Alain,
Un grand merci pour cette réponse qui nous permet de progresser, même s'il
reste encore des questions qui n'ont pas de réponse à ce jour. Comme on dit
"un bon croquis vaut mieux qu'un bon discours" et l'exemple documenté
en
est l'illustration.
J'ai repris le processus décrit et indiqué sur le même fichier le résultat
pour notre association:
1. Nous avons entré l'écriture avancée avec le même résultat. C'est ce
que nous faisions.
2. Par contre, une fois cela fait, rien n'est modifié en ce qui concerne
l'inscription à l'activité "cotisation 2024" que nous avions
créée avec les
tarifs et codes associés.
Et c'est là notre souci. Si on veut effectuer un suivi de ces cotisations,
faut-il en plus inscrire chaque adhérent à l'activité ? Si oui, c'est un
énorme travail, d'autant plus qu'il faudrait faire une inscription par
tarif.
C'est tout l'objet de nos questions: y a-t-il un moyen plus simple de
procéder ?
Cordialement...
ps: le monde est petit ... j'habite à Arès, pas très loin de St-Médard en
Jalles ????
*Marc VIGNAUD *
rcalbuth53@gmail.com - 0662556681
Le lun. 22 janv. 2024 à 19:53, Alain BOSC <alain.bosc2@free.fr> a écrit :
> Bonjour Mr Vignaud
>
> Dans le cas que vous citez, j'utilise la saisie avancée pour répartir
le
> paiement total (le chèque 123456 de 45€) sur les différentes cotisations.
> En pièce jointe, j'ai essayé de montrer le déroulé des écritures et
> j'espère que cela vous semblera clair.
> Vous pouvez me joindre au 06 84 64 06 10.
>
> Bon courage
> Alain BOSC
> Trésorier des Amitiés Saint Médardaises
>
>
> Le 22/01/2024 à 15:39, VIGNAUD_Marc a écrit :
>
> HELP !
>
> J'avais soulevé cette question en novembre 2023 et, malgré plusieurs
> réponses, n'avais pas bien compris comment faire. N'ayant aucune
expérience
> en comptabilité, j'avais espéré que les 2 trésoriers de
l'association,
> anciens comptables expérimentés, pourraient réussir là où j'avais
échoué.
> Il n'en est rien et ils n'arrivent pas à comprendre comment
réaliser
> simplement et complètement l'inscription telle que décrite ci-après.
>
> Je réitère donc la question telle que je l'avais posée : existe-t-il
un
> document ou une vidéo qui explique de façon claire comment procéder ?
> L'idéal serait de ne pas expliquer en termes généraux, mais de décrire
un
> cas concret, par exemple celui proposé (une personne, un chèque, une
> inscription comprenant plusieurs tarifs).
>
> Merci d'avance à tous ceux qui pourront nous aider à progresser.
>
> *Marc VIGNAUD *
> rcalbuth53@gmail.com - 0662556681
>
>
> ---------- Forwarded message ---------
> De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
> Date: lun. 22 janv. 2024 à 11:03
> Subject: Fwd: Cotisation multiple
> To: Marc VIGNAUD <rcalbuth53@gmail.com>
>
>
> Je n'ai pas eu de réponse à mon mail envoyé vendredi. Je te laisse
prendre
> le relais pour essayer d'avoir une réponse rapide car j'ai de plus en
plus
> de cotisations multiples en instance de saisie.
> Merci de ton aide
>
> ---------- Forwarded message ---------
> De : Claudine Morel <morel.claudine1950@gmail.com>
> Date: ven. 19 janv. 2024 à 16:10
> Subject: Cotisation multiple
> To: <bohwaz@paheko.cloud> <bohwaz@paheko.cloud>
>
>
> Bonjour,
>
> Malgré tous nos efforts, nous n’arrivons pas à comprendre comment faire
> pour enregistrer simplement les cotisations de notre association
>
> Le processus est le suivant:
> A/ Les cotisations de l’année 2024 peuvent être décomposées en :
>
> 1.
>
> Cotisation de base (compte 7563)..........30€
> 2.
>
> Cotisation facultative 3AM (compte 7566)...........10€
> 3.
>
> Cotisation facultative FNAR (compte 7564)............5€
> 4.
>
> Cotisation facultative bienfaiteur (compte 7565)...........montant
> libre.
>
> Nous avons créé une activité pour l'exercice 2024 avec ces 4 tarifs.
> B/ Un membre (Jean DUPONT) nous envoie un chèque n°123456 de 45 euros
> correspondant au paiement des tarifs 1, 2 et 3
>
> Le paiement sera donc enregistré dans le compte 5112 (chèques à encaisser)
>
> Question : Comment enregistrer simplement ces opérations afin qu’elles
> soient prises intégralement en compte par PAHEKO ?
>
> Si nous inscrivons Jean DUPONT à ces 3 activités, nous verrons bien dans
> le suivi des activités qu’il aura payé, mais aucune écriture ne sera
créée
> pour refléter ce paiement en comptabilité.
>
> Inversement, si nous créons une écriture multiple pour refléter ces
> versements par chèque, elle ne montrera pas qu’il s’agit du paiement de
> Jean DUPONT, et ces paiements ne seront pas repris dans le suivi des
> activités !
>
> Il doit bien y avoir une façon optimale d’entrer ce type de paiement qui
> est fréquent (le même cas se produira pour les sorties). Mais nous ne le
> voyons pas.
>
> Nous avons 1500 adhérents dont les 3/4 paient une cotisation multiple.
>
> Existe-t-il une documentation simple indiquant comment procéder ?
>
>
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> ARESSO
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
>
>
> --
> Cordialement
>
> Claudine Morel
> Tél : 01 39 13 51 50
> Port : 06 13 84 47 44
>
>
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- Ecritures Différences entre ASM et ARESSO.docx
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