Bonjour,
j'ai cherché sur l'aide assez longtemps, et à moins d'une erreur je
n'ai
pas trouvé de solution sur ce sujet :
A savoir, colibri a fait un prévisionnel pour un projet passé en 2023.
Quand on a fait ce prévisionnel, l'association a globalisé la totalité
dépenses / recettes du projet.
Le prévisionnel se basait donc sur un chiffre global du projet, alors qu'au
final, il y a eu une partie de la comptabilité financée qui est passée par
le lycée. C'est-à-dire pour 8 jeunes/10 jeunes, la participation directe
des parents a été payée directement au lycée, la subvention Région payée
directement au lycée..etc... et le lycée a payé directement de nombreux
frais.
Cette comptabilité est finalement transparente dans notre logiciel de
comptabilité paheko.
Notre comptabilité analytique (Paheko) qui est une comptabilité propre à
COLIBRI a ressorti les données, à savoir 4000€ d'ANS reçus et dépensées
pour une dépense totale de 18 370€
On a bien dépensé la totalité de l'ANS allouée et le projet est arrivé à
terme.
Comptablement, nous avons peut-être fait l'erreur de ne pas faire
apparaître *en charge et en recette *la même somme d'environ 35K€ qui fait
partie de la comptabilité du lycée.
Dessous voici ce que nous avons reçu de la fédé qui aujourd'hui se
substitue à l'ANS pour le contrôle.
Que doit-on faire ? merci pour votre aide ?
Cordialement.
Thierry 06920405000
---------------------------------------------------------------
Comme vous pouvez le voir, il y a un grand écart entre votre budget
prévisionnel et votre budget réalisé.
L'ANS se basant sur le budget prévisionnel pour déterminer le montant de la
subvention allouée vous pouvez être amené à devoir rendre une partie de la
subvention perçue. Bien entendu ce n'est pas le but donc c'est pour cela
que je vous alerte sur le fait de revoir si possible votre budget réalisé.
Ne pouvez-vous pas ajouter des charges qui auraient pu être oubliées ?
Coût prévisionnel (total charges) Coût réalisé (total charges) Ecart coût
total prévisionnel / réalisé
55800 18370 -37430
D’après vos explications, vous avez organisé un projet conjointement avec le lycée.
Chacun a payé de son côté une partie des coûts du projet.
Même si d’un point de vue organisation il s’agit d’un projet unique, comptablement
il s’agit de 2 parties distinctes.
Je pense que la subvention de l’ANS ne se rapporte normalement qu’à la partie du
projet qui vous incombe et que nous n’auriez donc du donner un prévisionnel que pour
cette partie (ou tout au moins préciser que seule une partie vous incombait).
> Le 29 oct. 2024 à 03:42, Thierry Liste_Paheko
<thierry.liste.aide.paheko@gmail.com> a écrit :
>
> Bonjour,
>
> j'ai cherché sur l'aide assez longtemps, et à moins d'une erreur
je n'ai pas trouvé de solution sur ce sujet :
>
> A savoir, colibri a fait un prévisionnel pour un projet passé en 2023.
>
> Quand on a fait ce prévisionnel, l'association a globalisé la totalité
dépenses / recettes du projet.
> Le prévisionnel se basait donc sur un chiffre global du projet, alors qu'au
final, il y a eu une partie de la comptabilité financée qui est passée par le lycée.
C'est-à-dire pour 8 jeunes/10 jeunes, la participation directe des parents a été
payée directement au lycée, la subvention Région payée directement au lycée..etc...
et le lycée a payé directement de nombreux frais.
> Cette comptabilité est finalement transparente dans notre logiciel de
comptabilité paheko.
>
> Notre comptabilité analytique (Paheko) qui est une comptabilité propre à
COLIBRI a ressorti les données, à savoir 4000€ d'ANS reçus et dépensées pour
une dépense totale de 18 370€
> On a bien dépensé la totalité de l'ANS allouée et le projet est arrivé
à terme.
>
> Comptablement, nous avons peut-être fait l'erreur de ne pas faire
apparaître en charge et en recette la même somme d'environ 35K€ qui fait partie
de la comptabilité du lycée.
>
> Dessous voici ce que nous avons reçu de la fédé qui aujourd'hui se
substitue à l'ANS pour le contrôle.
>
> Que doit-on faire ? merci pour votre aide ?
>
> Cordialement.
> Thierry 06920405000
> ---------------------------------------------------------------
>
> Comme vous pouvez le voir, il y a un grand écart entre votre budget prévisionnel
et votre budget réalisé.
