Bonjour,
j'aimerais connaitre la façon dont vous pratiqué pour gérer l'appel de
vos cotisations a vos membres.
parce qu’il me semble que je construis une usine a gaz ou alors j'ai
l'impression qu'il m manque une fonction
merci pour votre éclairage
Actuellement , j'ai une activité (cotisation) avec dedans les tarifs
(gratuite ou payante)
lorsqu'un adhérent règle sa cotisation par helloasso ou virement (je la
rentre dans l'adhérent)
j'ai donc
> Activités et cotisations
> Cotisation 2022 — *en cours* — expire le 31/12/2022
> Cotisation 2021 — *en cours* — expire le 31/12/2021
> Cotisation 2019 — terminée — expire le 31/12/2019
>
sur mon activité cotisations 2021 j'ai créer un rappel automatique
(puisque je souhaite que l'adhérent règle sa cotisation 2022) 15 jours
avant l’échéance de la cotisation 2021 (31 décembre 2021)
du coup si mon adhérent a réglé sa cotisation 2022.
comment dois je pratiqué pour qu'il ne reçois pas le rappel automatique
liés a l'activité cotisation 2021. ?
si je me fourvoie comment faites vous pour géré le rappel auto des
cotisations a vos adhérents
merci pour l'aide et dsl ID et Bohwaz si j'ai pas compris
Bonjour,
Pour ma part, je ne fais pas encore des rappels automatiques mais je
procède ainsi pour le suivi
Activité et cotisations :
- Adhésion avec comme tarif et comme périodicité période défini sur
l'année civil (donc 01/01/2021 au 31/12/2021)
- adhésion annuel
- adhésion tarif réduit
- adhésion bienfaiteur
Quand j'arrive vers le 15 décembre de l'année, je modifie mon activité
adhésion pour mettre sur la nouvelle année qui arrive (donc 01/01/2022 au
31/12/2022). Cela ne modifie pas les cotisations enregistrées sur l'année
qui s'achève.
L'avantage est que je garde l'historique, ceux qui renouvellent leurs
cotisations avant le 31 décembre sont déjà à jour (dans la compta je passe
par un 487 Produits constatées d'avances car sur mon exo 2022) et je gère
au fur et à mesures les rappels pour ceux qui n'ont pas encore renouvelés.
Ça permet aussi de faire des stats année par année des entrées / sorties,
les âges et autres stats dont j'ai besoin.
Pour résumer, j'ai une seule activité adhésion que je fais glisser année
par année.
*François WEINACKER*
*CHOR'HUs Rouen Normandie <http://www.chorhus-rn.fr>*
*Carillon de la Cathédrale de Rouen <http://www.carillon-rouen.fr>*
*Cathédrale Notre-Dame de Rouen
<http://www.cathedrale-rouen.net/site/index.php>*
Le mer. 22 déc. 2021 à 14:31, spipfactory.garradin <
spipfactory.garradin@free.fr> a écrit :
> Bonjour,
>
> j'aimerais connaitre la façon dont vous pratiqué pour gérer l'appel
de vos
> cotisations a vos membres.
>
> parce qu’il me semble que je construis une usine a gaz ou alors j'ai
> l'impression qu'il m manque une fonction
>
>
> merci pour votre éclairage
>
>
> Actuellement , j'ai une activité (cotisation) avec dedans les tarifs
> (gratuite ou payante)
>
> lorsqu'un adhérent règle sa cotisation par helloasso ou virement (je la
> rentre dans l'adhérent)
>
> j'ai donc
>
> Activités et cotisations Cotisation 2022 — *en cours* — expire le
> 31/12/2022 Cotisation 2021 — *en cours* — expire le 31/12/2021 Cotisation
> 2019 — terminée — expire le 31/12/2019
>
>
> sur mon activité cotisations 2021 j'ai créer un rappel automatique
> (puisque je souhaite que l'adhérent règle sa cotisation 2022) 15 jours
> avant l’échéance de la cotisation 2021 (31 décembre 2021)
>
> du coup si mon adhérent a réglé sa cotisation 2022.
