Bonjour,
Président d’un club de tennis de table j’ai découvert récemment Pahéko, outil
très complet avec un mode de fonctionnement en phase avec les valeurs associatives.
La prise en main est assez intuitive et nos premiers tests sont concluants, sauf sur un
point que les utilisateurs plus expérimentés ont dû résoudre…
Nous avons une adhésion pour laquelle nous avons créé une activité « adhésion »
avec tarif et comptabilisation dans un compte de produits 7562 — Cotisations avec
contrepartie
Nous encaissons aussi en même temps que l’adhésion, une licence que nous reversons en
totalité à notre Ligue. Nous avons créé une activité « licence » avec les tarifs
par catégorie et nous souhaitons comptabiliser cette licence dans un compte de classe 4
– Débiteurs divers et Créditeurs divers (par exemple 4621 Licence Fédérale) pour ne
pas rentrer ces montants en produits de gestion à l’encaissement (et en compte de
charge lors du règlement à la Fédération). Mais ce n’est pas possible car seuls les
comptes de classe 7 Produits sont proposés dans le paramétrage du compte…
Est-ce qu’il y a une solution pour réaliser ce paramétrage ou est-ce que nous faisons
fausse route ??
Merci d’avance.
Jean-Noël - Club Pongiste Belleneuve
Bonjour,
Si je comprends bien, une personne se présente chez vous pour adhérer
et paye par exemple 100 €.
Sur ces 100 €, 50€ reviennent au club, et 50€ reviennent à la
fédération.
Et ces proportions changent selon divers critères. Par exemple un tarif
jeune à 70 €, avec 35 € pour la fédé et 35 € pour le club.
Si c'est bien ça alors je ne pense pas que créer une activité ou un
tarif à part soit la bonne manière de procéder, déjà car cela veut dire
devoir inscrire 2 fois la personne pour la même inscription (plus de
boulot, risques d'oubli), ensuite parce que comme vous l'avez constaté,
les écritures créées à l'inscription à une activité sont des recettes,
et les recettes ne peuvent donc être imputées que sur des comptes de
recette. Il n'est pas possible d'imputer sur un compte 4xx car ça ne
fonctionnerait plus avec la logique d'écriture de type "recette".
Perso je vous conseillerais soit :
1. De déconnecter l'inscription à une activité de la compta, donc créer
une écriture avancée pour chaque adhésion (plus de boulot, et risque
d'oublier l'écriture).
2. De percevoir en recette les adhésions, via la création de recette à
l'inscription, puis de calculer (par exemple une fois par mois) la part
fédérale à reverser en fonction du nombre d'adhésions perçues et de
leur montant (un petit calcul fait dans une recherche SQL peut faire
cela[1]). À ce moment-là faire une écriture avancée pour débiter le
compte de recette 7xx et créditer le compte 4xx désiré.
[1] Exemple de recherche SQL qui ressort le montant total à verser à la
fédé pour une période donnée :
SELECT SUM(montant) AS total FROM (
SELECT CASE id_fee
WHEN 1 THEN 35
WHEN 2 THEN 50
ELSE 0
END AS montant
FROM services_users
WHERE paid = 1 AND date BETWEEN '2023-09-01' AND '2024-08-31'
AND id_service = 1
);
Ici c'est pour l'activité n°1 (id_service = 1), on indique que le tarif
n°1 (WHEN 1) vaut 35 € par inscription, et le n°2 (WHEN 2) vaut 50 €.
Les numéros de d'activité ou de tarif sont visibles dans l'adresse de la
page de l'activité ou du tarif ('id_service=X' ou 'id_fee=Y').
Le tout limité aux inscriptions marquées comme payées (paid = 1) et
entre le 01/09/2023 et le 31/08/2024.
Cela renverra un montant à reporter/verser à la fédé.
À adapter aux besoins.
Malheureusement je n'ai pas mieux à proposer pour le moment, mais j'ai
bien noté la demande de pouvoir créer des écritures avancées lors de
l'inscription à une activité, pour moduler le montant versé sur
plusieurs comptes :
https://fossil.kd2.org/paheko/tktview/15bd03d47e522f514e512d1e44ad849b7e07b9fc
Il est déjà prévu de refaire la partie inscription à une activité à
l'avenir, mais c'est une partie très complexe vu les nombreux besoins
des associations qui ont quasiment chacune un fonctionnement différent…
Bonne journée :)