Archives de la liste a​i​d​e​＠p​a​h​e​k​o​.c​l​o​u​d​

Bonjour,

Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve sur chacune des
lignes "Cheque à encaisser", le libellé de la ligne et la référence de la
ligne (On inscrit le n° du cheque dans la référence de la ligne en ce qui
nous concerne)
Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale personne lié à
l'écriture) n'apparait pas.

Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le nom de la
personne liée à chacune des écritures.

Merci
Pascal

Bonjour
Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne REFERENCE (à la suite du nom
de banque + No de chèque) et le tour est joué.
De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
Ou alors je n’ai pas compris la question…

Cordialement
Guy

De : PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
Envoyé : jeudi 12 janvier 2023 16:48
À : PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
Objet : [Paheko] Dépot en banque

Bonjour,

Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve sur chacune des
lignes "Cheque à encaisser", le libellé de la ligne et la référence de la
ligne (On inscrit le n° du cheque dans la référence de la ligne en ce qui nous
concerne)
Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale personne lié à
l'écriture) n'apparait pas.

Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le nom de la personne liée à
chacune des écritures.

Merci
Pascal

Je faisais comme toi : écriture du nom dans la référence de la ligne. Mais
c'est quand même un peu de temps perdu.
Je trouve que c'est dommage de lier l'écriture à une personne (qui a un nom
dans la liste des membres) et de devoir réécrire ce nom quelque part.

Pascal

Le jeu. 12 janv. 2023 à 17:32, Guy Boussand <guy.boussand@outlook.com> a
écrit :

> Bonjour
>
> Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne REFERENCE (à la
> suite du nom de banque + No de chèque) et le tour est joué.
>
> De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
>
> Ou alors je n’ai pas compris la question…
>
>
>
> Cordialement
>
> Guy
>
>
>
> *De :* PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
> *Envoyé :* jeudi 12 janvier 2023 16:48
> *À :* PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
> *Objet :* [Paheko] Dépot en banque
>
>
>
> Bonjour,
>
>
>
> Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve sur chacune
des
> lignes "Cheque à encaisser", le libellé de la ligne et la référence
de la
> ligne (On inscrit le n° du cheque dans la référence de la ligne en ce qui
> nous concerne)
>
> Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale personne lié à
> l'écriture) n'apparait pas.
>
>
>
> Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le nom de la
> personne liée à chacune des écritures.
>
>
>
> Merci
>
> Pascal
>
>
>

Bonjour,

Toutes nos écritures liées à un membre sont créées indirectement par 
Paheko lorsque nous inscrivons à une activité (ou la mettons à jour pour 
ajouter un paiement) un membre (on ne passe pas par la création 
d'écriture que l'on lie à un membre puis à une activité).

Lors de l'inscription à l'activité, nous avons juste à saisir la 
référence du paiement (numéro de chèque). Ce faisant, Paheko remplit 
automatiquement le Libellé de l'écriture avec (activité, tarif et nom du 
membre) et cette information est recopiée dans le champ "Libellé ligne" 
d'une écriture de dépôt en banque. "Référence ligne" reprend la 
référence de paiement.

L'ajout d'un paiement conserve cette automatisme.

Eric

Le 12/01/2023 à 17:42, PC Chevaux a écrit :
> Je faisais comme toi : écriture du nom dans la référence de la ligne. 
> Mais c'est quand même un peu de temps perdu.
> Je trouve que c'est dommage de lier l'écriture à une personne (qui a

> un nom dans la liste des membres) et de devoir réécrire ce nom quelque 
> part.
>
> Pascal
>
> Le jeu. 12 janv. 2023 à 17:32, Guy Boussand <guy.boussand@outlook.com>

> a écrit :
>
>     Bonjour
>
>     Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne REFERENCE
>     (à la suite du nom de banque + No de chèque) et le tour est joué.
>
>     De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
>
>     Ou alors je n’ai pas compris la question…
>
>     Cordialement
>
>     Guy
>
>     *De :* PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
>     *Envoyé :* jeudi 12 janvier 2023 16:48
>     *À :* PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
>     *Objet :* [Paheko] Dépot en banque
>
>     Bonjour,
>
>     Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve sur
>     chacune des lignes "Cheque à encaisser", le libellé de la ligne
et
>     la référence de la ligne (On inscrit le n° du cheque dans la
>     référence de la ligne en ce qui nous concerne)
>
>     Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale personne
>     lié à l'écriture) n'apparait pas.
>
>     Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le nom de
>     la personne liée à chacune des écritures.
>
>     Merci
>
>     Pascal
>

