Bonjour
Nouveau sur Garradin que je suis en train d'essayer pour mon association
depuis deux semaines, je remercie d'abord ses auteurs contributeurs qui
permettent son existence et son développement.
Grand béotien des plans comptables ce programme m'a permis d'appréhender
en peu de temps la construction d'un plan comptable avec quelques
erreurs de béotien qui en consultant le pdf et le forum d'aide m'ont
permis de me sortir des difficultés qui ont été :
création de trois comptes: courant, livret A et parts sociales sans
soldes initiales
- création d'un solde initial pour les comptes
- création de nouvelles catégories par rapport à ce qui existait dans
les produits - dépenses
- création de nouvelles classes à partir du plan comptable pour créer de
nouvelles catégories et les introduire dans les produits - dépenses
j'ai débuté par l'exercice 2019 en entrant toutes mes opérations début
exercice 1/1/19 fin exercice 1/3/19
Par contre j'ai un gros point noir concernant la clôture de mon exercice
qui à été une vraie catastrophe au point de faire une mise à zéro de
tous mes exercices, sans doute dû à mon incompréhension et à de
nombreuses erreurs dans mon raisonnement. J'explique:
- en créant au fur et a mesure des nouvelles catégories si elles ne
rentraient pas dans les catégories de base de garradin (nouvelles
catégories issues d'un plan comptables précédent qui à été fait par un
vrai expert comptable donc les rubriques sont correctes et celles qui ne
l'étaient pas ont été corrigées).
- puis j'ai commencé à rentrer celles de janvier 2020 sans clôturer 2019
puisque certaines opérations n'étaient pas validées et vérifiées au
10/3/2019
j'ai prolongé la fin de prise en compte de l'exercice au 31/12/2020 pour
être tranquille
Comme j'étais en phase d'apprentissage je me suis mis en tête d'inscrire
aussi les opérations 2018 à partir de son compte de résultat crée par un
expert comptable pour inscrire toutes les catégories nécessaires aux
autres exercices quitte à modifier des opérations déjà inscrites avec
succès.
Au moment de clôturer l'exercice 2018 il est dit dans le forum qu'il
suffit de modifier la date de clôture à la date voulue
ce que j'ai fait (pensant que j'aurais un exercice 2018 avec les
opérations 2018 clôturé et un autre exercice 2019-2020 crée contenant
bien sûr les données 2019-2020)
que nenni je me suis retrouvé avec un exercice 2018 qui contenait toutes
les opérations 2018 2019 2020 exercice du 1/1/2018 au 31/12/2020
et un nouvel exercice 2012 contenant les 10 opérations de reports
2019-2020 qui démarrait au 1/1/2021
donc pas du tout le résultat escompté et comme un gros bêta je n'ai fais
aucune sauvegarde … là je plaide coupable
Donc je vais reprendre mes opérations depuis le début en faisant des
sauvegardes (j'ai vu les onglets qui y faisaient référence)
mais je n'ai pas de solution sur la façon de clôturer mon ou mes
exercices.
ça me parait très bizarre de ne pas pouvoir commencer un exercice si le
précédent n'est pas clos
Je note aussi que dans le suivi des opérations il n'est pas possible de
faire des tris suivant les colonnes, d'ailleurs il n'y a aucune
possibilité de tri autre que celle par défaut
merci pour vos réponses
Eric
> que nenni je me suis retrouvé avec un exercice 2018 qui contenait
> toutes les opérations 2018 2019 2020 exercice du 1/1/2018 au
> 31/12/2020
J'imagine que dans le formulaire de clôture tu n'a pas indiqué la bonne
date de clôture, c'est pour ça.
Parce que je viens de vérifier en indiquant une date au milieu ça coupe
bien les opérations en deux exercices.
> ça me parait très bizarre de ne pas pouvoir commencer un exercice si
> le précédent n'est pas clos
Oui ça sera possible dans la prochaine version ;)
merci de ta réponse
Je viens de voir que je me suis planté dans les dates de fin d’exercice que j’ai mal
renseigné dans mon premier mail
donc je récapitule pour plus de clarté.
Au départ il démarrait au 1/1/2019 pour finir au 31/12/2019
puis j’ai rallongé la période au 31/3/2020 pour entrer les dernières opérations de
2019 qui sont inscrites en 2020
puis j’ai encore rallongé la période au 31/12/2020 quand j’ai commencé à entrer
les opérations 2020 pour être tranquille
enfin j’ai rallongé la période au 01/01/2018 pour entrer les opérations 2018
> J'imagine que dans le formulaire de clôture tu n'a pas indiqué la
bonne
> date de clôture, c'est pour ça.
J’avais bien vérifié mon exercice 2018 2019 2020 qui démarrait au 01/01/2018 et se
terminait au 31/12/2020
lorsque j’ai voulu faire la clôture de l’exercice 2018
j’ai renommé l’exercice en exercice 2018 et bien renseigné la date dans le champ de
clôture au 31/12/2018
pour avoir 2018 du 1/1/2018 au 31/12/2018 d’un coté et 2019 -2020 du 01/01/2019 au
31/12/2020 de l’autre
mais ça n’a pas été le cas
je me suis retrouvé avec toutes les opérations du 1/1/2018 au 31/12/2020 dans
l’exercice clôturé exercice 2018
et un nouvel exercice 2021 démarrant le 01/01/2021 avec 10 opérations de report ce qui
me semble normal pour les reports mais pas pour son intitulé et les données
> Parce que je viens de vérifier en indiquant une date au milieu ça coupe
> bien les opérations en deux exercices.
c’est quoi une date au milieu ? moi je dirais que c’est une date de fin d’année
donc peut être le problème vient de là (hypothèse seulement, je ne suis pas
spécialiste)
est ce que c’est dû aux dates de fin d’exercice qui sont au 31/12/ 2020 pour
l’exercice et 2018 pour la clôture (date de jour et mois semblables entre exercice et
clôture) ????
est ce qu’il y a un moyen de récupérer ces fichiers malgré une remise à zéro ? (un
espèce d’historique même sommaire)
Éric
Le vendredi 13 mars 2020, 11:28:37 CET BohwaZ/Garradin a écrit :
>
> > que nenni je me suis retrouvé avec un exercice 2018 qui contenait
> > toutes les opérations 2018 2019 2020 exercice du 1/1/2018 au
> > 31/12/2020
>
>
>
> Parce que je viens de vérifier en indiquant une date au milieu ça coupe
> bien les opérations en deux exercices.
>
> > ça me parait très bizarre de ne pas pouvoir commencer un exercice si
> > le précédent n'est pas clos
>
> Oui ça sera possible dans la prochaine version ;)
>
>