Hello
Suggestions d'améliorations TAIMA, ça peut se discuter ici ?
Les petites ? les moins petites ?
Thx
N.
Oui pas la peine de demander avant, il suffit de poster les retours ;)
Hello
Alors des propositions d'améliorations :
- sur les onglets statistiques et valorisation, pouvoir trier par nom de
projet/tâches en plus du tri par volume horaires
- sur les statistiques de tâches, pouvoir avoir un lien pour obtenir le
détail d'un projet prenant en compte la période affichée (avoir l'ensemble
des temps passés sur un projet par chaque bénévole qui y a participé sur la
période considérée)
- pouvoir exporter la saisie des heures brut
- sur l'onglet Valorisation pouvoir trier le tableau par affectation (sur
chaque colonne tant qu'à faire)
- possibilité de filtrer par tâche en plus du filtre par date sur les
statistiques
Au niveau de la saisie, nous travaillons avec un coefficient majorateur sur
certaine tâches.
Je ne sais pas trop comment ça peut être pris en compte *simplement*.
Plutôt à la config qu'à la saisie....
La cerise sur le gâteau ce serait de concevoir les tâches avec une
arborescence à plus long terme.
Je peux agrémenter de captures écran si besoin.
Vous aurez compris qu'on gère une multinationale avec Paheko ????
N.
Le mer. 13 mars 2024, 16:27, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a écrit :
> Oui pas la peine de demander avant, il suffit de poster les retours ;)
>
> --
> Liste d'entraide des utilisateurs de Paheko
> https://paheko.cloud/
>
> Pour se désinscrire : https://paheko.cloud/entraide
> Archives : https://admin.kd2.org/lists/aide@paheko.cloud/archives/
>
> - sur les onglets statistiques et valorisation, pouvoir trier par nom
> de projet/tâches en plus du tri par volume horaires
J'ai pas compris, on peut déjà grouper par tâche dans statistiques ?
> - sur les statistiques de tâches, pouvoir avoir un lien pour obtenir
> le détail d'un projet prenant en compte la période affichée (avoir
> l'ensemble des temps passés sur un projet par chaque bénévole qui y a
> participé sur la période considérée)
C'est fait.
> - pouvoir exporter la saisie des heures brut
Ajouté. J'ai aussi changé l'onglet "Autres membres" en
"Suivi", avec un
sous-onglet pour exclure les tâches de soi-même.
> - sur l'onglet Valorisation pouvoir trier le tableau par affectation
> (sur chaque colonne tant qu'à faire)
Fait.
> - possibilité de filtrer par tâche en plus du filtre par date sur les
> statistiques
Cliquer sur "Par tâche" fait ça non ?
> Au niveau de la saisie, nous travaillons avec un coefficient
> majorateur sur certaine tâches.
> Je ne sais pas trop comment ça peut être pris en compte *simplement*.
> Plutôt à la config qu'à la saisie....
Il suffit de changer la valorisation de ta tâche non ? :)
> La cerise sur le gâteau ce serait de concevoir les tâches avec une
> arborescence à plus long terme.
Comment ça ? Des catégories de tâches ?
Ça me semble relativement complexe, à moins de gérer des milliers de
bénévoles ? Tu peux simplement préfixer le nom de la tâche en plus.
Merci des retours :)
Hello,
J’ajoute quelques petites suggestions en plus.
Attention, ces suggestions correspondent à mon besoin par conséquent je comprendrais que
ça ne puisse pas être implémenté ou pas rapidement. Ayant du mal à motiver les
bénévoles sur cette partie, je dois entrer les infos moi-même ce c’est long et
fastidieux suivant le nombre de bénévoles. Les suggestions ci-dessous ont pour but de
faire gagner du temps lors de la saisie des tâches.
• Pouvoir créer des modèles de tâche
Quelques chose de similaire aux modèles dans la partie comptabilité et qui rempli
automatiquement le type de tâche, la durée et les notes.
Nous avons des tâches répétitives effectuées par différents bénévoles, cela
simplifierait le remplissage du suivi du temps.
• Appliquer une même tâche à plusieurs dates
Certains de nos bénévoles donnent des cours toutes les semaines. L’idée serait de
créer une tâche avec en option la possibilité de l'appliquer « tous les
lundis » (possibilité de choisir un jour de la semaine ou plusieurs jours) soit sur une
période définie (pour exclure les vacances scolaires), soit sur toute la période de
l’exercice en cours.
Merci en tout cas pour tout ce travail :)
Jordan.
