que décrite ci-après.
>
> Je réitère donc la question telle que je l'avais posée : existe-t-il
un
> document ou une vidéo qui explique de façon claire comment procéder ?
> L'idéal serait de ne pas expliquer en termes généraux, mais de décrire
un
> cas concret, par exemple celui proposé (une personne, un chèque, une
> inscription comprenant plusieurs tarifs).
>
> Merci d'avance à tous ceux qui pourront nous aider à progresser.
>
> *Marc VIGNAUD *
> rcalbuth53@gmail.com - 0662556681
>
>
> ---------- Forwarded message ---------
> De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
> Date: lun. 22 janv. 2024 à 11:03
> Subject: Fwd: Cotisation multiple
> To: Marc VIGNAUD <rcalbuth53@gmail.com>
>
>
> Je n'ai pas eu de réponse à mon mail envoyé vendredi. Je te laisse
prendre
> le relais pour essayer d'avoir une réponse rapide car j'ai de plus en
plus
> de cotisations multiples en instance de saisie.
> Merci de ton aide
>
> ---------- Forwarded message ---------
> De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
> Date: ven. 19 janv. 2024 à 16:10
> Subject: Cotisation multiple
> To: <bohwaz@paheko.cloud>
>
>
> Bonjour,
>
> Malgré tous nos efforts, nous n’arrivons pas à comprendre comment faire
> pour enregistrer simplement les cotisations de notre association
>
> Le processus est le suivant:
> A/ Les cotisations de l’année 2024 peuvent être décomposées en :
>
> 1.
>
> Cotisation de base (compte 7563)..........30€
> 2.
>
> Cotisation facultative 3AM (compte 7566)...........10€
> 3.
>
> Cotisation facultative FNAR (compte 7564)............5€
> 4.
>
> Cotisation facultative bienfaiteur (compte 7565)...........montant
> libre.
>
> Nous avons créé une activité pour l'exercice 2024 avec ces 4 tarifs.
> B/ Un membre (Jean DUPONT) nous envoie un chèque n°123456 de 45 euros
> correspondant au paiement des tarifs 1, 2 et 3
>
> Le paiement sera donc enregistré dans le compte 5112 (chèques à encaisser)
>
> Question : Comment enregistrer simplement ces opérations afin qu’elles
> soient prises intégralement en compte par PAHEKO ?
>
> Si nous inscrivons Jean DUPONT à ces 3 activités, nous verrons bien dans
> le suivi des activités qu’il aura payé, mais aucune écriture ne sera
créée
> pour refléter ce paiement en comptabilité.
>
> Inversement, si nous créons une écriture multiple pour refléter ces
> versements par chèque, elle ne montrera pas qu’il s’agit du paiement de
> Jean DUPONT, et ces paiements ne seront pas repris dans le suivi des
> activités !
>
> Il doit bien y avoir une façon optimale d’entrer ce type de paiement qui
> est fréquent (le même cas se produira pour les sorties). Mais nous ne le
> voyons pas.
>
> Nous avons 1500 adhérents dont les 3/4 paient une cotisation multiple.
>
> Existe-t-il une documentation simple indiquant comment procéder ?
>
>
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> ARESSO
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
>
>
> --
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
>
Bonjour,
Je ne crois pas qu’il existe de façon rapide de faire ce que tu souhaites.
Si tu veux un détail cela peut être assez lourd surtout si vous avez beaucoup
d’adhérents.
Voilà comment moi je procèderais.
1) je passerais par un modèle d’écriture qui permettrait d’avoir facilement le
détail de toutes tes cotisations.
Lors du paiement je crée une écriture avancée sur la base de ce modèle pour mon
adhérent.
A ce stade l’écriture n’est effectivement liée à aucune activité.
2) j’inscrirais ensuite l’adhérent à la première activité (cotisation de base
30€) sans générer d'écriture comptable correspondante mais en cochant l’option
« marquee comme payée"
3) je recommence mon étape 2 pour chacune des activités
4) j’irais ensuite sur la fiche de mon adhérent pour voir la liste des activités
auxquelles il est inscrit.
5) Pour chaque activité j’appuie sur le bouton Liste des écriture puis dans le nouvel
écran sur le bouton lier à une écriture. Là il suffit d’indiquer le numéro
d’écriture créée à l’étape 1 et d’enregistrer.
Cette fois l’écriture et les activités sont liées ensemble.
Les étapes 1, 2 et 3 peuvent éventuellement faites par import de fichier. Mais pour la 5
je crois qu’il faut impérativement le faire manuellement.
Je pense qu tu trouveras cela complexe pour ta gestion mais je décrois pas qu’il y a
d’alternative plus facile aujourd’hui à ton besoin.
Bon courage.
