Bonjour
Nous avons un problème que nous avons du mal à gérer. Il se peut que nous n’ayons pas
entièrement compris comment utiliser la fonctionnalité des activités et cotisations, et
des conseils seraient les bienvenus.
L’année dernière, nous avons créé une cotisation pour suivre les licences prises
pour chaque adhérent. Nous avons créé une cotisation appelée “Licence” avec deux
tarifs, “Licence A” et “Licence B”. À la fin de l’année, nous avons mis à
jour la cotisation pour que sa période corresponde à celle de cette année.
Cela a fait en sorte que tout le monde soit expiré en septembre, et nous pouvons voir les
détails de qui est expiré pour chaque tarif. Jusqu’ici, tout va bien.
Maintenant, cette année, il y a des cas où nous achetons une Licence A pour un membre
qui avait une Licence B l’année dernière. Cela conduit à la situation suivante : ces
membres sont considérés comme à jour pour l’activité cette année. Nous pouvons voir
qu’ils sont à jour pour la Licence A, mais ils sont toujours considérés comme
expirés pour le tarif Licence B de l’année dernière. Cela ressemble à un bug, mais
après quelques tests, j’ai été surpris de découvrir qu’un membre peut en fait
être abonné à plusieurs tarifs pour la même activité. Il est donc juste de dire (mais
bizarre quand même) que ce membre est bien à jour pour la Licence A, mais pas pour la
Licence B. Peut-être que le fait qu’un membre puisse être abonné à plusieurs tarifs
est un bug ?
Quoi qu’il en soit, cela conduit actuellement à une situation délicate lorsque nous
utilisons Paheko pour voir la liste des membres pour lesquels nous n’avons pas encore
pris de licence. En cliquant pour voir la liste des membres expirés pour la Licence B,
nous n’avons aucune indication qu’ils sont en fait à jour pour cette activité grâce
à une Licence A.
En réalité, nous ne souhaitons pas voir les membres expirés pour un tarif donné
s’ils ont un autre tarif en cours. Avons-nous mal utilisé Paheko ? Comment
devrions-nous gérer cela ?
De plus, nous voulions créer une recherche avancée pour voir les membres qui sont à la
fois à jour avec leur adhésion au club et qui ont une Licence B. Notre recherche
ressemble à ceci :
Est à jour de l’activité est égal à Adhésion au club
ET Est à jour de l’activité est égal à Licence
ET Est inscrit au tarif est égal à Licence B
Cela semble raisonnable, mais cela échoue car il sélectionne les membres qui ont été
abonnés au tarif “Licence B” à un moment dans le passé (et qui sont donc toujours
considérés comme inscrits à ce tarif, même si leur adhésion est expirée), mais qui
ont maintenant une Licence A (et sont donc à jour de l’activité).
Nous avons vraiment besoin de pouvoir demander : “ET Est inscrit au tarif de la saison
en cours est égal à Licence B”. Est-il possible d’ajouter cette option ?
Tim
Bonjour,
Sans vouloir mettre de la pression, cette demande d'aide a été faite il y a deux
semaines et ce n'est toujours pas clair pour nous si nous utilisons mal cet aspect de
Paheko ?
Tim
On 6 Oct 2024 at 10:46 +0200, Timothy Armes <tim@timothyarmes.com>, wrote:
> Bonjour
>
> Nous avons un problème que nous avons du mal à gérer. Il se peut que nous
n’ayons pas entièrement compris comment utiliser la fonctionnalité des activités et
cotisations, et des conseils seraient les bienvenus.
>
> L’année dernière, nous avons créé une cotisation pour suivre les licences
prises pour chaque adhérent. Nous avons créé une cotisation appelée “Licence” avec
deux tarifs, “Licence A” et “Licence B”. À la fin de l’année, nous avons mis
à jour la cotisation pour que sa période corresponde à celle de cette année.
>
> Cela a fait en sorte que tout le monde soit expiré en septembre, et nous pouvons
voir les détails de qui est expiré pour chaque tarif. Jusqu’ici, tout va bien.
