Bonjour,
J'ai un petit problème de changement d'exercice pour le suivi des
cotisations.
Notre exercice est clôturé.
J'ai changé la période de cotisation, qui est maintenant du 01/07/2019
au 30/06/2020
Mais le tableau récapitulatif ne se met pas à jour correctement. Par
exemple j'ai maintenant
Cotisation
Période
Montant
Membres inscrits
Membres à jour
Plus de 16 ans
du 01/07/2019 au 30/06/2020 85
5
0
Le nombre de membres inscrits reste celui de la période précédente,
alors que maintenant il devrait être zéro, car je n'ai pas encore entré
d'inscriptions pour la nouvelle période.
Dans ce tableau, aucun membre n'est à jour, ce qui est correct.
Mais quand j'affiche la liste des adhérents concernés, le système
m'indique qu'ils sont tous à jour !
Où est le problème ? Mauvaise manip de ma part ou erreur du programme ?
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Par ailleurs, quand je demande la liste des membres, avec le filtre par
catégories *Toutes*, les anciens membres n'apparaissent pas. On ne les
voit qu'avec, précisément, le filtre *Anciens membres*.
Ce n'est pas très gênant, mais il faudrait à l'occasion corriger cela.
Merci d'avance de toute réponse pouvant m'aider à résoudre ces
problèmes, surtout le premier.
On Tue, 16 Jul 2019 20:34:05 +0200 / "Maurice.Clerc@WriteMe.com"
<Maurice.Clerc@WriteMe.com> said :
> Le nombre de membres inscrits reste celui de la période précédente,
> alors que maintenant il devrait être zéro, car je n'ai pas encore
> entré d'inscriptions pour la nouvelle période.
Peut-être devrais-tu créer une nouvelle cotisation plutôt que de
modifier une cotisation existante ?
Dans ton cas le nombre de membres inscrits est correct, car ce sont des
membres qui ont un jour été associés à *cette cotisation*, même si tu
en a changé les propriétés (en l'occurrence la date). Ils ne sont juste
plus *à jour* car la période de la cotisation ne correspond plus à la
date d'enregistrement.
Exemple : adhérent A a été inscrit au 01/02/2019 à la cotisation
Sept. 2018-Août 2019. Tu change la cotisation pour Sept. 2019-Août
2020, l'adhérent reste inscrit à cette cotisation au 01/02/2019. Mais
la date est antérieure au début de la période, donc il n'est plus à
jour.
> Mais quand j'affiche la liste des adhérents concernés, le système
> m'indique qu'ils sont tous à jour !
>
> Où est le problème ? Mauvaise manip de ma part ou erreur du
> programme ?
Hum ça n'est pas normal ça. Tu peux m'envoyer en message privé à
garradin@garradin.eu l'adresse .garradin.eu de ton asso que je
regarde ? Merci.
> Par ailleurs, quand je demande la liste des membres, avec le filtre
> par catégories *Toutes*, les anciens membres n'apparaissent pas. On
> ne les voit qu'avec, précisément, le filtre *Anciens membres*.
> Ce n'est pas très gênant, mais il faudrait à l'occasion corriger
cela.
Ce n'est pas précisé, mais implicitement si ta catégorie "anciens
membres" est une catégorie cachée, elle n'apparaîtra pas dans les
listes de membres, sauf à explicitement demander à les voir via le
sélecteur de catégorie, c'est donc normal et c'est la signification du
terme "catégorie cachée" :)