Bonjour,
En tant qu'association caritative, beaucoup de nos écritures comptables
concernent des achats faits par les bénévoles (comme des titres de
transport, des forfaits téléphoniques, des fournitures) pour les
personnes que nous aidons.
Jusqu'à présent nous imputions ces dépenses sur des comptes en fonction
du type de dépense (par exemple 626 pour les forfaits téléphoniques)
mais nous envisageons à partir de cette année de les imputer sur le
compte 6571 "Aides financières octroyées".
J'aimerais savoir ce qu'en pensent les "experts comptables" qui
participent à cette liste d'entraide.
Du coup, si nous partons sur cette imputation, nous utiliserons les
projets pour distinguer les différents types de dépense.
Dans le module "Note de frais", serait-il possible d'associer, en plus
du compte, un projet à une catégorie de dépense ? Si cela est faisable,
je suis prêt à essayer de modifier moi-même le code du module.
Nous aimerions aussi pouvoir connaître le montant des dépenses que nous
avons engagé pour une personne donnée. Quelle méthode suggéreriez vous ?
Merci pour votre aide.
Hubert
Ça me semble un peu complexe comme logique personnellement.
Je pense que le mieux est de créer des sous-comptes de 6571 :
657101 = Forfait téléphonique
657102 = Titre de transport
Etc.
Ça me semble plus propre que d'utiliser les projets.
Pour le montant des dépenses octroyées par personne, je dirais que le
mieux est d'ajouter vos bénéficiaires comme membres de l'asso, et pour
chaque écriture associer le bénéficiaire à l'écriture, non ?