>
> Maintenant, cette année, il y a des cas où nous achetons une Licence A pour un
membre qui avait une Licence B l’année dernière. Cela conduit à la situation suivante
: ces membres sont considérés comme à jour pour l’activité cette année. Nous
pouvons voir qu’ils sont à jour pour la Licence A, mais ils sont toujours considérés
comme expirés pour le tarif Licence B de l’année dernière. Cela ressemble à un bug,
mais après quelques tests, j’ai été surpris de découvrir qu’un membre peut en fait
être abonné à plusieurs tarifs pour la même activité. Il est donc juste de dire (mais
bizarre quand même) que ce membre est bien à jour pour la Licence A, mais pas pour la
Licence B. Peut-être que le fait qu’un membre puisse être abonné à plusieurs tarifs
est un bug ?
>
> Quoi qu’il en soit, cela conduit actuellement à une situation délicate lorsque
nous utilisons Paheko pour voir la liste des membres pour lesquels nous n’avons pas
encore pris de licence. En cliquant pour voir la liste des membres expirés pour la
Licence B, nous n’avons aucune indication qu’ils sont en fait à jour pour cette
activité grâce à une Licence A.
>
> En réalité, nous ne souhaitons pas voir les membres expirés pour un tarif
donné s’ils ont un autre tarif en cours. Avons-nous mal utilisé Paheko ? Comment
devrions-nous gérer cela ?
>
> De plus, nous voulions créer une recherche avancée pour voir les membres qui
sont à la fois à jour avec leur adhésion au club et qui ont une Licence B. Notre
recherche ressemble à ceci :
>
> Est à jour de l’activité est égal à Adhésion au club
> ET Est à jour de l’activité est égal à Licence
> ET Est inscrit au tarif est égal à Licence B
>
> Cela semble raisonnable, mais cela échoue car il sélectionne les membres qui ont
été abonnés au tarif “Licence B” à un moment dans le passé (et qui sont donc
toujours considérés comme inscrits à ce tarif, même si leur adhésion est expirée),
mais qui ont maintenant une Licence A (et sont donc à jour de l’activité).
>
> Nous avons vraiment besoin de pouvoir demander : “ET Est inscrit au tarif de la
saison en cours est égal à Licence B”. Est-il possible d’ajouter cette option ?
>
> Tim
Bonjour Timothy
Je ne sais pas si cela est un bug de pouvoir être dans plusieurs
tarifs, peut une fonctionnalité pour avertir que quelque est déjà dans
un tarif d'une activité...
Sinon d'un point de vue fonctionnel, peut-être de travailler avec une
licence par an ? Licence 2024 et les tarifs, comme ça tout expire, tu
n'inscris que dans une activité licence 2025?
je sais qu'un certain nombre ont une activité "cotisations" général et
cela fonction par un paiement qui ajoute une durée sur la validité...
nous, on a décidé de fonctionner avec l'activité par année XXXX, comme
ca
- on voit la liste des activités / tarifs
- Les tarifs changes avec la fédération...
On prend une nouvelle activité et tarif pour chaque année
et pour les requêtes, j'ai 2 options et cherche sur mon activité année XXXX
je peux chercher ceux qui sont inscrits ou non et/ou a jour ou non
Mais c'est un choix... je ne sais pas si ça peut aider ou s'il y a
d'autres suggestions ou d'autres personnes avec plus d'expérience ou
retours
Aurel
On Sat, Oct 19, 2024 at 3:02 PM Timothy Armes <tim@timothyarmes.com> wrote:
>
> Bonjour,
>
> Sans vouloir mettre de la pression, cette demande d'aide a été faite il y a
deux semaines et ce n'est toujours pas clair pour nous si nous utilisons mal cet
aspect de Paheko ?
>
> Tim
> On 6 Oct 2024 at 10:46 +0200, Timothy Armes <tim@timothyarmes.com>,
wrote:
>
> Bonjour
>
> Nous avons un problème que nous avons du mal à gérer. Il se peut que nous
n’ayons pas entièrement compris comment utiliser la fonctionnalité des activités et
cotisations, et des conseils seraient les bienvenus.
>
> L’année dernière, nous avons créé une cotisation pour suivre les licences
prises pour chaque adhérent. Nous avons créé une cotisation appelée “Licence” avec
deux tarifs, “Licence A” et “Licence B”. À la fin de l’année, nous avons mis
à jour la cotisation pour que sa période corresponde à celle de cette année.
>
> Cela a fait en sorte que tout le monde soit expiré en septembre, et nous pouvons
voir les détails de qui est expiré pour chaque tarif. Jusqu’ici, tout va bien.