Le 16 mars 2024 à 00:26 +0100, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud>, a écrit
:
> > - sur les onglets statistiques et valorisation, pouvoir trier par nom
> > de projet/tâches en plus du tri par volume horaires
>
> J'ai pas compris, on peut déjà grouper par tâche dans statistiques ?
>
> > - sur les statistiques de tâches, pouvoir avoir un lien pour obtenir
> > le détail d'un projet prenant en compte la période affichée
(avoir
> > l'ensemble des temps passés sur un projet par chaque bénévole qui y
a
> > participé sur la période considérée)
>
> C'est fait.
>
> > - pouvoir exporter la saisie des heures brut
>
> Ajouté. J'ai aussi changé l'onglet "Autres membres" en
"Suivi", avec un
> sous-onglet pour exclure les tâches de soi-même.
>
> > - sur l'onglet Valorisation pouvoir trier le tableau par affectation
> > (sur chaque colonne tant qu'à faire)
>
> Fait.
>
> > - possibilité de filtrer par tâche en plus du filtre par date sur les
> > statistiques
>
> Cliquer sur "Par tâche" fait ça non ?
>
> > Au niveau de la saisie, nous travaillons avec un coefficient
> > majorateur sur certaine tâches.
> > Je ne sais pas trop comment ça peut être pris en compte *simplement*.
> > Plutôt à la config qu'à la saisie....
>
> Il suffit de changer la valorisation de ta tâche non ? :)
>
> > La cerise sur le gâteau ce serait de concevoir les tâches avec une
> > arborescence à plus long terme.
>
> Comment ça ? Des catégories de tâches ?
>
> Ça me semble relativement complexe, à moins de gérer des milliers de
> bénévoles ? Tu peux simplement préfixer le nom de la tâche en plus.
>
> Merci des retours :)
>
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Hello
GENIAL !
Je reprends par point pour le reste.
N.
Le sam. 16 mars 2024 à 00:55, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a écrit :
> > - sur les onglets statistiques et valorisation, pouvoir trier par nom
> > de projet/tâches en plus du tri par volume horaires
>
> J'ai pas compris, on peut déjà grouper par tâche dans statistiques ?
>
>
A ce niveau, *pour nous*, c'est plus lisible par ordre alphabétique de
tâche que par volume horaires de tâches
[image: image.png]
> > - sur les statistiques de tâches, pouvoir avoir un lien pour obtenir
> > le détail d'un projet prenant en compte la période affichée
(avoir
> > l'ensemble des temps passés sur un projet par chaque bénévole qui y
a
> > participé sur la période considérée)
>
> C'est fait.
>
> > - pouvoir exporter la saisie des heures brut
>
> Ajouté. J'ai aussi changé l'onglet "Autres membres" en
"Suivi", avec un
> sous-onglet pour exclure les tâches de soi-même.
>
> > - sur l'onglet Valorisation pouvoir trier le tableau par affectation
> > (sur chaque colonne tant qu'à faire)
>
> Fait.
>
> > - possibilité de filtrer par tâche en plus du filtre par date sur les
> > statistiques
>
> Cliquer sur "Par tâche" fait ça non ?
>
> > Au niveau de la saisie, nous travaillons avec un coefficient
> > majorateur sur certaine tâches.
> > Je ne sais pas trop comment ça peut être pris en compte *simplement*.
> > Plutôt à la config qu'à la saisie....
>
> Il suffit de changer la valorisation de ta tâche non ? :)
>
> > La cerise sur le gâteau ce serait de concevoir les tâches avec une
> > arborescence à plus long terme.
>
> Comment ça ? Des catégories de tâches ?
>
> Ça me semble relativement complexe, à moins de gérer des milliers de
> bénévoles ? Tu peux simplement préfixer le nom de la tâche en plus.
>
> Merci des retours :)
>
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Le sam. 16 mars 2024 à 00:55, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a écrit :
> > - sur les onglets statistiques et valorisation, pouvoir trier par nom
> > de projet/tâches en plus du tri par volume horaires
>
> J'ai pas compris, on peut déjà grouper par tâche dans statistiques ?
>
> > - sur les statistiques de tâches, pouvoir avoir un lien pour obtenir
> > le détail d'un projet prenant en compte la période affichée
(avoir
> > l'ensemble des temps passés sur un projet par chaque bénévole qui y
a
> > participé sur la période considérée)
>
> C'est fait.
>
> > - pouvoir exporter la saisie des heures brut
>
> Ajouté. J'ai aussi changé l'onglet "Autres membres" en
"Suivi", avec un
> sous-onglet pour exclure les tâches de soi-même.