> Le 22 janv. 2024 à 15:39, VIGNAUD_Marc <rcalbuth53@gmail.com> a écrit :
>
> HELP !
>
> J'avais soulevé cette question en novembre 2023 et, malgré plusieurs
réponses, n'avais pas bien compris comment faire. N'ayant aucune expérience en
comptabilité, j'avais espéré que les 2 trésoriers de l'association, anciens
comptables expérimentés, pourraient réussir là où j'avais échoué. Il n'en
est rien et ils n'arrivent pas à comprendre comment réaliser simplement et
complètement l'inscription telle que décrite ci-après.
>
> Je réitère donc la question telle que je l'avais posée : existe-t-il un
document ou une vidéo qui explique de façon claire comment procéder ? L'idéal
serait de ne pas expliquer en termes généraux, mais de décrire un cas concret, par
exemple celui proposé (une personne, un chèque, une inscription comprenant plusieurs
tarifs).
>
> Merci d'avance à tous ceux qui pourront nous aider à progresser.
>
> Marc VIGNAUD
> rcalbuth53@gmail.com <mailto:rcalbuth53@gmail.com> - 0662556681
>
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> De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com
<mailto:morel.claudine1950@gmail.com>>
> Date: lun. 22 janv. 2024 à 11:03
> Subject: Fwd: Cotisation multiple
> To: Marc VIGNAUD <rcalbuth53@gmail.com
<mailto:rcalbuth53@gmail.com>>
>
>
> Je n'ai pas eu de réponse à mon mail envoyé vendredi. Je te laisse prendre
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cotisations multiples en instance de saisie.
> Merci de ton aide
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> Date: ven. 19 janv. 2024 à 16:10
> Subject: Cotisation multiple
> To: <bohwaz@paheko.cloud>
>
>
> Bonjour,
> Malgré tous nos efforts, nous n’arrivons pas à comprendre comment faire pour
enregistrer simplement les cotisations de notre association
> Le processus est le suivant:
> A/ Les cotisations de l’année 2024 peuvent être décomposées en :
> Cotisation de base (compte 7563)..........30€
> Cotisation facultative 3AM (compte 7566)...........10€
> Cotisation facultative FNAR (compte 7564)............5€
> Cotisation facultative bienfaiteur (compte 7565)...........montant libre.
> Nous avons créé une activité pour l'exercice 2024 avec ces 4 tarifs.
> B/ Un membre (Jean DUPONT) nous envoie un chèque n°123456 de 45 euros
correspondant au paiement des tarifs 1, 2 et 3
> Le paiement sera donc enregistré dans le compte 5112 (chèques à encaisser)
>
> Question : Comment enregistrer simplement ces opérations afin qu’elles soient
prises intégralement en compte par PAHEKO ?
> Si nous inscrivons Jean DUPONT à ces 3 activités, nous verrons bien dans le
suivi des activités qu’il aura payé, mais aucune écriture ne sera créée pour
refléter ce paiement en comptabilité.
> Inversement, si nous créons une écriture multiple pour refléter ces versements
par chèque, elle ne montrera pas qu’il s’agit du paiement de Jean DUPONT, et ces
paiements ne seront pas repris dans le suivi des activités !
>
> Il doit bien y avoir une façon optimale d’entrer ce type de paiement qui est
fréquent (le même cas se produira pour les sorties). Mais nous ne le voyons pas.
> Nous avons 1500 adhérents dont les 3/4 paient une cotisation multiple.
> Existe-t-il une documentation simple indiquant comment procéder ?
>
>
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> ARESSO
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
>
>
> --
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
Bonjour,
Dans notre association, les personnes paient la plupart du temps part
chèque.
Nous avons plusieurs activités : Adhésion (Plusieurs tarifs), Dons,
Abonnement.
Chacune de ces activités est reliée en comptabilité à un compte de recette
C'est *IMPORTANT (*case "Enregistrer en comptabilité" cochée) pour que
les
inscriptions soient enregistrées automatiquement en comptabilité :
- Adhésions : Tous les tarifs sont rattachée au compte 756
- Dons : Rattachés au Compte 754
- Abonnement : rattaché au Compte 707
Exemple pour une adhésion
[image: image.png]
Si je reçois un chèque de 100€ (Adhésion 26€ + Abonnement 10€ et don 64€),
je fais 3 inscriptions : 1 pour chaque activité.
A chaque inscription, j'indique le compte de règlement (5112), numéro de
pièce comptable (Banque + n° du cheque) et la référence de paiement (Banque
+ n° du cheque)
Tout ça va bien s'inscrire en comptabilité sur 3 lignes d'écriture de
recette. Chaque ligne comportant
- en libellé : Le nom de l'activité - Le tarif - Le nom du membre.
- la référence de paiement = la référence d'écriture =l e numéro du chèque.