Bonjour

Effectivement, je connais cette manière de faire. Mais il me semble que
cela fonctionne bien lorsqu'*un* chèque (ou paiement) correspond a
*une *inscription
a *une *activité.
Comme faites-vous dans le cas où un chèque correspond a l'inscription a
plusieurs activités.
Chez nous, dans 95% des cas, chaque chèque reçu par l'association
correspond a
-  la cotisation annuelle
- l'abonnement à la revue
- un don.
Le chèque (en attente de dépot : 5112) doit donc être reparti sur 3 comptes
différents (756, 707 et 754)
Si j'utilise la méthode de liaison de l'activité à la saisie en compta,
lors de la remise en banque, je me retrouve avec 3 lignes pour un seul
chèque.
Comme j'utilise le "depot en banque" comme bordereau pour déposer les
chèques à la banque, ça n'est pas génial.

Comment faire autrement que par une saisie avancée avec le cheque en débit
sur le compte 5112 et la répartition sur les 3 comptes 756, 707 et 754 en
crédit. Mais là il faut tout réécrire : NOM, LIBELLE ...
S'il existe une solution plus simple que la saisie avancée, je prends.

Pascal




Le jeu. 12 janv. 2023, 18:12, Eric Buissonnet <e.buissonnet@free.fr> a
écrit :

> Bonjour,
>
> Toutes nos écritures liées à un membre sont créées indirectement par
> Paheko lorsque nous inscrivons à une activité (ou la mettons à jour pour
> ajouter un paiement) un membre (on ne passe pas par la création
d'écriture
> que l'on lie à un membre puis à une activité).
>
> Lors de l'inscription à l'activité, nous avons juste à saisir la
référence
> du paiement (numéro de chèque). Ce faisant, Paheko remplit automatiquement
> le Libellé de l'écriture avec (activité, tarif et nom du membre) et
cette
> information est recopiée dans le champ "Libellé ligne" d'une
écriture de
> dépôt en banque. "Référence ligne" reprend la référence de
paiement.
>
> L'ajout d'un paiement conserve cette automatisme.
>
> Eric
> Le 12/01/2023 à 17:42, PC Chevaux a écrit :
>
> Je faisais comme toi : écriture du nom dans la référence de la ligne. Mais
> c'est quand même un peu de temps perdu.
> Je trouve que c'est dommage de lier l'écriture à une personne (qui a
un
> nom dans la liste des membres) et de devoir réécrire ce nom quelque part.
>
> Pascal
>
> Le jeu. 12 janv. 2023 à 17:32, Guy Boussand <guy.boussand@outlook.com>
a
> écrit :
>
>> Bonjour
>>
>> Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne REFERENCE (à
la
>> suite du nom de banque + No de chèque) et le tour est joué.
>>
>> De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
>>
>> Ou alors je n’ai pas compris la question…
>>
>>
>>
>> Cordialement
>>
>> Guy
>>
>>
>>
>> *De :* PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
>> *Envoyé :* jeudi 12 janvier 2023 16:48
>> *À :* PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
<aide@paheko.cloud>
>> *Objet :* [Paheko] Dépot en banque
>>
>>
>>
>> Bonjour,
>>
>>
>>
>> Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve sur
chacune des
>> lignes "Cheque à encaisser", le libellé de la ligne et la
référence de la
>> ligne (On inscrit le n° du cheque dans la référence de la ligne en ce
qui
>> nous concerne)
>>
>> Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale personne lié
à
>> l'écriture) n'apparait pas.
>>
>>
>>
>> Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le nom de la
>> personne liée à chacune des écritures.
>>
>>
>>
>> Merci
>>
>> Pascal
>>
>>
>>
>

Bonjour,

J'ai fait le choix de laisser l'enregistrement "auto" en compta des 
chèques et virements à partir de l'inscription aux activités.

Au moment du rapprochement (dépôt pour les chèques, ou rapprochement 
bancaire pour les virements), je pointe ensemble les 2-3 lignes. Avec 
les numéros de chèque, les dates et les personnes, on s'y retrouve.

On n'a pas une correspondance exacte entre les écritures compta et les 
écritures bancaires, mais je trouve que c'est un moindre mal par rapport 
à demander aux collègues la création d'écritures avancées à chaque paiement.

Je suis preneur également d'une solution pour avoir des écritures "plus 
propres" avec une ergonomie simple. Mais je ne vois pas trop comment ça 
pourrait être fait.

