Bonjour,
En 2021, les cotisations 2022 de chaque adhérent payées en 2021 ont été rentrées dans
un compte 487 Cotisation Année suivante (plus de 200 écritures).
Début 2022, j’ai basculé le montant total du compte 487 vers le compte recette
Cotisation 756
Pour la compta, c’est bon, mais pour les adhérents, dans la rubrique Mes Activités et
cotisations, elles apparaissent dans DETTES ET CREANCES maintenant, alors qu’ils ont
bien payé. Ceci est bien gênant.
Comme supprimer ceci ?
Ou peut-on ne pas afficher Dettes et Créances dans la rubrique Mes Activités et
Cotisations ?
Merci beaucoup
Jean Paul Hespel
TLS
De : aide@garradin.eu <aide@garradin.eu>
Envoyé : lundi 20 juin 2022 21:33
À : aide@garradin.eu
Objet : Re :Re: [garradin] Cotisation valable pour l'annéesuivante / payée en
avance
Hello,
Un comptable qui passait par là...
Et à quoi donc qu'il sert le compte 487 "
Produits constatés d'avance" ? Hein ?
Lors de l'encaissement du chèque ( en 2022) :
Débit Banque
Crédit Produits constatés d'avance
Aucun impact résultat puisqu'il s'agit d'un produit 2022
En 2023 :
Débit Produits constatés d'avance (pour solde)
Crédit Cotisation 2023
Bonne soirée,
Serge Garreau
Le lun., juin 20, 2022 à 19:33, BohwaZ/Garradin
<bohwaz@garradin.eu <mailto:bohwaz@garradin.eu> > a écrit:
Bonsoir,
il faut différencier deux choses :
1. la compta. L'argent quoi :)
2. les cotisations. La logique (liée aux statuts de l'asso).
Ce sont deux choses différentes mais liées.
Pour la compta ce qui est encaissé en 2022 est dans l'exercice de 2022,
même si la validité correspondante est pour 2023 (exemple : cotisation
payée en décembre 2022 et valide en 2023).
Donc pour répondre à ta question : si tu considère qu'une cotisation
reçue en novembre 2022 est valide pour 2023, ça n'impacte pas la compta
2023, mais 2022.
Tu crée donc une cotisation 2023, et tu configure les tarifs pour que ça
soit l'exercice 2022 qui soit impacté jusqu'à la fin de l'exercice. Au
1er janvier tu la modifie pour que ça soit l'exercice 2023.
Ainsi tu aura :
1. la compta enregistrée au moment de la transaction financière et sur
l'exercice qui correspond à ce moment.
2. la cotisation valide pour la bonne période.
Bonne soirée :)
C'est parce que dans ton écriture 487 -> 756 tu n'as pas associé les
membres, donc dans ce cas Garradin n'a aucun moyen de savoir que le
compte "virtuel" de l'adhérent est soldé. Il faut donc que tu associe
les membres concernés à l'écriture, et ensuite ça devrait être bon :)
Merci,
Mais cela veut dire qu'au lieu d'une écriture globale, je dois fais plus de 200
écritures individuelles...
Heureusement, il y a l'option duplique l'écriture
Jean Paul hespel
-----Message d'origine-----
De : BohwaZ/Garradin <bohwaz@garradin.eu>
Envoyé : vendredi 24 juin 2022 20:11
À : aide@garradin.eu
Objet : Re: [garradin] Cotisation valable pour l'annéeuivante / payée en
avance/Dette
C'est parce que dans ton écriture 487 -> 756 tu n'as pas associé les
membres, donc dans ce cas Garradin n'a aucun moyen de savoir que le compte
"virtuel" de l'adhérent est soldé. Il faut donc que tu associe les
membres concernés à l'écriture, et ensuite ça devrait être bon :)
> Mais cela veut dire qu'au lieu d'une écriture globale, je dois fais
> plus de 200 écritures individuelles... Heureusement, il y a l'option
> duplique l'écriture
Non tu garde ton écriture mais tu va lier 200 membres à cette
écriture, mais c'est fastidieux je suis d'accord.
Il n'y a pas de solution miracle pour le coup, car ça concerne 200
membres dans tous les cas, donc il faut bien les référencer d'une
manière ou d'une autre.
Tu peux aussi faire un export de la compta (complet groupé) et dans la
colonne "membres associés" tu met le nom de chacun des membres
concernés (séparés par une virgule) pour l'écriture concernée, et tu
réimporte le fichier. C'est un peu plus automatisable (copier/coller
de la liste des membres depuis une recherche avancée par exemple), même
si ça reste pas parfait.