> L'ANS se basant sur le budget prévisionnel pour déterminer le montant de la
subvention allouée vous pouvez être amené à devoir rendre une partie de la subvention
perçue. Bien entendu ce n'est pas le but donc c'est pour cela que je vous
alerte sur le fait de revoir si possible votre budget réalisé.
> Ne pouvez-vous pas ajouter des charges qui auraient pu être oubliées ?
>
>
> Coût prévisionnel (total charges) Coût réalisé (total charges) Ecart coût
total prévisionnel / réalisé
> 55800 18370 -37430
Merci Alexis pour cette réponse.
C'est la bonne analyse. Pour ce qui est du prévisionnel, c'est un
prévisionnel où nous n'avions pas anticipé que le lycée allait finalement
intervenir.. que ça allait par exemple être eux qui allait recevoir la
subvention de la Région, que finalement les parents allaient leur payer
directement à eux la participation..etc.. et que in fine pour leurs élèves
ils allaient régler aux différents intervenants (Billets AF + prestataires
en métropole) à hauteur du nombre de leurs élèves.. Car il y avait deux
élèves de deux établissements scolaires différents dont colibri a financé.
Donc si je comprends bie, il n'y a pas de possibilité comptablement de
faire une écriture en entrée et sortie correspondant à la comptabilité du
lycée.
Merci encore
Thierry
Le mar. 29 oct. 2024 à 08:50, Alexis Godin <alexis.godin@free.fr> a écrit :
> D’après vos explications, vous avez organisé un projet conjointement avec
> le lycée. Chacun a payé de son côté une partie des coûts du projet.
> Même si d’un point de vue organisation il s’agit d’un projet unique,
> comptablement il s’agit de 2 parties distinctes.
>
> Je pense que la subvention de l’ANS ne se rapporte normalement qu’à la
> partie du projet qui vous incombe et que nous n’auriez donc du donner un
> prévisionnel que pour cette partie (ou tout au moins préciser que seule une
> partie vous incombait).
>
>
> Le 29 oct. 2024 à 03:42, Thierry Liste_Paheko <
> thierry.liste.aide.paheko@gmail.com> a écrit :
>
> Bonjour,
>
> j'ai cherché sur l'aide assez longtemps, et à moins d'une erreur
je n'ai
> pas trouvé de solution sur ce sujet :
>
> A savoir, colibri a fait un prévisionnel pour un projet passé en 2023.
>
> Quand on a fait ce prévisionnel, l'association a globalisé la totalité
> dépenses / recettes du projet.
> Le prévisionnel se basait donc sur un chiffre global du projet, alors
> qu'au final, il y a eu une partie de la comptabilité financée qui est
> passée par le lycée. C'est-à-dire pour 8 jeunes/10 jeunes, la
participation
> directe des parents a été payée directement au lycée, la subvention
Région
> payée directement au lycée..etc... et le lycée a payé directement de
> nombreux frais.
> Cette comptabilité est finalement transparente dans notre logiciel de
> comptabilité paheko.
>
> Notre comptabilité analytique (Paheko) qui est une comptabilité propre à
> COLIBRI a ressorti les données, à savoir 4000€ d'ANS reçus et
dépensées
> pour une dépense totale de 18 370€
> On a bien dépensé la totalité de l'ANS allouée et le projet est arrivé
à
> terme.
>
> Comptablement, nous avons peut-être fait l'erreur de ne pas faire
> apparaître *en charge et en recette *la même somme d'environ 35K€ qui
> fait partie de la comptabilité du lycée.
>
> Dessous voici ce que nous avons reçu de la fédé qui aujourd'hui se
> substitue à l'ANS pour le contrôle.
>
> Que doit-on faire ? merci pour votre aide ?
>
> Cordialement.
> Thierry 06920405000
> ---------------------------------------------------------------
>
> Comme vous pouvez le voir, il y a un grand écart entre votre budget
> prévisionnel et votre budget réalisé.
> L'ANS se basant sur le budget prévisionnel pour déterminer le montant
de
> la subvention allouée vous pouvez être amené à devoir rendre une partie de
> la subvention perçue. Bien entendu ce n'est pas le but donc c'est pour
cela
> que je vous alerte sur le fait de revoir si possible votre budget réalisé.
> Ne pouvez-vous pas ajouter des charges qui auraient pu être oubliées ?
>
>
> Coût prévisionnel (total charges) Coût réalisé (total charges) Ecart
coût
> total prévisionnel / réalisé
> 55800 18370 -37430
>
>
>
Tu ne peux pas enregistré dans une comptabilité des mouvement qui ne te concerne pas.