Benoit

Le 13/01/2023 à 10:03, PC Chevaux a écrit :
> Bonjour
>
> Effectivement, je connais cette manière de faire. Mais il me semble 
> que cela fonctionne bien lorsqu'_un_ chèque (ou paiement) correspond a 
> _une _inscription a _une _activité.
> Comme faites-vous dans le cas où un chèque correspond a l'inscription 
> a plusieurs activités.
> Chez nous, dans 95% des cas, chaque chèque reçu par l'association 
> correspond a
> -  la cotisation annuelle
> - l'abonnement à la revue
> - un don.
> Le chèque (en attente de dépot : 5112) doit donc être reparti sur 3 
> comptes différents (756, 707 et 754)
> Si j'utilise la méthode de liaison de l'activité à la saisie en 
> compta, lors de la remise en banque, je me retrouve avec 3 lignes pour 
> un seul chèque.
> Comme j'utilise le "depot en banque" comme bordereau pour déposer
les 
> chèques à la banque, ça n'est pas génial.
>
> Comment faire autrement que par une saisie avancée avec le cheque en 
> débit sur le compte 5112 et la répartition sur les 3 comptes 756, 707 
> et 754 en crédit. Mais là il faut tout réécrire : NOM, LIBELLE ...
> S'il existe une solution plus simple que la saisie avancée, je prends.
>
> Pascal
>
>
>
>
> Le jeu. 12 janv. 2023, 18:12, Eric Buissonnet <e.buissonnet@free.fr> a 
> écrit :
>
>     Bonjour,
>
>     Toutes nos écritures liées à un membre sont créées indirectement
>     par Paheko lorsque nous inscrivons à une activité (ou la mettons à
>     jour pour ajouter un paiement) un membre (on ne passe pas par la
>     création d'écriture que l'on lie à un membre puis à une
activité).
>
>     Lors de l'inscription à l'activité, nous avons juste à saisir
la
>     référence du paiement (numéro de chèque). Ce faisant, Paheko
>     remplit automatiquement le Libellé de l'écriture avec (activité,
>     tarif et nom du membre) et cette information est recopiée dans le
>     champ "Libellé ligne" d'une écriture de dépôt en
banque.
>     "Référence ligne" reprend la référence de paiement.
>
>     L'ajout d'un paiement conserve cette automatisme.
>
>     Eric
>
>     Le 12/01/2023 à 17:42, PC Chevaux a écrit :
>>     Je faisais comme toi : écriture du nom dans la référence de la
>>     ligne. Mais c'est quand même un peu de temps perdu.
>>     Je trouve que c'est dommage de lier l'écriture à une
personne
>>     (qui a un nom dans la liste des membres) et de devoir réécrire ce
>>     nom quelque part.
>>
>>     Pascal
>>
>>     Le jeu. 12 janv. 2023 à 17:32, Guy Boussand
>>     <guy.boussand@outlook.com> a écrit :
>>
>>         Bonjour
>>
>>         Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne
>>         REFERENCE (à la suite du nom de banque + No de chèque) et le
>>         tour est joué.
>>
>>         De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
>>
>>         Ou alors je n’ai pas compris la question…
>>
>>         Cordialement
>>
>>         Guy
>>
>>         *De :* PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
>>         *Envoyé :* jeudi 12 janvier 2023 16:48
>>         *À :* PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
>>         <mailto:aide@paheko.cloud>
>>         *Objet :* [Paheko] Dépot en banque
>>
>>         Bonjour,
>>
>>         Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve
sur
>>         chacune des lignes "Cheque à encaisser", le libellé de
la
>>         ligne et la référence de la ligne (On inscrit le n° du cheque
>>         dans la référence de la ligne en ce qui nous concerne)
>>
>>         Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale
>>         personne lié à l'écriture) n'apparait pas.
>>
>>         Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le
>>         nom de la personne liée à chacune des écritures.
>>
>>         Merci
>>
>>         Pascal
>>

Bonjour à tou(te)s,


Le 13/01/2023 à 10:03, PC Chevaux a écrit :
> Bonjour
>
> Effectivement, je connais cette manière de faire. Mais il me semble 
> que cela fonctionne bien lorsqu'_un_ chèque (ou paiement) correspond a 
> _une _inscription a _une _activité.
> Comme faites-vous dans le cas où un chèque correspond a l'inscription 
> a plusieurs activités.
> Chez nous, dans 95% des cas, chaque chèque reçu par l'association 
> correspond a
> -  la cotisation annuelle
> - l'abonnement à la revue
> - un don.