>
> > - sur l'onglet Valorisation pouvoir trier le tableau par affectation
> > (sur chaque colonne tant qu'à faire)
>
> Fait.
>
> > - possibilité de filtrer par tâche en plus du filtre par date sur les
> > statistiques
>
> Cliquer sur "Par tâche" fait ça non ?
>
Limiter l'affichage serait un plus pour exploiter ou suivre les
attributions.
Ci-dessous ne pouvoir afficher QUE ce qui concerne Saint-Brieuc (club,
extra, paimpol, Ripostes), ou QUE ce qui concerne une pratique (Riposte
dans les 3 villes concernées tout en pouvant lire le détail).
C'est donc un filtre par dates et par tâches pour restreindre la quantité
d'informations et récupérer les totaux facilement.
(c'est ce qu'on pratique pour les rapports moraux par exemple)
[image: image.png]
>
> > Au niveau de la saisie, nous travaillons avec un coefficient
> > majorateur sur certaine tâches.
> > Je ne sais pas trop comment ça peut être pris en compte *simplement*.
> > Plutôt à la config qu'à la saisie....
>
> Il suffit de changer la valorisation de ta tâche non ? :)
>
> > La cerise sur le gâteau ce serait de concevoir les tâches avec une
> > arborescence à plus long terme.
>
> Comment ça ? Des catégories de tâches ?
>
> Ça me semble relativement complexe, à moins de gérer des milliers de
> bénévoles ? Tu peux simplement préfixer le nom de la tâche en plus.
>
> Merci des retours :)
>
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>
Tu peux simplement exporter et ensuite filtrer ce que tu veux :)
> > Au niveau de la saisie, nous travaillons avec un coefficient
> > majorateur sur certaine tâches.
> > Je ne sais pas trop comment ça peut être pris en compte *simplement*.
> > Plutôt à la config qu'à la saisie....
>
> Il suffit de changer la valorisation de ta tâche non ? :)
>
Pas la même chose. La question du quota d'heures a son importance. Mais
c'est parce qu'on détourne l'outil un peu...
>
> > La cerise sur le gâteau ce serait de concevoir les tâches avec une
> > arborescence à plus long terme.
>
> Comment ça ? Des catégories de tâches ?
>
> Ça me semble relativement complexe, à moins de gérer des milliers de
> bénévoles ? Tu peux simplement préfixer le nom de la tâche en plus.
>
Oui, pour l'instant on fait comme ça.
ça pourrait ouvrir sur une logique projet ou répartition d'ensemble de
tâches pour analyse de l'activité... sans avoir à remettre tout dans le bon
ordre.
C'est là où le tri alphabétique est plus facile que le tri par volume
horaire dans les affichages déjà évoqués.
Merci
N.
>
> Merci des retours :)
>
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> > - sur les statistiques de tâches, pouvoir avoir un lien pour obtenir
> > le détail d'un projet prenant en compte la période affichée
(avoir
> > l'ensemble des temps passés sur un projet par chaque bénévole qui y
a
> > participé sur la période considérée)
>
> C'est fait.
>
Qd je clique sur le lien Saint-Brieuc - Extra, je récupère TOUT les
Saint-Brieuc - extra
Dans ma proposition on ne récupère que Saint-Brieuc - Extra de *décembre
2023*
Et quand on arrive sur la page taima/all.php?id_task=NUMBER, autant avoir
un ordre ante-chronologique par défaut en arrivant sur la page. Similaire à
Suivi.
N.
[image: image.png]
>
> --
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> Pas la même chose. La question du quota d'heures a son importance.
> Mais c'est parce qu'on détourne l'outil un peu...
J'avoue avoir du mal à cerner l'usage du coup.
Parce que bon c'est un outil pour décompter le temps, si tu commence à
multiplier le temps sans relation avec ce qui a été réellement
effectué, je vois pas trop à quoi ça peut servir ?
Je me pose aussi des questions : est-ce que vous avez besoin d'une
telle précision de suivi ? J'ai l'impression que c'est beaucoup de
temps passé non ?
> Oui, pour l'instant on fait comme ça.
> ça pourrait ouvrir sur une logique projet ou répartition d'ensemble de
> tâches pour analyse de l'activité... sans avoir à remettre tout dans
> le bon ordre.
> C'est là où le tri alphabétique est plus facile que le tri par volume
> horaire dans les affichages déjà évoqués.