Même si ils sont neutre…
Idéalement il aurait fallu piloter l’ensemble du projet: que ton association reçoive
et paie l’ensemble des factures, puis « refacture » une partie au lycée...
> Le 29 oct. 2024 à 09:40, Thierry Liste_Paheko
<thierry.liste.aide.paheko@gmail.com> a écrit :
>
> Merci Alexis pour cette réponse.
> C'est la bonne analyse. Pour ce qui est du prévisionnel, c'est un
prévisionnel où nous n'avions pas anticipé que le lycée allait finalement
intervenir.. que ça allait par exemple être eux qui allait recevoir la subvention de la
Région, que finalement les parents allaient leur payer directement à eux la
participation..etc.. et que in fine pour leurs élèves ils allaient régler aux
différents intervenants (Billets AF + prestataires en métropole) à hauteur du nombre de
leurs élèves.. Car il y avait deux élèves de deux établissements scolaires
différents dont colibri a financé.
>
> Donc si je comprends bie, il n'y a pas de possibilité comptablement de faire
une écriture en entrée et sortie correspondant à la comptabilité du lycée.
>
> Merci encore
> Thierry
>
>
> Le mar. 29 oct. 2024 à 08:50, Alexis Godin <alexis.godin@free.fr
<mailto:alexis.godin@free.fr>> a écrit :
>> D’après vos explications, vous avez organisé un projet conjointement avec
le lycée. Chacun a payé de son côté une partie des coûts du projet.
>> Même si d’un point de vue organisation il s’agit d’un projet unique,
comptablement il s’agit de 2 parties distinctes.
>>
>> Je pense que la subvention de l’ANS ne se rapporte normalement qu’à la
partie du projet qui vous incombe et que nous n’auriez donc du donner un prévisionnel
que pour cette partie (ou tout au moins préciser que seule une partie vous
incombait).
>>
>>
>>> Le 29 oct. 2024 à 03:42, Thierry Liste_Paheko
<thierry.liste.aide.paheko@gmail.com
<mailto:thierry.liste.aide.paheko@gmail.com>> a écrit :
>>>
>>> Bonjour,
>>>
>>> j'ai cherché sur l'aide assez longtemps, et à moins d'une
erreur je n'ai pas trouvé de solution sur ce sujet :
>>>
>>> A savoir, colibri a fait un prévisionnel pour un projet passé en
2023.
>>>
>>> Quand on a fait ce prévisionnel, l'association a globalisé la
totalité dépenses / recettes du projet.
>>> Le prévisionnel se basait donc sur un chiffre global du projet, alors
qu'au final, il y a eu une partie de la comptabilité financée qui est passée par
le lycée. C'est-à-dire pour 8 jeunes/10 jeunes, la participation directe des
parents a été payée directement au lycée, la subvention Région payée directement au
lycée..etc... et le lycée a payé directement de nombreux frais.
>>> Cette comptabilité est finalement transparente dans notre logiciel de
comptabilité paheko.
>>>
>>> Notre comptabilité analytique (Paheko) qui est une comptabilité propre
à COLIBRI a ressorti les données, à savoir 4000€ d'ANS reçus et dépensées
pour une dépense totale de 18 370€
>>> On a bien dépensé la totalité de l'ANS allouée et le projet est
arrivé à terme.
>>>
>>> Comptablement, nous avons peut-être fait l'erreur de ne pas faire
apparaître en charge et en recette la même somme d'environ 35K€ qui fait partie
de la comptabilité du lycée.
>>>
>>> Dessous voici ce que nous avons reçu de la fédé qui aujourd'hui se
substitue à l'ANS pour le contrôle.
>>>
>>> Que doit-on faire ? merci pour votre aide ?
>>>
>>> Cordialement.
>>> Thierry 06920405000
>>> ---------------------------------------------------------------
>>>
>>> Comme vous pouvez le voir, il y a un grand écart entre votre budget
prévisionnel et votre budget réalisé.
>>> L'ANS se basant sur le budget prévisionnel pour déterminer le
montant de la subvention allouée vous pouvez être amené à devoir rendre une partie de
la subvention perçue. Bien entendu ce n'est pas le but donc c'est pour cela que
je vous alerte sur le fait de revoir si possible votre budget réalisé.
>>> Ne pouvez-vous pas ajouter des charges qui auraient pu être oubliées ?
>>>
>>>
>>> Coût prévisionnel (total charges) Coût réalisé (total charges) Ecart
coût total prévisionnel / réalisé
>>> 55800 18370 -37430
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