C'est notre cas aussi ; on pourrait rajouter la situation où un chèque 
est familial ! Pour notre associations, ce sont les responsables 
d'activités qui gèrent les inscriptions de leur membres et l'on a adopté 
une convention d'enregistrement qui leur coûte peu (pour les 
inscriptions et pour les nouveaux règlements) :

  * Lorsqu'un règlement couvre plusieurs activités, alors dans le champ
    "Remarques" de l'inscription ont demande d'y inscrire : Chèque de
    XXX €. C'est juste informatif mais ça nous permet de détecter des
    anomalies
  * Dans le champ "Référence de paiement" on fait toujours inscrire un
    acronyme de Banque (CA par exemple) et le numéro du chèque (s'il y a
    chèque bien sûr) ; le navigateur nous aide en nous présentant une
    liste de choix qui converge vite vers la référence que l'on a déjà
    entrée s'il s'agit d'un deuxième ou plus usage du chèque (sur la
    même machine, cas très général).


> Le chèque (en attente de dépot : 5112) doit donc être reparti sur 3 
> comptes différents (756, 707 et 754)
> Si j'utilise la méthode de liaison de l'activité à la saisie en 
> compta, lors de la remise en banque, je me retrouve avec 3 lignes pour 
> un seul chèque.
> Comme j'utilise le "depot en banque" comme bordereau pour déposer
les 
> chèques à la banque, ça n'est pas génial.
C'est la petite contrepartie, mais honnêtement je n'ai jamais entendu la 
trésorière s'en plaindre. Du fait du tri par date de l'interface de 
dépôt en banque, les N-lignes correspondant à une même Référence ligne 
(N° Chèque) sont voisines si ce n'est adjacentes. Et peut être qu'un de 
ces prochains jours, une espèce d'automatisme fera le rapprochement des 
Références identiques ????. Je crois que notre trésorière fait une 
comparaison entre la somme des valeurs faciales des chèques et ce 
qu'affiche l'outil de dépôt en banque pour s'assurer n'avoir rien
oublier.
>
> Comment faire autrement que par une saisie avancée avec le cheque en 
> débit sur le compte 5112 et la répartition sur les 3 comptes 756, 707 
> et 754 en crédit. Mais là il faut tout réécrire : NOM, LIBELLE ...
Justement c'est que l'on veut éviter : les responsables d'activités ne 
font ainsi _jamais _de comptabilité (ils gèrent des membres et des 
activités, c'est déjà pas mal !) et d'ailleurs n'ont pas besoin du droit

en écriture sur la comptabilité, ce qui est d'une certaine sécurité.
> S'il existe une solution plus simple que la saisie avancée, je prends.
>
> Pascal
>
On vise la simplicité et l'autonomie côté responsables d'activités, 
d'abord. Voila, notre petite expérience de Paheko !

Eric

>
> Le jeu. 12 janv. 2023, 18:12, Eric Buissonnet <e.buissonnet@free.fr> a 
> écrit :
>
>     Bonjour,
>
>     Toutes nos écritures liées à un membre sont créées indirectement
>     par Paheko lorsque nous inscrivons à une activité (ou la mettons à
>     jour pour ajouter un paiement) un membre (on ne passe pas par la
>     création d'écriture que l'on lie à un membre puis à une
activité).
>
>     Lors de l'inscription à l'activité, nous avons juste à saisir
la
>     référence du paiement (numéro de chèque). Ce faisant, Paheko
>     remplit automatiquement le Libellé de l'écriture avec (activité,
>     tarif et nom du membre) et cette information est recopiée dans le
>     champ "Libellé ligne" d'une écriture de dépôt en
banque.
>     "Référence ligne" reprend la référence de paiement.
>
>     L'ajout d'un paiement conserve cette automatisme.
>
>     Eric
>
>     Le 12/01/2023 à 17:42, PC Chevaux a écrit :
>>     Je faisais comme toi : écriture du nom dans la référence de la
>>     ligne. Mais c'est quand même un peu de temps perdu.
>>     Je trouve que c'est dommage de lier l'écriture à une
personne
>>     (qui a un nom dans la liste des membres) et de devoir réécrire ce
>>     nom quelque part.
>>
>>     Pascal
>>
>>     Le jeu. 12 janv. 2023 à 17:32, Guy Boussand
>>     <guy.boussand@outlook.com> a écrit :
>>
>>         Bonjour
>>
>>         Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne
>>         REFERENCE (à la suite du nom de banque + No de chèque) et le
>>         tour est joué.
>>
>>         De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
>>
>>         Ou alors je n’ai pas compris la question…
>>
>>         Cordialement
>>
>>         Guy
>>
>>         *De :* PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
>>         *Envoyé :* jeudi 12 janvier 2023 16:48
>>         *À :* PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
>>         <mailto:aide@paheko.cloud>
>>         *Objet :* [Paheko] Dépot en banque
>>
>>         Bonjour,
>>
>>         Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve
sur
>>         chacune des lignes "Cheque à encaisser", le libellé de
la
>>         ligne et la référence de la ligne (On inscrit le n° du cheque
>>         dans la référence de la ligne en ce qui nous concerne)
>>
>>         Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale
>>         personne lié à l'écriture) n'apparait pas.
>>
>>         Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le
>>         nom de la personne liée à chacune des écritures.
>>
>>         Merci
>>
>>         Pascal
>>

Bonjour,

Je suis en train de regarder cette manière de faire qui simplifie
grandement la saisie.