OK c'est fait, j'ai modifié pour mettre de trier comme on veut dans la
page statistiques. Le résultat est quand même visuellement moins clair
je trouve :(
> Qd je clique sur le lien Saint-Brieuc - Extra, je récupère TOUT les
> Saint-Brieuc - extra
> Dans ma proposition on ne récupère que Saint-Brieuc - Extra de
> *décembre 2023*
Ah oui je vois, c'est fait.
> Et quand on arrive sur la page taima/all.php?id_task=NUMBER, autant
> avoir un ordre ante-chronologique par défaut en arrivant sur la page.
> Similaire à Suivi.
C'est déjà le cas, je viens de vérifier. Après ça prend l'ordre que tu
as utilisé en dernier en cliquant sur les colonnes, en premier, et la
date ensuite si tu n'as pas encore définit d'ordre.
Hello
Je suis d'accord sur la perte en lisibilité mais hyper souple en
fonctionnalités.
On gère du temps salarié (d'où des heures majorées) et de la facturation
(et non de la valorisation) sur cette base déclarative :\
Et 1h de cours est payée 1.25 heure (préparation/rangement) mais facturée
1h. La possibilité de majorer/minorer permettrait de retomber comme il faut
sur le %35h.
MERCI
N.
> J’ajoute quelques petites suggestions en plus.
> Attention, ces suggestions correspondent à mon besoin par conséquent
> je comprendrais que ça ne puisse pas être implémenté ou pas
> rapidement. Ayant du mal à motiver les bénévoles sur cette partie, je
> dois entrer les infos moi-même ce c’est long et fastidieux suivant le
> nombre de bénévoles. Les suggestions ci-dessous ont pour but de faire
> gagner du temps lors de la saisie des tâches.
Je viens de refaire l'import de zéro pour pouvoir importer n'importe
quel CSV, cela devrait te permettre d'ajouter assez rapidement /
facilement des tâches selon tes préférences.
> • Pouvoir créer des modèles de tâche
>
> Quelques chose de similaire aux modèles dans la partie comptabilité
> et qui rempli automatiquement le type de tâche, la durée et les
> notes. Nous avons des tâches répétitives effectuées par différents
> bénévoles, cela simplifierait le remplissage du suivi du temps.
Quel type de tâches ? Je comprends mieux avec des exemples :)
> • Appliquer une même tâche à plusieurs dates
>
> Certains de nos bénévoles donnent des cours toutes les semaines.
> L’idée serait de créer une tâche avec en option la possibilité de
> l'appliquer « tous les lundis » (possibilité de choisir un jour de
la
> semaine ou plusieurs jours) soit sur une période définie (pour
> exclure les vacances scolaires), soit sur toute la période de
> l’exercice en cours.
Ça c'est pas possible, ce que tu veux c'est un agenda en fait pour ça ;)
> On gère du temps salarié (d'où des heures majorées) et de la
> facturation (et non de la valorisation) sur cette base déclarative :\
> Et 1h de cours est payée 1.25 heure (préparation/rangement) mais
> facturée 1h. La possibilité de majorer/minorer permettrait de
> retomber comme il faut sur le %35h.
L'outil n'est pas vraiment fait pour du temps salarié, même si ça peut
marcher pour un besoin basique, mais là tu veux suivre de la
facturation, je ne vois pas ce que font les heures dans l'histoire.
Si ton salarié passe 1,25 h pour le cours, il note 1,25h.
Si tu veux facturer 15 minutes de préparation pour chaque heure de
cours, c'est dans ta facture que ça se passe, pas dans le suivi de
temps, enfin c'est mon impression.
C'est un outil de suivi de temps, pour noter le temps passé, ça peut
servir de base à facturation, mais les règles de facturation derrière,
c'est pas le rôle de cet outil :)
Bonjour,
pour ce genre de problème dans une association, vous pouvez regarder du
côté de GRR : https://devome.com/GRR/DOC/
il est vraiment fait pour ça... et fonctionne très bien, y compris sur
de grands comptes (universités par exemple...)
Bruno
Le 17/03/2024 à 03:10, BohwaZ/Paheko a écrit :
>> • Appliquer une même tâche à plusieurs dates
>>
>> Certains de nos bénévoles donnent des cours toutes les semaines.
>> L’idée serait de créer une tâche avec en option la possibilité de
>> l'appliquer « tous les lundis » (possibilité de choisir un jour de
la
>> semaine ou plusieurs jours) soit sur une période définie (pour
>> exclure les vacances scolaires), soit sur toute la période de
>> l’exercice en cours.
> Ça c'est pas possible, ce que tu veux c'est un agenda en fait pour ça
;)
>
Bonjour,
Paheko est simple et de bon goût, qui fait super bien ce qu'on lui demande pour une
association.