>
>
> comment dois je pratiqué pour qu'il ne reçois pas le rappel automatique
> liés a l'activité cotisation 2021. ?
>
> si je me fourvoie comment faites vous pour géré le rappel auto des
> cotisations a vos adhérents
>
>
> merci pour l'aide et dsl ID et Bohwaz si j'ai pas compris
>
>
>
> --
> @micalement spipfactory.fr
> ----
> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>
> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>
> Association : Comment choisir sa banque =>
https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
> Notre guide du parametrage de Garradin =>
https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
>
>
merci pour le retour .........
c'est malheureusement la partie rappel automatique qui me géne
pour le reste je fais comme toi mas je recréer chaque année l'activité
pour les stats du nombre d'adhérent
Le 22/12/2021 à 14:40, Francois WEINACKER a écrit :
> Bonjour,
>
> Pour ma part, je ne fais pas encore des rappels automatiques mais je
> procède ainsi pour le suivi
>
> Activité et cotisations :
>
> * Adhésion avec comme tarif et comme périodicité période défini sur
> l'année civil (donc 01/01/2021 au 31/12/2021)
> o adhésion annuel
> o adhésion tarif réduit
> o adhésion bienfaiteur
>
> Quand j'arrive vers le 15 décembre de l'année, je modifie mon
activité
> adhésion pour mettre sur la nouvelle année qui arrive (donc 01/01/2022
> au 31/12/2022). Cela ne modifie pas les cotisations enregistrées sur
> l'année qui s'achève.
> L'avantage est que je garde l'historique, ceux qui renouvellent leurs
> cotisations avant le 31 décembre sont déjà à jour (dans la compta je
> passe par un 487 Produits constatées d'avances car sur mon exo 2022)
> et je gère au fur et à mesures les rappels pour ceux qui n'ont pas
> encore renouvelés. Ça permet aussi de faire des stats année par année
> des entrées / sorties, les âges et autres stats dont j'ai besoin.
>
> Pour résumer, j'ai une seule activité adhésion que je fais glisser
> année par année.
>
> *François WEINACKER*
> *CHOR'HUs Rouen Normandie <http://www.chorhus-rn.fr>
> *
> *Carillon de la Cathédrale de Rouen <http://www.carillon-rouen.fr>
> *
> *Cathédrale Notre-Dame de Rouen
> <http://www.cathedrale-rouen.net/site/index.php>
> *
>
>
> Le mer. 22 déc. 2021 à 14:31, spipfactory.garradin
> <spipfactory.garradin@free.fr> a écrit :
>
> Bonjour,
>
> j'aimerais connaitre la façon dont vous pratiqué pour gérer
> l'appel de vos cotisations a vos membres.
>
> parce qu’il me semble que je construis une usine a gaz ou alors
> j'ai l'impression qu'il m manque une fonction
>
>
> merci pour votre éclairage
>
>
> Actuellement , j'ai une activité (cotisation) avec dedans les
> tarifs (gratuite ou payante)
>
> lorsqu'un adhérent règle sa cotisation par helloasso ou virement
> (je la rentre dans l'adhérent)
>
> j'ai donc
>
>> Activités et cotisations
>> Cotisation 2022 — *en cours* — expire le 31/12/2022
>> Cotisation 2021 — *en cours* — expire le 31/12/2021
>> Cotisation 2019 — terminée — expire le 31/12/2019
>>
>
> sur mon activité cotisations 2021 j'ai créer un rappel automatique
> (puisque je souhaite que l'adhérent règle sa cotisation 2022) 15
> jours avant l’échéance de la cotisation 2021 (31 décembre 2021)
>
> du coup si mon adhérent a réglé sa cotisation 2022.
>
>
> comment dois je pratiqué pour qu'il ne reçois pas le rappel
> automatique liés a l'activité cotisation 2021. ?