Néanmoins, si plusieurs personnes font des saisies en même temps, les
écritures issues d'un même cheque ne seront pas forcément adjacentes.
C'est dommage quand on utilise le "dépôt en banque" comme bordereau de
dépose à la banque (Pour éviter une ressaisie).

Un petit plus serait d'avoir le "Depôt en banque" *trié *par "Réf.
écriture" (=n° de chèque) et non par date ou n° d'écriture.
Le rapprochement des écritures issues d'un même chèque serait plus facile
et  le "dépôt en banque" utilisable comme bordereau de dépose à la banque.

Merci
Pascal

Le ven. 13 janv. 2023 à 14:08, Eric Buissonnet <e.buissonnet@free.fr> a
écrit :

> Bonjour à tou(te)s,
>
>
> Le 13/01/2023 à 10:03, PC Chevaux a écrit :
>
> Bonjour
>
> Effectivement, je connais cette manière de faire. Mais il me semble que
> cela fonctionne bien lorsqu'*un* chèque (ou paiement) correspond a *une
*inscription
> a *une *activité.
> Comme faites-vous dans le cas où un chèque correspond a l'inscription a
> plusieurs activités.
> Chez nous, dans 95% des cas, chaque chèque reçu par l'association
> correspond a
> -  la cotisation annuelle
> - l'abonnement à la revue
> - un don.
>
> C'est notre cas aussi ; on pourrait rajouter la situation où un chèque
est
> familial ! Pour notre associations, ce sont les responsables d'activités
> qui gèrent les inscriptions de leur membres et l'on a adopté une
convention
> d'enregistrement qui leur coûte peu (pour les inscriptions et pour les
> nouveaux règlements) :
>
>    - Lorsqu'un règlement couvre plusieurs activités, alors dans le
champ
>    "Remarques" de l'inscription ont demande d'y inscrire :
Chèque de XXX €.
>    C'est juste informatif mais ça nous permet de détecter des anomalies
>    - Dans le champ "Référence de paiement" on fait toujours inscrire
un
>    acronyme de Banque (CA par exemple) et le numéro du chèque (s'il y a
chèque
>    bien sûr) ; le navigateur nous aide en nous présentant une liste de choix
>    qui converge vite vers la référence que l'on a déjà entrée s'il
s'agit d'un
>    deuxième ou plus usage du chèque (sur la même machine, cas très
général).
>
>
> Le chèque (en attente de dépot : 5112) doit donc être reparti sur 3
> comptes différents (756, 707 et 754)
> Si j'utilise la méthode de liaison de l'activité à la saisie en
compta,
> lors de la remise en banque, je me retrouve avec 3 lignes pour un seul
> chèque.
> Comme j'utilise le "depot en banque" comme bordereau pour déposer
les
> chèques à la banque, ça n'est pas génial.
>
> C'est la petite contrepartie, mais honnêtement je n'ai jamais entendu
la
> trésorière s'en plaindre. Du fait du tri par date de l'interface de
dépôt
> en banque, les N-lignes correspondant à une même Référence ligne (N°
> Chèque) sont voisines si ce n'est adjacentes. Et peut être qu'un de
ces
> prochains jours, une espèce d'automatisme fera le rapprochement des
> Références identiques ????. Je crois que notre trésorière fait une
> comparaison entre la somme des valeurs faciales des chèques et ce
> qu'affiche l'outil de dépôt en banque pour s'assurer n'avoir
rien oublier.
>
>
> Comment faire autrement que par une saisie avancée avec le cheque en débit
> sur le compte 5112 et la répartition sur les 3 comptes 756, 707 et 754 en
> crédit. Mais là il faut tout réécrire : NOM, LIBELLE ...
>
> Justement c'est que l'on veut éviter : les responsables
d'activités ne
> font ainsi *jamais *de comptabilité (ils gèrent des membres et des
> activités, c'est déjà pas mal !) et d'ailleurs n'ont pas besoin
du droit en
> écriture sur la comptabilité, ce qui est d'une certaine sécurité.
>
> S'il existe une solution plus simple que la saisie avancée, je prends.
>
> Pascal
>
> On vise la simplicité et l'autonomie côté responsables
d'activités,
> d'abord. Voila, notre petite expérience de Paheko !
>
> Eric
>
>
> Le jeu. 12 janv. 2023, 18:12, Eric Buissonnet <e.buissonnet@free.fr> a
> écrit :
>
>> Bonjour,
>>
>> Toutes nos écritures liées à un membre sont créées indirectement par
>> Paheko lorsque nous inscrivons à une activité (ou la mettons à jour
pour
>> ajouter un paiement) un membre (on ne passe pas par la création
d'écriture
>> que l'on lie à un membre puis à une activité).
>>
>> Lors de l'inscription à l'activité, nous avons juste à saisir
la
>> référence du paiement (numéro de chèque). Ce faisant, Paheko remplit
>> automatiquement le Libellé de l'écriture avec (activité, tarif et nom
du
>> membre) et cette information est recopiée dans le champ "Libellé
ligne"
>> d'une écriture de dépôt en banque. "Référence ligne"
reprend la référence
>> de paiement.
>>
>> L'ajout d'un paiement conserve cette automatisme.
>>
>> Eric
>> Le 12/01/2023 à 17:42, PC Chevaux a écrit :
>>
>> Je faisais comme toi : écriture du nom dans la référence de la ligne.
>> Mais c'est quand même un peu de temps perdu.
>> Je trouve que c'est dommage de lier l'écriture à une personne (qui
a un
>> nom dans la liste des membres) et de devoir réécrire ce nom quelque
part.
>>
>> Pascal
>>
>> Le jeu. 12 janv. 2023 à 17:32, Guy Boussand <guy.boussand@outlook.com>
a
>> écrit :
>>
>>> Bonjour
>>>
>>> Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne REFERENCE (à
la
>>> suite du nom de banque + No de chèque) et le tour est joué.
>>>
>>> De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
>>>
>>> Ou alors je n’ai pas compris la question…
>>>
>>>
>>>
>>> Cordialement
>>>
>>> Guy
>>>
>>>
>>>
>>> *De :* PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
>>> *Envoyé :* jeudi 12 janvier 2023 16:48
>>> *À :* PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
<aide@paheko.cloud>
>>> *Objet :* [Paheko] Dépot en banque
>>>
>>>
>>>
>>> Bonjour,
>>>
>>>
>>>
>>> Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve sur
chacune des
>>> lignes "Cheque à encaisser", le libellé de la ligne et la
référence de la
>>> ligne (On inscrit le n° du cheque dans la référence de la ligne en ce
qui
>>> nous concerne)
>>>
>>> Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale personne lié
à
>>> l'écriture) n'apparait pas.
>>>
>>>
>>>
>>> Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le nom de la
>>> personne liée à chacune des écritures.
>>>
>>>
>>>
>>> Merci
>>>
>>> Pascal
>>>
>>>
>>>
>>

