Bonjour
je cherche un conseil, une suggestion pour la gestion d'un événement...
enfin plusieurs)... étant novice sur la comptabilité .. ;)
On a 5 événements majeurs pendant l'année, et qui s'accompagnent souvent
d'un repas.. c'est l'association qui "achète" les repas en amont
(via des
fournisseurs).
Et donc on a plusieurs tarifs qui peuvent varier, en fonction de
l'événement :
- participation à l'événement : tarif membres, tarif non-membres ..
adult/enfant/conjoint...
- repas : tarif membre, tarif non-membre .. adult/enfant/...
Une idée actuelle :
1 - Une "activité" pour cette événement, sans durée, "ponctuelle"
2 - Avec les different : "tarifs participation à l'événement : tarif
membre, tarif non-membre .. adult/enfant/..."
3 - chaque tarif associé (prix fixe), enregistré en comptabilité dans
l'exercice en cours, en sous compte du style: 7780 A1 Inscription
événement - *"non événement" *
4 - faire une entré indépendante pour les repas, sur une recette,
l'associer au membre? et créer un sous-compte (7780) ?
j'avais commencer à tester des sous-comptes:
[image: image.png]
Est-ce que vous avez une suggestion? ou c'est peut-être une mauvaise
piste/approche?
Merci d’avance :)
Aurel
Tu peux mettre tes repas dans une activité aussi.
Par contre je ne vois pas trop l'utilité de faire un sous-compte par
tarif, moi je mettrais tout dans le même compte, à moins de vouloir
avoir un suivi statistique ultra-fin.
Bonjour
Déjà, utiliser le compte 77 exceptionnel pour des événements réguliers
n'est pas correct. Les événements étant récurrents, il faut utiliser les
comptes de cotisation classique (756).
1 - je créerai plutôt une durée d'un jour, et non pas sans durée, sinon,
vous allez retrouver tous les ans des cotisants à jour. Corrigez moi si
je me trompe
Pour le reste ok, même s'il y a aussi la possibilité d'utiliser
l'analytique je trouve. Par exemple, au lieu de créer des sous compte
dans le plan comptable, envoyer dans 1 seul 756, mais analytiquement,
envoyer dans u ncompte dédié à un événement. Cela permet d'avoir un
compte de résultat par événement, avec charges repas, produit repas et
produit cotisation. c'est plus clean que dans la compta géné
fred
Le 24/10/2022 à 16:21, aurelien a écrit :
> Bonjour
>
> je cherche un conseil, une suggestion pour la gestion d'un
> événement... enfin plusieurs)... étant novice sur la comptabilité .. ;)
>
> On a 5 événements majeurs pendant l'année, et qui s'accompagnent
> souvent d'un repas.. c'est l'association qui "achète"
les repas en
> amont (via des fournisseurs).
>
> Et donc on a plusieurs tarifs qui peuvent varier, en fonction de
> l'événement :
> - participation à l'événement : tarif membres, tarif non-membres ..
> adult/enfant/conjoint...
> - repas : tarif membre, tarif non-membre .. adult/enfant/...
>
>
> Une idée actuelle :
> 1 - Une "activité" pour cette événement, sans durée,
"ponctuelle"
> 2 - Avec les different : "tarifs participation à l'événement : tarif
> membre, tarif non-membre .. adult/enfant/..."
> 3 - chaque tarif associé (prix fixe), enregistré en comptabilité dans
> l'exercice en cours, en sous compte du style: 7780 A1 Inscription
> événement - /"non événement" /
>
> 4 - faire une entré indépendante pour les repas, sur une recette,
> l'associer au membre? et créer un sous-compte (7780) ?
>
> j'avais commencer à tester des sous-comptes:
>
> image.png
>
>
>
> Est-ce que vous avez une suggestion? ou c'est peut-être une mauvaise
> piste/approche?
>
>
> Merci d’avance :)
> Aurel
>
Merci pour les retours ;)
en fait, je dois préciser un peu, on a des événements "majeurs" (type noël,
pâques,...) mais ce n'est pas la même approche qu'un atelier hebdomadaire,
il se peut que certains n'aient pas lieux, mais ils peuvent revenir toutes
les X années
j'ai utilisé cette approche, et j'ai aussi fait la partie analytique
J'ai fait aussi les sous-comptes en dépenses par événement, car pour nos
besoins (trésorier) :
- pouvoir avoir sur le bilan annuel : la liste des dépenses et des
inscriptions pour ces événements majeurs.
- pour chacun de ces événements, on doit avoir un journal complet et
détaillé : là, j'utilise la "super" partie analytique ... (et là, je
dois
dire merci à la "*magie*" de Garradin.. )
j'ajoute les 2 screenshot pour donner une idée...
je vais prendre l'idée d'un événement de 1 jour.. je pense que ça peut
m'aider ;)
@ Bohwaz : Tu suggères de faire 2 activités ? une activité pour l'événement
et ses taris ? et une activité pour le repas et ses taris ?
[image: image.png]
[image: image.png]
Merci
Aurel
On Mon, Oct 24, 2022 at 5:13 PM BohwaZ/Garradin <bohwaz@garradin.eu> wrote:
> Tu peux mettre tes repas dans une activité aussi.
>
> Par contre je ne vois pas trop l'utilité de faire un sous-compte par
> tarif, moi je mettrais tout dans le même compte, à moins de vouloir
> avoir un suivi statistique ultra-fin.
>
> --
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