>
> si je me fourvoie comment faites vous pour géré le rappel auto des
> cotisations a vos adhérents
>
>
> merci pour l'aide et dsl ID et Bohwaz si j'ai pas compris
>
>
>
> --
> @micalementspipfactory.fr <http://spipfactory.fr>
> ----
> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>
> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>
> Association : Comment choisir sa banque
=>https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
> Notre guide du parametrage de Garradin
=>https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
>
Si tu recrée, c'est des activités indépendantes, donc tu peux pas suivre
d'une période à une autre.
Pour les stats, c'est pour connaître le nombre par année ?
si tel est le cas, je peux mettre à dispo une requête qui permet de
connaître le nombre de renouvellement et le nombre de nouveau adhérent par
année
*François WEINACKER*
*CHOR'HUs Rouen Normandie <http://www.chorhus-rn.fr>*
*Carillon de la Cathédrale de Rouen <http://www.carillon-rouen.fr>*
*Cathédrale Notre-Dame de Rouen
<http://www.cathedrale-rouen.net/site/index.php>*
Le mer. 22 déc. 2021 à 16:30, spipfactory.garradin <
spipfactory.garradin@free.fr> a écrit :
> merci pour le retour .........
>
> c'est malheureusement la partie rappel automatique qui me géne
>
> pour le reste je fais comme toi mas je recréer chaque année l'activité
> pour les stats du nombre d'adhérent
> Le 22/12/2021 à 14:40, Francois WEINACKER a écrit :
>
> Bonjour,
>
> Pour ma part, je ne fais pas encore des rappels automatiques mais je
> procède ainsi pour le suivi
>
> Activité et cotisations :
>
> - Adhésion avec comme tarif et comme périodicité période défini sur
> l'année civil (donc 01/01/2021 au 31/12/2021)
> - adhésion annuel
> - adhésion tarif réduit
> - adhésion bienfaiteur
>
> Quand j'arrive vers le 15 décembre de l'année, je modifie mon
activité
> adhésion pour mettre sur la nouvelle année qui arrive (donc 01/01/2022 au
> 31/12/2022). Cela ne modifie pas les cotisations enregistrées sur
l'année
> qui s'achève.
> L'avantage est que je garde l'historique, ceux qui renouvellent
leurs
> cotisations avant le 31 décembre sont déjà à jour (dans la compta je passe
> par un 487 Produits constatées d'avances car sur mon exo 2022) et je
gère
> au fur et à mesures les rappels pour ceux qui n'ont pas encore
renouvelés.
> Ça permet aussi de faire des stats année par année des entrées / sorties,
> les âges et autres stats dont j'ai besoin.
>
> Pour résumer, j'ai une seule activité adhésion que je fais glisser
année
> par année.
>
>
> *François WEINACKER*
>
> *CHOR'HUs Rouen Normandie <http://www.chorhus-rn.fr> *
>
> *Carillon de la Cathédrale de Rouen <http://www.carillon-rouen.fr> *
>
> *Cathédrale Notre-Dame de Rouen
> <http://www.cathedrale-rouen.net/site/index.php> *
>
>
> Le mer. 22 déc. 2021 à 14:31, spipfactory.garradin <
> spipfactory.garradin@free.fr> a écrit :
>
>> Bonjour,
>>
>> j'aimerais connaitre la façon dont vous pratiqué pour gérer
l'appel de
>> vos cotisations a vos membres.
>>
>> parce qu’il me semble que je construis une usine a gaz ou alors
j'ai
>> l'impression qu'il m manque une fonction
>>
>>
>> merci pour votre éclairage
>>
>>
>> Actuellement , j'ai une activité (cotisation) avec dedans les
tarifs
>> (gratuite ou payante)
>>
>> lorsqu'un adhérent règle sa cotisation par helloasso ou virement (je
la
>> rentre dans l'adhérent)
>>
>> j'ai donc
>>
>> Activités et cotisations Cotisation 2022 — *en cours* — expire le
>> 31/12/2022 Cotisation 2021 — *en cours* — expire le 31/12/2021
Cotisation
>> 2019 — terminée — expire le 31/12/2019
>>
>>
>> sur mon activité cotisations 2021 j'ai créer un rappel automatique
>> (puisque je souhaite que l'adhérent règle sa cotisation 2022) 15
jours
>> avant l’échéance de la cotisation 2021 (31 décembre 2021)
>>
>> du coup si mon adhérent a réglé sa cotisation 2022.