>
> Maintenant, cette année, il y a des cas où nous achetons une Licence A pour un
membre qui avait une Licence B l’année dernière. Cela conduit à la situation suivante
: ces membres sont considérés comme à jour pour l’activité cette année. Nous
pouvons voir qu’ils sont à jour pour la Licence A, mais ils sont toujours considérés
comme expirés pour le tarif Licence B de l’année dernière. Cela ressemble à un bug,
mais après quelques tests, j’ai été surpris de découvrir qu’un membre peut en fait
être abonné à plusieurs tarifs pour la même activité. Il est donc juste de dire (mais
bizarre quand même) que ce membre est bien à jour pour la Licence A, mais pas pour la
Licence B. Peut-être que le fait qu’un membre puisse être abonné à plusieurs tarifs
est un bug ?
>
> Quoi qu’il en soit, cela conduit actuellement à une situation délicate lorsque
nous utilisons Paheko pour voir la liste des membres pour lesquels nous n’avons pas
encore pris de licence. En cliquant pour voir la liste des membres expirés pour la
Licence B, nous n’avons aucune indication qu’ils sont en fait à jour pour cette
activité grâce à une Licence A.
>
> En réalité, nous ne souhaitons pas voir les membres expirés pour un tarif
donné s’ils ont un autre tarif en cours. Avons-nous mal utilisé Paheko ? Comment
devrions-nous gérer cela ?
>
> De plus, nous voulions créer une recherche avancée pour voir les membres qui
sont à la fois à jour avec leur adhésion au club et qui ont une Licence B. Notre
recherche ressemble à ceci :
>
> Est à jour de l’activité est égal à Adhésion au club
> ET Est à jour de l’activité est égal à Licence
> ET Est inscrit au tarif est égal à Licence B
>
> Cela semble raisonnable, mais cela échoue car il sélectionne les membres qui ont
été abonnés au tarif “Licence B” à un moment dans le passé (et qui sont donc
toujours considérés comme inscrits à ce tarif, même si leur adhésion est expirée),
mais qui ont maintenant une Licence A (et sont donc à jour de l’activité).
>
> Nous avons vraiment besoin de pouvoir demander : “ET Est inscrit au tarif de la
saison en cours est égal à Licence B”. Est-il possible d’ajouter cette option ?
>
> Tim
L'inscription à une activité se fait sur l'activité + la date
d'inscription.
Tu peux donc être inscrit à une activité sur un tarif A le lundi, et si
tu essaye d'inscrire au tarif B le même lundi, ça bloquera.
Mais tu peux t'inscrire sur un tarif A le lundi, et un tarif B le mardi,
et dans ce cas seul un avertissement sera affiché (je crois, je ne suis
plus sûr, et pas le temps de chercher).
Si tu es inscrit plusieurs fois à une activité, ce qui est pris comme
date d'expiration de l'activité est la date d'expiration la plus
lointaine (MAX(expiry_date) en SQL).
Donc normalement si tu t'inscris en 2020 avec le tarif A et une date
d'expiration au 31/12/2020, et en décembre 2020 au tarif B avec une date
d'expiration au 31/12/2021, ta date d'expiration finale sera le
31/12/2021 (la plus lointaine).
Donc normalement ce fonctionnement te permet d'avoir un membre qui sera
inscrit à la même activité, mais avec un tarif différent chaque année.
Le tarif ne conditionne pas l'inscription ou l'expiration.
>> Il est donc juste de dire (mais bizarre
> > quand même) que ce membre est bien à jour pour la Licence A, mais
> > pas pour la Licence B. Peut-être que le fait qu’un membre puisse
> > être abonné à plusieurs tarifs est un bug ?
Pas un bug, comme indiqué c'est voulu.
Mais c'est pas qu'il n'est pas à jour sur un tarif ou l'autre,
c'est
l'inscription elle-même qui n'est pas à jour, et celle-ci est
indépendante du tarif.
> > Quoi qu’il en soit, cela conduit actuellement à une situation
> > délicate lorsque nous utilisons Paheko pour voir la liste des
> > membres pour lesquels nous n’avons pas encore pris de licence. En
> > cliquant pour voir la liste des membres expirés pour la Licence B,
> > nous n’avons aucune indication qu’ils sont en fait à jour pour
> > cette activité grâce à une Licence A.
Ben il faut alors cliquer sur la liste des membres de l'activité, quel
que soit leur tarif ;)
Pas compliqué ^^