Lorsque je fais le dépôt en banque, il suffit de cocher toutes les lignes
et de vérifier que le montant total du dépôt correspond bien au montant
total des chèques.
On peut faire une vérification plus poussée en vérifiant pour chaque chèque
le montant total des lignes correspondantes.
Effectivement, ce serait plus cool d'avoir en comptabilité une écriture
avancée regroupant toutes les écritures associées à un même chèque.
Mais rédiger une écriture avancée dans ce cas de figure est un peu plus
compliqué.
J'ai essayé pendant 1 an, mais il y avait tellement d'erreurs (Inversion
Crédit/débit, Oubli de rattachement à un membre, libellé de lignes non
cohérents, erreurs de saisie de compte de règlement et de recette) que j'ai
vite abandonné. Les personnes qui saisissent sont des bénévoles pas des
comptables.
Voilà.
En espérant avoir répondu à ta question
Pascal
Frapna Drome
Le lun. 22 janv. 2024 à 15:50, VIGNAUD_Marc <rcalbuth53@gmail.com> a écrit
:
> HELP !
>
> J'avais soulevé cette question en novembre 2023 et, malgré plusieurs
> réponses, n'avais pas bien compris comment faire. N'ayant aucune
expérience
> en comptabilité, j'avais espéré que les 2 trésoriers de
l'association,
> anciens comptables expérimentés, pourraient réussir là où j'avais
échoué.
> Il n'en est rien et ils n'arrivent pas à comprendre comment
réaliser
> simplement et complètement l'inscription telle que décrite ci-après.
>
> Je réitère donc la question telle que je l'avais posée : existe-t-il
un
> document ou une vidéo qui explique de façon claire comment procéder ?
> L'idéal serait de ne pas expliquer en termes généraux, mais de décrire
un
> cas concret, par exemple celui proposé (une personne, un chèque, une
> inscription comprenant plusieurs tarifs).
>
> Merci d'avance à tous ceux qui pourront nous aider à progresser.
>
> *Marc VIGNAUD *
> rcalbuth53@gmail.com - 0662556681
>
>
> ---------- Forwarded message ---------
> De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
> Date: lun. 22 janv. 2024 à 11:03
> Subject: Fwd: Cotisation multiple
> To: Marc VIGNAUD <rcalbuth53@gmail.com>
>
>
> Je n'ai pas eu de réponse à mon mail envoyé vendredi. Je te laisse
prendre
> le relais pour essayer d'avoir une réponse rapide car j'ai de plus en
plus
> de cotisations multiples en instance de saisie.
> Merci de ton aide
>
> ---------- Forwarded message ---------
> De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
> Date: ven. 19 janv. 2024 à 16:10
> Subject: Cotisation multiple
> To: <bohwaz@paheko.cloud>
>
>
> Bonjour,
>
> Malgré tous nos efforts, nous n’arrivons pas à comprendre comment faire
> pour enregistrer simplement les cotisations de notre association
>
> Le processus est le suivant:
> A/ Les cotisations de l’année 2024 peuvent être décomposées en :
>
> 1.
>
> Cotisation de base (compte 7563)..........30€
> 2.
>
> Cotisation facultative 3AM (compte 7566)...........10€
> 3.
>
> Cotisation facultative FNAR (compte 7564)............5€
> 4.
>
> Cotisation facultative bienfaiteur (compte 7565)...........montant
> libre.
>
> Nous avons créé une activité pour l'exercice 2024 avec ces 4 tarifs.
> B/ Un membre (Jean DUPONT) nous envoie un chèque n°123456 de 45 euros
> correspondant au paiement des tarifs 1, 2 et 3
>
> Le paiement sera donc enregistré dans le compte 5112 (chèques à encaisser)
>
> Question : Comment enregistrer simplement ces opérations afin qu’elles
> soient prises intégralement en compte par PAHEKO ?
>
> Si nous inscrivons Jean DUPONT à ces 3 activités, nous verrons bien dans
> le suivi des activités qu’il aura payé, mais aucune écriture ne sera
créée
> pour refléter ce paiement en comptabilité.
>
> Inversement, si nous créons une écriture multiple pour refléter ces
> versements par chèque, elle ne montrera pas qu’il s’agit du paiement de
> Jean DUPONT, et ces paiements ne seront pas repris dans le suivi des
> activités !
>
> Il doit bien y avoir une façon optimale d’entrer ce type de paiement qui
> est fréquent (le même cas se produira pour les sorties). Mais nous ne le
> voyons pas.
>
> Nous avons 1500 adhérents dont les 3/4 paient une cotisation multiple.
>
> Existe-t-il une documentation simple indiquant comment procéder ?
>
>
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> ARESSO
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
>
>
> --
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
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