>>
>>
>> comment dois je pratiqué pour qu'il ne reçois pas le rappel
automatique
>> liés a l'activité cotisation 2021. ?
>>
>> si je me fourvoie comment faites vous pour géré le rappel auto des
>> cotisations a vos adhérents
>>
>>
>> merci pour l'aide et dsl ID et Bohwaz si j'ai pas compris
>>
>>
>>
>> --
>> @micalement spipfactory.fr
>> ----
>> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>>
>> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>>
>> Association : Comment choisir sa banque =>
https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
>> Notre guide du parametrage de Garradin =>
https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
>>
>> --
> @micalement spipfactory.fr
> ----
> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>
> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>
> Association : Comment choisir sa banque =>
https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
> Notre guide du parametrage de Garradin =>
https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
>
>
Bonsoir,
une requête qui serait différente de celle-ci ?
https://garradin.eu/Nombre-d-adherents
Bonne fin de journée.
.
Le 22/12/2021 à 16:32, Francois WEINACKER a écrit :
> Si tu recrée, c'est des activités indépendantes, donc tu peux pas
> suivre d'une période à une autre.
> Pour les stats, c'est pour connaître le nombre par année ?
>
> si tel est le cas, je peux mettre à dispo une requête qui permet de
> connaître le nombre de renouvellement et le nombre de nouveau adhérent
> par année
>
> *François WEINACKER*
> *CHOR'HUs Rouen Normandie <http://www.chorhus-rn.fr>
> *
> *Carillon de la Cathédrale de Rouen <http://www.carillon-rouen.fr>
> *
> *Cathédrale Notre-Dame de Rouen
> <http://www.cathedrale-rouen.net/site/index.php>
> *
>
>
> Le mer. 22 déc. 2021 à 16:30, spipfactory.garradin
> <spipfactory.garradin@free.fr> a écrit :
>
> merci pour le retour .........
>
> c'est malheureusement la partie rappel automatique qui me géne
>
> pour le reste je fais comme toi mas je recréer chaque année
> l'activité pour les stats du nombre d'adhérent
>
> Le 22/12/2021 à 14:40, Francois WEINACKER a écrit :
>> Bonjour,
>>
>> Pour ma part, je ne fais pas encore des rappels automatiques mais
>> je procède ainsi pour le suivi
>>
>> Activité et cotisations :
>>
>> * Adhésion avec comme tarif et comme périodicité période
>> défini sur l'année civil (donc 01/01/2021 au 31/12/2021)
>> o adhésion annuel
>> o adhésion tarif réduit
>> o adhésion bienfaiteur
>>
>> Quand j'arrive vers le 15 décembre de l'année, je modifie
mon
>> activité adhésion pour mettre sur la nouvelle année qui arrive
>> (donc 01/01/2022 au 31/12/2022). Cela ne modifie pas les
>> cotisations enregistrées sur l'année qui s'achève.
>> L'avantage est que je garde l'historique, ceux qui
renouvellent
>> leurs cotisations avant le 31 décembre sont déjà à jour (dans la
>> compta je passe par un 487 Produits constatées d'avances car sur
>> mon exo 2022) et je gère au fur et à mesures les rappels pour
>> ceux qui n'ont pas encore renouvelés. Ça permet aussi de faire
>> des stats année par année des entrées / sorties, les âges et
>> autres stats dont j'ai besoin.
>>
>> Pour résumer, j'ai une seule activité adhésion que je fais
>> glisser année par année.