Encore moi, désolé !

Une autre amélioration possible, mais beaucoup plus compliquée (je le
conçois), serait que :

Au même titre qu'il y a un bouton "Enregistrer et ajouter un autre
règlement" lors de l'inscription à une activité,
il pourrait y avoir un bouton de type "Enregistrer et ajouter une autre
*inscription* pour cette ref. de paiement" qui ferait apparaitre uniquement
la liste des activités (Aucun détails modifiables).
Il suffirait de choisir la nouvelle activité concernée (A faire autant de
fois que d'activités concernées).
Tout en conservant le compte de règlement, le n° de pièce comptable, la
référence de paiement ... de la 1ère inscription,
l'enregistrement en comptabilité pourrait se faire sur une écriture de type
"avancée" avec :
- Une ligne de débit = somme des inscriptions (sur le compte de règlement)
- Autant de lignes de crédit que d'inscription (sur les comptes de recette
liés aux tarifs)

Et le tour est joué.
Mais effectivement, c'est plus facile à dire qu'à faire.

Merci
Pascal


Le ven. 13 janv. 2023 à 14:28, PC Chevaux <pascatche@gmail.com> a écrit :

> Bonjour,
>
> Je suis en train de regarder cette manière de faire qui simplifie
> grandement la saisie.
>
> Néanmoins, si plusieurs personnes font des saisies en même temps, les
> écritures issues d'un même cheque ne seront pas forcément adjacentes.
> C'est dommage quand on utilise le "dépôt en banque" comme
bordereau de
> dépose à la banque (Pour éviter une ressaisie).
>
> Un petit plus serait d'avoir le "Depôt en banque" *trié *par
"Réf.
> écriture" (=n° de chèque) et non par date ou n° d'écriture.
> Le rapprochement des écritures issues d'un même chèque serait plus
facile
> et  le "dépôt en banque" utilisable comme bordereau de dépose à la
banque.
>
> Merci
> Pascal
>
> Le ven. 13 janv. 2023 à 14:08, Eric Buissonnet <e.buissonnet@free.fr> a
> écrit :
>
>> Bonjour à tou(te)s,
>>
>>
>> Le 13/01/2023 à 10:03, PC Chevaux a écrit :
>>
>> Bonjour
>>
>> Effectivement, je connais cette manière de faire. Mais il me semble que
>> cela fonctionne bien lorsqu'*un* chèque (ou paiement) correspond a *une
*inscription
>> a *une *activité.
>> Comme faites-vous dans le cas où un chèque correspond a l'inscription
a
>> plusieurs activités.
>> Chez nous, dans 95% des cas, chaque chèque reçu par l'association
>> correspond a
>> -  la cotisation annuelle
>> - l'abonnement à la revue
>> - un don.
>>
>> C'est notre cas aussi ; on pourrait rajouter la situation où un
chèque
>> est familial ! Pour notre associations, ce sont les responsables
>> d'activités qui gèrent les inscriptions de leur membres et l'on a
adopté
>> une convention d'enregistrement qui leur coûte peu (pour les
inscriptions
>> et pour les nouveaux règlements) :
>>
>>    - Lorsqu'un règlement couvre plusieurs activités, alors dans le
champ
>>    "Remarques" de l'inscription ont demande d'y inscrire :
Chèque de XXX €.
>>    C'est juste informatif mais ça nous permet de détecter des
anomalies
>>    - Dans le champ "Référence de paiement" on fait toujours
inscrire un
>>    acronyme de Banque (CA par exemple) et le numéro du chèque (s'il y a
chèque
>>    bien sûr) ; le navigateur nous aide en nous présentant une liste de
choix
>>    qui converge vite vers la référence que l'on a déjà entrée
s'il s'agit d'un
>>    deuxième ou plus usage du chèque (sur la même machine, cas très
général).
>>
>>
>> Le chèque (en attente de dépot : 5112) doit donc être reparti sur 3
>> comptes différents (756, 707 et 754)
>> Si j'utilise la méthode de liaison de l'activité à la saisie en
compta,
>> lors de la remise en banque, je me retrouve avec 3 lignes pour un seul
>> chèque.
>> Comme j'utilise le "depot en banque" comme bordereau pour
déposer les
>> chèques à la banque, ça n'est pas génial.
>>
>> C'est la petite contrepartie, mais honnêtement je n'ai jamais
entendu la
>> trésorière s'en plaindre. Du fait du tri par date de l'interface
