Cher·es Paheko,
Je travaille sur la gestion de nos membres et la mise à jours de leurs
données.
Notre contexte : nous sommes une association d'école, chaque année des
parents rentrent à l'école et d'autres sortent.
Nous avons le droit de récupérer la liste des contacts de tous les
parents chaque année, c'est un fichier excel que nous importons.
Chaque année en septembre, nous effaçons toutes les données de l'année
précédente.
Nous aimerions pouvoir demander à un membre de mettre à jour ses propres
infos en cours d'année.
Cela pourrait concerner les inscriptions des enfants par classe/niveau,
activités périscolaire, etc. tant que les champs sont dans la fiche
membre.
Cela est bien possible en envoyant un message au membre avec le user et
les infos pour une première connexion.
https://paheko.cloud/communiquer-identifiants-connexion-membres [1]
Pour notre usage, c'est bien trop complexe :(
Serait-il possible d'envoyer une demande de mise à jour de la fiche par
le membre sans qu'il se connecte, en lui envoyant un formulaire
pré-rempli avec ses infos, que lui les corrige et éventuellement en
rajoute ?
Cela se ferait sur la structure des champs de la fiche membre.
Cela existe dans d'autres solutions.
D'abord avec la gestion d'un modèle de formulaire (qui comporte les
champs à mettre à jours) puis en déterminant la liste de diffusion avec
éventuellement des champs personnalisable (avec des balises).
Côté formulaire reçu par le membre (en réalité une url unique) cela
pourrait donner ça (les valeurs individuelle pourraient être passée dans
l'url) :
Avec une page de définition (à simplifier, sans configuration
correspondant d'abord exactement aux infos de la fiche membres) :
Cette fonctionnalité est réellement différente de ce que l'on peut faire
avec d'autre système de formulaire car ce n'est pas de création de
donnée à chaque nouvel enregistrement, c'est une mise à jour d'un
enregistrement déjà existant.
Merci par avance ;)
Dispo pour échanger et compléter.
Corentin,
> Serait-il possible d'envoyer une demande de mise à jour de la fiche
> par le membre sans qu'il se connecte, en lui envoyant un formulaire
> pré-rempli avec ses infos, que lui les corrige et éventuellement en
> rajoute ?
Il y a un ticket pour que les membres puissent se connecter sans mot de
passe, juste avec un email qui donne un lien à usage unique (ça revient
un peu au même que de faire un "mot de passe perdu", mais sans choisir
de mot de passe), mais pas fait pour le moment.
Donc ça serait éventuellement possible dans l'avenir, mais je n'ai pas
commencé à bosser sur ce point, il y a d'autres priorités.
Mais comme indiqué il suffit de dire aux gens d'aller se connecter en
cliquant sur "Première connexion" pour qu'ils créent un mot de passe et
c'est bon.
Car de toutes façons tu n'aura jamais un truc avec un lien qui permet
d'accéder aux infos du membre sans passer par une connexion (que ça
soit par mot de passe ou par mail), car ça serait contraire au RGPD
(accès à des données personnelles pas assez sécurisé). Et on ne va donc
pas proposer des outils non conformes au RGPD :)