>>
>> *François WEINACKER*
>> *CHOR'HUs Rouen Normandie <http://www.chorhus-rn.fr>
>> *
>> *Carillon de la Cathédrale de Rouen
<http://www.carillon-rouen.fr>
>> *
>> *Cathédrale Notre-Dame de Rouen
>> <http://www.cathedrale-rouen.net/site/index.php>
>> *
>>
>>
>> Le mer. 22 déc. 2021 à 14:31, spipfactory.garradin
>> <spipfactory.garradin@free.fr> a écrit :
>>
>> Bonjour,
>>
>> j'aimerais connaitre la façon dont vous pratiqué pour
gérer
>> l'appel de vos cotisations a vos membres.
>>
>> parce qu’il me semble que je construis une usine a gaz ou
>> alors j'ai l'impression qu'il m manque une fonction
>>
>>
>> merci pour votre éclairage
>>
>>
>> Actuellement , j'ai une activité (cotisation) avec dedans
les
>> tarifs (gratuite ou payante)
>>
>> lorsqu'un adhérent règle sa cotisation par helloasso ou
>> virement (je la rentre dans l'adhérent)
>>
>> j'ai donc
>>
>>> Activités et cotisations
>>> Cotisation 2022 — *en cours* — expire le 31/12/2022
>>> Cotisation 2021 — *en cours* — expire le 31/12/2021
>>> Cotisation 2019 — terminée — expire le 31/12/2019
>>>
>>
>> sur mon activité cotisations 2021 j'ai créer un rappel
>> automatique (puisque je souhaite que l'adhérent règle sa
>> cotisation 2022) 15 jours avant l’échéance de la cotisation
>> 2021 (31 décembre 2021)
>>
>> du coup si mon adhérent a réglé sa cotisation 2022.
>>
>>
>> comment dois je pratiqué pour qu'il ne reçois pas le rappel
>> automatique liés a l'activité cotisation 2021. ?
>>
>> si je me fourvoie comment faites vous pour géré le rappel
>> auto des cotisations a vos adhérents
>>
>>
>> merci pour l'aide et dsl ID et Bohwaz si j'ai pas
compris
>>
>>
>>
>> --
>> @micalementspipfactory.fr <http://spipfactory.fr>
>> ----
>> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>>
>> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>>
>> Association : Comment choisir sa banque
=>https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
>> Notre guide du parametrage de Garradin
=>https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
>>
> --
> @micalementspipfactory.fr <http://spipfactory.fr>
> ----
> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>
> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>
> Association : Comment choisir sa banque
=>https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
> Notre guide du parametrage de Garradin
=>https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
>
sinon faudrait que créer une Activités (rappel cotisation) et
cotisations (avec l'année en cours)
avec dedans tous les membres et sur lequel je branche le rappel
et quand quelqu'un a payé sa cotisation je l'efface de l'activité
mais du coup une requête pour inscrire en une seul fois tous les membres
serais la bienvenue
bref je patauge lamentablement dans le systéme de gestion du rappel
automatique des cotisations pour l’année N+1
Le 22/12/2021 à 16:07, spipfactory.garradin a écrit :
>
> merci pour le retour .........
>
> c'est malheureusement la partie rappel automatique qui me géne
>
> pour le reste je fais comme toi mas je recréer chaque année l'activité
> pour les stats du nombre d'adhérent
>
> Le 22/12/2021 à 14:40, Francois WEINACKER a écrit :
>> Bonjour,
>>
>> Pour ma part, je ne fais pas encore des rappels automatiques mais je
>> procède ainsi pour le suivi
>>
>> Activité et cotisations :
>>
>> * Adhésion avec comme tarif et comme périodicité période défini
>> sur l'année civil (donc 01/01/2021 au 31/12/2021)
>> o adhésion annuel
>> o adhésion tarif réduit
>> o adhésion bienfaiteur
>>
>> Quand j'arrive vers le 15 décembre de l'année, je modifie mon
>> activité adhésion pour mettre sur la nouvelle année qui arrive (donc
>> 01/01/2022 au 31/12/2022). Cela ne modifie pas les cotisations
>> enregistrées sur l'année qui s'achève.