de dépôt
>> en banque, les N-lignes correspondant à une même Référence ligne (N°
>> Chèque) sont voisines si ce n'est adjacentes. Et peut être qu'un
de ces
>> prochains jours, une espèce d'automatisme fera le rapprochement des
>> Références identiques ????. Je crois que notre trésorière fait une
>> comparaison entre la somme des valeurs faciales des chèques et ce
>> qu'affiche l'outil de dépôt en banque pour s'assurer
n'avoir rien oublier.
>>
>>
>> Comment faire autrement que par une saisie avancée avec le cheque en
>> débit sur le compte 5112 et la répartition sur les 3 comptes 756, 707 et
>> 754 en crédit. Mais là il faut tout réécrire : NOM, LIBELLE ...
>>
>> Justement c'est que l'on veut éviter : les responsables
d'activités ne
>> font ainsi *jamais *de comptabilité (ils gèrent des membres et des
>> activités, c'est déjà pas mal !) et d'ailleurs n'ont pas
besoin du droit en
>> écriture sur la comptabilité, ce qui est d'une certaine sécurité.
>>
>> S'il existe une solution plus simple que la saisie avancée, je
prends.
>>
>> Pascal
>>
>> On vise la simplicité et l'autonomie côté responsables
d'activités,
>> d'abord. Voila, notre petite expérience de Paheko !
>>
>> Eric
>>
>>
>> Le jeu. 12 janv. 2023, 18:12, Eric Buissonnet <e.buissonnet@free.fr>
a
>> écrit :
>>
>>> Bonjour,
>>>
>>> Toutes nos écritures liées à un membre sont créées indirectement
par
>>> Paheko lorsque nous inscrivons à une activité (ou la mettons à jour
pour
>>> ajouter un paiement) un membre (on ne passe pas par la création
d'écriture
>>> que l'on lie à un membre puis à une activité).
>>>
>>> Lors de l'inscription à l'activité, nous avons juste à saisir
la
>>> référence du paiement (numéro de chèque). Ce faisant, Paheko
remplit
>>> automatiquement le Libellé de l'écriture avec (activité, tarif et
nom du
>>> membre) et cette information est recopiée dans le champ "Libellé
ligne"
>>> d'une écriture de dépôt en banque. "Référence ligne"
reprend la référence
>>> de paiement.
>>>
>>> L'ajout d'un paiement conserve cette automatisme.
>>>
>>> Eric
>>> Le 12/01/2023 à 17:42, PC Chevaux a écrit :
>>>
>>> Je faisais comme toi : écriture du nom dans la référence de la
ligne.
>>> Mais c'est quand même un peu de temps perdu.
>>> Je trouve que c'est dommage de lier l'écriture à une personne
(qui a un
>>> nom dans la liste des membres) et de devoir réécrire ce nom quelque
part.
>>>
>>> Pascal
>>>
>>> Le jeu. 12 janv. 2023 à 17:32, Guy Boussand
<guy.boussand@outlook.com>
>>> a écrit :
>>>
>>>> Bonjour
>>>>
>>>> Pour ma part je saisis le nom de l’émetteur sur la ligne REFERENCE
(à
>>>> la suite du nom de banque + No de chèque) et le tour est joué.
>>>>
>>>> De toute façon il faut bien saisir le nom quelque part…
>>>>
>>>> Ou alors je n’ai pas compris la question…
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Cordialement
>>>>
>>>> Guy
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> *De :* PC Chevaux <pascatche@gmail.com>
>>>> *Envoyé :* jeudi 12 janvier 2023 16:48
>>>> *À :* PAHEKO (FRAPNA) Aide <aide@paheko.cloud>
<aide@paheko.cloud>
>>>> *Objet :* [Paheko] Dépot en banque
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Bonjour,
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Sur la page d'édition d'un dépôt en banque, on retrouve
sur chacune des
>>>> lignes "Cheque à encaisser", le libellé de la ligne et la
référence de la
>>>> ligne (On inscrit le n° du cheque dans la référence de la ligne en
ce qui
>>>> nous concerne)
>>>>
>>>> Le nom de la personne ayant émis le cheque (en générale personne
lié à
>>>> l'écriture) n'apparait pas.
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Serait-il possible de faire apparaitre sur chaque ligne le nom de
la
>>>> personne liée à chacune des écritures.
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Merci
>>>>
>>>> Pascal
>>>>
>>>>
>>>>
>>>