Il ne faut pas demander des fonctionnalités qui vont en faire une usine à gaz et qui ne
donneront jamais satisfaction.
Pour des besoins particuliers, il vaut mieux passer par un module externe (logiciel,
feuille excel...) et importer les données dans Paheko.
Ou aussi carrément passer sur un Dolibar ou équivalent.
Ce que je fais pour mon Aéroclub par exemple, où la partie aéronautique est sous
OpenFlyers, et la comptabilité sous Paheko, via un import au format FEC.
Le 17 mars 2024 03:16:43 GMT+01:00, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a
écrit :
>> On gère du temps salarié (d'où des heures majorées) et de la
>> facturation (et non de la valorisation) sur cette base déclarative :\
>> Et 1h de cours est payée 1.25 heure (préparation/rangement) mais
>> facturée 1h. La possibilité de majorer/minorer permettrait de
>> retomber comme il faut sur le %35h.
>
>L'outil n'est pas vraiment fait pour du temps salarié, même si ça
peut
>marcher pour un besoin basique, mais là tu veux suivre de la
>facturation, je ne vois pas ce que font les heures dans l'histoire.
>
>Si ton salarié passe 1,25 h pour le cours, il note 1,25h.
>Si tu veux facturer 15 minutes de préparation pour chaque heure de
>cours, c'est dans ta facture que ça se passe, pas dans le suivi de
>temps, enfin c'est mon impression.
>
>C'est un outil de suivi de temps, pour noter le temps passé, ça peut
>servir de base à facturation, mais les règles de facturation derrière,
>c'est pas le rôle de cet outil :)
>
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Hello
Le filtre sur les dates en cliquant sur le lien ne marche pas chez moi :(
Statistiques > par tâche et par mois : en cliquant sur le nom du bénévole,
je récupère la liste sans le filtre de date sur taima/all.php?id_task=6&
N.
> Le filtre sur les dates en cliquant sur le lien ne marche pas chez
> moi :( Statistiques > par tâche et par mois : en cliquant sur le nom
> du bénévole, je récupère la liste sans le filtre de date sur
> taima/all.php?id_task=6&
Quel est le nom de l'association concernée ?
https://groupement-employeur-escrime-22.paheko.cloud/admin/
N.
Le lun. 18 mars 2024, 11:59, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a écrit :
> > Le filtre sur les dates en cliquant sur le lien ne marche pas chez
> > moi :( Statistiques > par tâche et par mois : en cliquant sur le nom
> > du bénévole, je récupère la liste sans le filtre de date sur
> > taima/all.php?id_task=6&
>
> Quel est le nom de l'association concernée ?
>
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>
Je ne constate pas de problème.
Suivi du temps -> Statistiques -> Par semaine -> Par personne
Puis cliquer sur "filtrer par date", puis sur "Filtrer" après avoir
choisi une date.
Les liens sont corrects, quand on clique sur le nom d'une personne ça
affiche bien le suivi uniquement pour cette personne et ces dates.
Ha oui, je pensais différemment.
Dans ma proposition :
Suivi du temps -> Statistiques -> Par mois -> Par personne
Puis je pensais que le lien :
Décembre 2023 / NOM : renvoie vers l'activité de l'adhérent sur decembre
2023
Novembre 2023 / NOM : renvoie vers l'activité de l'adhérent sur novembre
2023
Sans avoir à générer les filtres de dates. Ce qui est plus fluide pour
opérer des allers-retours entre détails et global (recherches d'erreurs par
exemple).
Dès qu'on a pas mal de lignes, ça aide.
Mais ok comme ça aussi.
Merci
N.
Le lun. 18 mars 2024, 12:54, BohwaZ/Paheko <bohwaz@paheko.cloud> a écrit :
> Je ne constate pas de problème.
>
> Suivi du temps -> Statistiques -> Par semaine -> Par personne
>
> Puis cliquer sur "filtrer par date", puis sur "Filtrer" après
avoir
> choisi une date.
>
> Les liens sont corrects, quand on clique sur le nom d'une personne ça
> affiche bien le suivi uniquement pour cette personne et ces dates.
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> Dans ma proposition :
> Suivi du temps -> Statistiques -> Par mois -> Par personne
> Puis je pensais que le lien :
> Décembre 2023 / NOM : renvoie vers l'activité de l'adhérent sur
> decembre 2023
> Novembre 2023 / NOM : renvoie vers l'activité de l'adhérent sur
> novembre 2023
Ah oui mais ça c'est pas possible, car on n'a pas l'info des dates à
cet endroit.