>> L'avantage est que je garde l'historique, ceux qui renouvellent
leurs
>> cotisations avant le 31 décembre sont déjà à jour (dans la compta je
>> passe par un 487 Produits constatées d'avances car sur mon exo 2022)
>> et je gère au fur et à mesures les rappels pour ceux qui n'ont pas
>> encore renouvelés. Ça permet aussi de faire des stats année par année
>> des entrées / sorties, les âges et autres stats dont j'ai besoin.
>>
>> Pour résumer, j'ai une seule activité adhésion que je fais glisser
>> année par année.
>>
>> *François WEINACKER*
>> *CHOR'HUs Rouen Normandie <http://www.chorhus-rn.fr>
>> *
>> *Carillon de la Cathédrale de Rouen <http://www.carillon-rouen.fr>
>> *
>> *Cathédrale Notre-Dame de Rouen
>> <http://www.cathedrale-rouen.net/site/index.php>
>> *
>>
>>
>> Le mer. 22 déc. 2021 à 14:31, spipfactory.garradin
>> <spipfactory.garradin@free.fr> a écrit :
>>
>> Bonjour,
>>
>> j'aimerais connaitre la façon dont vous pratiqué pour gérer
>> l'appel de vos cotisations a vos membres.
>>
>> parce qu’il me semble que je construis une usine a gaz ou alors
>> j'ai l'impression qu'il m manque une fonction
>>
>>
>> merci pour votre éclairage
>>
>>
>> Actuellement , j'ai une activité (cotisation) avec dedans les
>> tarifs (gratuite ou payante)
>>
>> lorsqu'un adhérent règle sa cotisation par helloasso ou
virement
>> (je la rentre dans l'adhérent)
>>
>> j'ai donc
>>
>>> Activités et cotisations
>>> Cotisation 2022 — *en cours* — expire le 31/12/2022
>>> Cotisation 2021 — *en cours* — expire le 31/12/2021
>>> Cotisation 2019 — terminée — expire le 31/12/2019
>>>
>>
>> sur mon activité cotisations 2021 j'ai créer un rappel
>> automatique (puisque je souhaite que l'adhérent règle sa
>> cotisation 2022) 15 jours avant l’échéance de la cotisation 2021
>> (31 décembre 2021)
>>
>> du coup si mon adhérent a réglé sa cotisation 2022.
>>
>>
>> comment dois je pratiqué pour qu'il ne reçois pas le rappel
>> automatique liés a l'activité cotisation 2021. ?
>>
>> si je me fourvoie comment faites vous pour géré le rappel auto
>> des cotisations a vos adhérents
>>
>>
>> merci pour l'aide et dsl ID et Bohwaz si j'ai pas compris
>>
>>
>>
>> --
>> @micalementspipfactory.fr <http://spipfactory.fr>
>> ----
>> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>>
>> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>>
>> Association : Comment choisir sa banque
=>https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
>> Notre guide du parametrage de Garradin
=>https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
>>
> --
> @micalement spipfactory.fr
> ----
> Une ASSO , Une Banque, Une compta
>
> Notre petite histoire, si ça peu servir a d’autre ????
>
> Association : Comment choisir sa banque
=>https://spipfactory.fr/?association-comment-choisir-sa-banque
> Notre guide du parametrage de Garradin
=>https://spipfactory.fr/?notre-guide-du-parametrage-de-garradin
Hello,
pour aider à ta problématique et vu que tu n'es pas le premier, je
viens de rajouter la possibilité de recopier les membres entre deux
activités (de même que la possibilité d'inscrire plusieurs membres en
une fois).
C'est dans Activités et cotisations -> bouton "Inscrire à une
activité"
en haut à droite.
Du coup dans ton scénario :
1. tu inscris au cours de l'année 2021 tes membres dans l'activité
"2021"
2. en fin d'année tu crée une activité 2022
3. tu recopie tes membres dans l'activité 2022
4. tu marque les membres qui ont payé en 2022
5. tu crée un rappel sur 2022
6. tes membres inscrits en 2022 (recopiés de 2021 donc) qui n'ont pas
payé recevront alors un rappel.
Je pense que comme ça c'est bon et ça évite d'utiliser une activité
"glissante".