Euh ...

Du coup, le "Depôt en banque" *trié *par "Réf. écriture" (=n° de
chèque) et
non par date ou n° d'écriture c'est quelque chose qui semble possible et
pas trop difficile ?

Pascal

Le ven. 13 janv. 2023 à 16:36, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a écrit
:

> En fait ce qu'il manque surtout c'est la possibilité dans
l'extension
> de caisse de faire en sorte que le paiement d'un produit inscrive la
> personne à une activité/tarif.
>
> Ainsi vous pourriez utiliser la caisse pour enregistrer vos
> activités/chèques.
>
> Parce que sinon il faudrait revoir complètement l'inscription à une
> activité, mais peut-être est-ce nécessaire justement.
>
> --
> Liste d'entraide des utilisateurs de Paheko
> https://paheko.cloud/
>
> Pour se désinscrire : https://paheko.cloud/aide/
> Archives : https://admin.kd2.org/lists/aide@paheko.cloud/archives/
>

Merci
Pascal

Le lun. 16 janv. 2023, 17:07, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a écrit :

> > Du coup, le "Depôt en banque" *trié *par "Réf. écriture"
(=n° de
> > chèque) et non par date ou n° d'écriture c'est quelque chose
qui
> > semble possible et pas trop difficile ?
>
> ~1h de boulot, et c'est fait ;)
>
> Bonne journée !
>
> --
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> https://paheko.cloud/
>
> Pour se désinscrire : https://paheko.cloud/aide/
> Archives : https://admin.kd2.org/lists/aide@paheko.cloud/archives/
>

Bonjour,

Désolé de revenir sur ce post.
En fait lorsqu'on lance le dépôt en banque, c'est bien possible de trier
par réf. d'écriture.
Mais lorsqu'on enregistre/consulte le dépôt, c'est de nouveau dans le
désordre.

Pascal

Le mar. 17 janv. 2023 à 15:37, PC Chevaux <pascatche@gmail.com> a écrit :

> Merci
> Pascal
>
> Le lun. 16 janv. 2023, 17:07, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a
> écrit :
>
>> > Du coup, le "Depôt en banque" *trié *par "Réf.
écriture" (=n° de
>> > chèque) et non par date ou n° d'écriture c'est quelque chose
qui
>> > semble possible et pas trop difficile ?
>>
>> ~1h de boulot, et c'est fait ;)
>>
>> Bonne journée !
>>
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