Bonjour à tous,
Je viens d'être nommée trésorière d'une nouvelle association et je me
pose beaucoup de questions au sujet de la facturation.
L'association organise un stage annuel. Les participants envoient leur
bulletin d'inscription et versent un acompte. Puis, au plus tard avant
le début du stage, ils doivent régler le solde.
Je suis un peu perdue sur la manière de facturer cela.
Souvent on reçoit l'acompte au moment de l'inscription : j'envoie donc
une facture mentionnant cet acompte.
Mais quand on ne reçoit pas l'acompte immédiatement : dois-je envoyer
une facture classique ? une facture d'acompte ? une facture proforma ?
qu'est-ce qui est le mieux légalement ?
J'ai été confrontée au problème récemment : une personne avait envoyée
son bulletin d'inscription mais n'a pas réglé l'acompte et s'est
finalement désistée. J'ai donc une facture établie qui ne recevra jamais
de règlement... Il me semble que ce n'est pas très légal (encore moins
de l'annuler !)
Merci de votre éclairage et retours d'expériences, je n'ai que de vagues
notions de compta et là ça m'échappe.
Bonne journée !
> Mais quand on ne reçoit pas l'acompte immédiatement : dois-je envoyer
> une facture classique ? une facture d'acompte ? une facture proforma
> ? qu'est-ce qui est le mieux légalement ?
Tu fait une facture qui mentionne ce qu'il faut payer :
A. Stage machin - 300 €
B. Frais nourriture - 50 €
C. Total - 350 €
Puis en dessous tu fait un autre tableau / autres lignes pour
mentionner les sommes à payer :
D. Acompte à régler à l'inscription : 100 €
E. Somme restant à payer avant le début du stage : 250 €
Car ce sont au final juste des modalités de paiement, pas des éléments
de la facturation à proprement parler.
> J'ai été confrontée au problème récemment : une personne avait
> envoyée son bulletin d'inscription mais n'a pas réglé l'acompte
et
> s'est finalement désistée. J'ai donc une facture établie qui ne
> recevra jamais de règlement... Il me semble que ce n'est pas très
> légal (encore moins de l'annuler !)
Ce qu'il ne faut pas faire c'est supprimer la facture comme si elle
n'avait jamais existé.
Ce que tu fait normalement c'est que tu as passé ta facture en créance
(la personne te dois des sous) et ensuite tu constate soit une perte
(si tu as déboursé des sous pour cette inscription et que la personne a
annulé au dernier moment par exemple…), soit un abandon de créance.