Bonjour à tous,
notre association ayant plus de 1100 membres, nous sommes depuis
longtemps confrontés aux pb des doublons et des adresses mail uniques.
(Enfants mineurs, parents inscrits dans plusieurs activités,
parents/enfants ne portant les même nom, etc ....)
Nous sommes actuellement en cours de migration de notre application
actuelle sur Garradin (Qui a l'avantage de vouloir gérer les "choses"
d'une manières simple ! Merci).
En ce qui concerne le contrôle des doublons au niveau du fichier des
membres j'avais déjà signalé ce pb le 26/08 en demandant un contrôle sur
l'ensemble:
"Nom, Prénom, Date de naissance et éventuellement sexe"
C'est un contrôle absolu sur les doublons.
A priori (voir réponse du 26/08 #22425) le contrôle va être intégré mais
pas avec tous les champs. (Il faudra peut-être repenser la chose)
De notre côté nous allons utiliser le N° de membre comme identifiant de
connexion et non pas l'adresse mail.
Cela a l'avantage d'être unique et d'autoriser les doublons au niveau
des mails.
Avec la refonte prévue de la gestion des membres il faut voir comment
sera intégrée la notion de parents/famille.
Pour le moment, nous avons ajouté des champs Parent1 et 2 avec le
téléphone et l'adresse mail.
L'adresse mail de l'adhérent mineur étant celle du Parent1
Pour l'envoi des mails, il y a aussi dans le tube une amélioration en
cours (ticket: 2746dd608b0da6fb22cb090be05d7e33ac108eee) pour pouvoir
envoyer des mails à partir d'une liste de membres liés à une activité
(plus pratique que les mails collectifs).
A suivre ....
Alain CESAR
EV Brignais